Evaluar la capacidad de recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando necesite conocer si los recursos están sobrecargados, puede usar la vista Planeamiento de capacidad, en el Centro de recursos, para comparar cuántas horas es capaz de proporcionar un recursos frente al número de horas que es necesario en los proyectos.

En el Centro de recursos, active la casilla para cada recurso que desee revisar y, a continuación, haga clic en Recursos > Planeamiento de capacidad.

Seleccione Planeamiento de capacidad en la pestaña Recursos

Elija Disponibilidad > Vista > Capacidad y negociaciones Heatmap.

Seleccione Capacidad y mapa de calor de interacciones desde la lista de vistas

En esta vista:

  • Verde significa que las cosas están bien. El tiempo del recurso comprometido es aproximadamente igual que la capacidad general del recurso.

  • Azul muestra dónde hay un recurso desaprovechado. El tiempo del recurso comprometido es significativamente inferior a la capacidad general del recurso y se le debería dar más trabajo.

  • Rojo muestra dónde se ha superado el uso de un recurso. El tiempo del recurso es significativamente superior a la capacidad general del recurso, y debería resignarse algo de trabajo a otra persona o moverlo en una franja temporal de menor ocupación.

En el ejemplo siguiente, vemos dos recursos: Serafín y Naiara. Serafín está infrautilizado durante la semana 2/11, porque solo se ha comprometido a 8 horas de trabajo, y Naiara está sobrecargada durante la semana 9/11 porque se ha comprometido a un total de 80 horas de trabajo en dos proyectos.

Dos filas de recursos con un mapa de calor con colores

A Serafín se le debería agregar más trabajo para que se acerque más a su capacidad de 40 horas y Naiara debería tener parte de su trabajo reasignado o aplazado para que pueda tener una carga de trabajo razonable en su capacidad de 40 horas.

Para obtener más detalles sobre qué trabajo está haciendo cada recurso, haga clic en Disponibilidad > Asignaciones de recursos.

Elija Asignaciones de recursos en la pestaña Disponibilidad

La vista Asignaciones de recursos muestra el trabajo restante, el trabajo real, las fechas y las asignaciones de tareas. Con este nivel de detalle, tiene la información correcta para realizar sugerencias sobre cómo podrían usarse los recursos con mayor eficacia.

¿Desea cambiar la vista?

Hay varias cosas que puede cambiar en esta vista.

Cambiar esto...

Haciendo esto...

Qué casillas se resaltan con rojo o azul

Ajuste los porcentajes en Disponibilidad > Umbrales.

De qué forma se muestran las columnas en la cuadrícula

Ajuste la Escala de tiempo en Disponibilidad > Filtros.

De qué forma se muestra el trabajo en la cuadrícula

Ajuste las Unidades de trabajo en Disponibilidad > Filtros.

Qué fechas se muestran en la cuadrícula

Haga clic en Establecer intervalo de fechas en Disponibilidad > Intervalo de fechas.

Si desea mostrar los compromisos que no están aceptados aún

Seleccione la casilla Incluir reservas propuestas en Disponibilidad > Filtros.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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