Establecer una fecha de comienzo o finalización de una tarea (delimitación) para una tarea

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Puede cambiar la fecha de comienzo o finalización de una tarea en las columnas de comienzo y finalización . ¡ Pero tenga cuidado! Al cambiar la hora de inicio o la hora de finalización, Project coloca restricción s en las tareas que las obligan a iniciar o finalizar en esa fecha, incluso si cambia el resto de la programación.

¿Qué desea hacer?

Agregar una restricción para una tarea

Quitar una restricción

Restricciones disponibles

Restricciones de tareas frente a dependencias de tareas

Agregar una restricción para una tarea

Si necesita aplicar una restricción inevitable, como una fecha de evento, seleccione el tipo de restricción junto con la fecha:

  1. En la lista de tareas del diagrama de Gantt, haga doble clic en la tarea.

  2. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

  3. Seleccione una opción de la lista Tipo de restricción.

  4. Si selecciona una restricción distinta de Lo más tarde posible o Lo antes posible, agregue una fecha en el cuadro Fecha de restricción.

    Menú Tipo de restricción del cuadro de diálogo Información de la tarea

Sugerencia de administración de proyectos    Deje que Project haga lo que mejor saber hacer:  programar proyectos. Establezca las duraciones de las tareas y cree vínculos entre ellas para que Project calcule las fechas correspondientes de inicio y finalización.

Quitar una restricción

Aunque técnicamente no se puede quitar una restricción, sí puede restablecerla en su valor predeterminado e intentar aplicarlo a otras tareas, en lugar de a una fecha específica.

  1. En la lista de tareas del diagrama de Gantt, haga doble clic en la tarea.

  2. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

  3. En la lista Tipo de restricción, seleccione una de estas opciones:

Restricciones disponibles

Con Project, puede agregar ocho restricciones diferentes a las tareas. Estas restricciones tienen tres sabores:

  • Restricciones flexibles, que no fuerzan tareas a fechas específicas.

  • Restricciones semiflexibles, que incluyen las primeras fechas de inicio o las últimas fechas de finalización.

  • Restricciones inflexibles, con fechas específicas de inicio o finalización.

Restricción

Tipo

Descripción

Lo más tarde posible (LMTP)

Flexible

La tarea se inicia lo más tarde posible, siempre que no retrase otras tareas. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto.

Lo antes posible (LAP)

Flexible

La tarea se inicia lo antes posible. Es la restricción predeterminada cuando se programa a partir de la fecha de inicio del proyecto.

No comenzar antes del (NCAD)

Semiflexible

La tarea se inicia en o tras una fecha específica.

No finalizar antes del (NFAD)

Semiflexible

La tarea finaliza en o tras una fecha específica.

No comenzar después del (NCDD)

Semiflexible

La tarea se inicia en una fecha específica o antes de ella.

No finalizar después del (NFDD)

Semiflexible

La tarea finaliza en una fecha específica o antes de la misma.

Debe finalizar el (DFE)

Inflexible

La tarea finaliza en una fecha específica.

Debe comenzar el (DCE)

Inflexible

La tarea se inicia en una fecha específica.

Restricciones de tareas frente a dependencias de tareas

Es fácil confundir las restricciones de tareas (las fechas en que se pueden iniciar o finalizar las tareas) con las dependencias de tareas (vínculos que muestran una relación entre las tareas).

Para más información sobre las dependencias, vea el artículo Vincular tareas de un proyecto.

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

¿Qué acción desea realizar?

Acerca de las restricciones

Establecer las fechas de inicio y finalización de una tarea

Establecer una fecha límite para una tarea

Cambiar el tipo de delimitación de una tarea

Realizar cambios de restricción mediante la guía de proyectos

Realizar cambios de restricción en el cuadro de diálogo información de la tarea

Realizar cambios de restricción en la tabla fechas de deLimitación

Acerca de las restricciones

Hay tres tipos de restricciones:

  • Las restricciones flexibles no tienen fechas específicas asociadas. Si establece estas restricciones, podrá iniciar las tareas lo antes posible o lo más tarde posible y la tarea terminará antes de la finalización del proyecto teniendo en cuenta otras restricciones y dependencias entre tareas de la programación.

  • Las restricciones semiflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización última o más temprana para una tarea. Estas restricciones permiten que una tarea finalice en cualquier momento siempre que cumpla con la fecha límite de comienzo o finalización.

  • Las restricciones inflexibles necesitan una fecha asociada que controle la fecha de comienzo o finalización de la tarea. Estas restricciones resultan útiles si necesita que su programación tenga en cuenta factores externos, como la disponibilidad de equipo y recursos, las fechas límites, los hitos contractuales y las fechas de comienzo y finalización.

En la siguiente tabla se detallan las restricciones que ofrece Project.

Tipo de restricción

Nombre de restricción

Descripción

Flexible

Lo más tarde posible (LMTP)

Programa la tarea lo más tarde posible haciendo que la tarea finalice antes de la finalización del proyecto y sin demorar las tareas posteriores. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de finalización del proyecto. No especifique la fecha de comienzo o finalización de una tarea si utiliza esta restricción.

Flexible

Lo antes posible (LAP)

Programa la tarea de manera que comience lo antes posible. Esta es la restricción predeterminada para las tareas si se programa a partir de la fecha de comienzo del proyecto. No especifique fechas de comienzo o finalización si utiliza esta restricción.

Semiflexible

No comenzar antes del (NCAD)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience antes de una fecha especificada.

Semiflexible

No finalizar antes del (NFAD)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o después de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice antes de una fecha determinada.

Semiflexible

No comenzar después del (NCDD)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no comience después de una fecha especificada.

Semiflexible

No finalizar después del (NFDD)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada o antes de esa fecha. Utilice esta restricción para asegurarse de que una tarea no finalice después de una fecha determinada.

Inflexible

Debe finalizar el (DFE)

Programa la tarea para que finalice en una fecha especificada. Establece las fechas de finalización anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación.

Inflexible

Debe comenzar el (DCE)

Programa la tarea para que comience en una fecha especificada. Establece las fechas de comienzo anticipada, programada y retrasada en la fecha que usted especifique y ancla la tarea en la programación.

Si especifica manualmente una fecha de comienzo o una fecha de finalización para una tarea, Project cambia el tipo de delimitación de esa tarea a no comenzar antes del (NCAD) o no finalizar antes del (NFAD). Estos tipos de delimitaciones semiflexibles obligan a que la tarea comience o finalice en la fecha especificada, independientemente de los cambios siguientes que, de otro modo, afectarían al lugar de la tarea en el plan general del proyecto.

Para una flexibilidad de programación óptima, le recomendamos que permita a Project usar delimitaciones flexibles para calcular las fechas de inicio y finalización de las tareas basándose en las duraciones y las dependencias de tareas que especifique. Solo si tiene restricciones inevitables, como una fecha de evento que no se puede mover, considere la posibilidad de establecer una restricción para una tarea de forma manual.

¿Por qué?

La restricción de una tarea que depende de otra tarea puede producir resultados no deseados, tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:

La tarea "verter cimientos" está vinculada para que comience tan pronto como "excavar agujero" finalice. Se supone que "excavar agujero" es el día 10. Si escribe una delimitación inflexible que fuerza a que "verter cimientos" comience el día 10 y, después, "excavar agujero" finaliza antes, Project no podrá aprovecharse de la finalización anticipada y mover "verter cimientos" para que comience antes.

En lugar de establecer fechas específicas para una tarea, puede asignar una restricción lo antes posible (LAP) e introducir un fecha límite para la tarea. Al introducir una fecha límite, Project muestra un marcador de fecha límite en la vista Diagrama de Gantt, y un indicador le avisa cuando la fecha de finalización de la tarea se mueve después de la fecha límite.

Establecer las fechas de inicio y finalización de una tarea

Para una flexibilidad de programación óptima, le recomendamos que permita a Project calcular las fechas de inicio y finalización de las tareas en función de las duraciones y las dependencias de tareas que especifique. Sin embargo, si tiene restricciones inevitables, como una fecha de evento, puede establecer una fecha de comienzo o de finalización específica para una tarea.

  1. En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la tarea que está programando y, a continuación, haga clic en información de la tarea Imagen del botón .

  3. Haga clic en la pestaña Opciones avanzadas.

  4. Seleccione un tipo de restricción de la lista tipo de restricción .

  5. Si selecciona una restricción distinta de lo más tarde posible o lo antes posible, escriba una fecha de restricción en el cuadro fecha de delimitación o seleccione una fecha en el calendario.

Notas: 

  • Cuando programe el proyecto desde una fecha de inicio y escriba una fecha en el campo comienzo de una tarea (o arrastre una barra de Gantt para cambiar la fecha de comienzo), Project establecerá una deLimitación no comenzar antes del (NCAD) para esa tarea. Si escribe una fecha en el campo fin de una tarea, Project establece automáticamente una deLimitación no finalizar antes del (NFAD).

  • Project 2007 inicia nuevas tareas en la fecha de comienzo del proyecto de forma predeterminada, pero puede especificar que las nuevas tareas comiencen en la fecha actual en lugar de en la fecha de comienzo del proyecto. Elija herramientas > Opciones > programacióny, a continuación, en la sección Opciones de programación , seleccione comienzan en la fecha actual en la lista tareas nuevas .

Si tiene problemas con las delimitaciones de las tareas, puede encontrar útil la información de las siguientes secciones.

Establecer una fecha límite para una tarea

Puede establecer una fecha de fecha límite para una tarea para realizar un seguimiento de la fecha de finalización sin bloquear la programación con una delimitación inflexible. Project actualiza la programación según sea necesario, realiza un seguimiento de las fechas límite y muestra un símbolo Imagen del botón en la columna del indicador si una tarea finaliza después de su fecha límite.

Para establecer una fecha límite para una tarea:

  1. En el menú Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la tarea a la que está asignando una fecha límite.

  3. Haga clic en información de la tarea Imagen del botón y, a continuación, en la pestaña avanzado .

  4. Escriba la fecha límite en el cuadro fecha límite .

    Sugerencia: Si más tarde decide que ya no desea que se establezca la fecha límite para esta tarea, puede quitar la fecha límite desactivando el cuadro fecha límite .

  5. Haga clic en Aceptar para guardar la fecha límite. Aparecerá una Imagen del botón de flecha verde junto a la barra de la tarea en la vista Diagrama de Gantt. Project no le notificará si se pasa una fecha límite.

Nota: Cuando una tarea se pospone más allá de su fecha límite, Project calcula el margen de demora negativo de esa tarea. Por ejemplo, si una tarea finaliza un día después de la fecha de finalización programada, muestra un margen de demora total de-1D.

Cambiar el tipo de delimitación de una tarea

Puede cambiar el tipo de delimitación de una tarea en la Guía de proyectos, el cuadro de diálogo información de la tarea o la tabla fechas de delimitación.

Realizar cambios de restricción mediante la guía de proyectos

  1. En la barra de herramientas Guía de proyectos , haga clic en tareas Imagen del botón .

  2. En el panel tareas , haga clic en establecer fechas límite y restringir tareas.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar una sola tarea, haga clic en el nombre de la tarea.

    • Para seleccionar más de una tarea, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada nombre de tarea.

    • Para seleccionar todas las tareas del proyecto, haga clic en seleccionar todo.

      Botón Seleccionar todo

  4. En restringir una tarea, seleccione el tipo de delimitación que desea usar para la tarea o tareas seleccionadas.

  5. Haga clic en Listo.

Realizar cambios de restricción en el cuadro de diálogo información de la tarea

  1. Haga clic en la tarea que tiene la restricción y, a continuación, haga clic en información de la tarea Imagen del botón .

  2. En la pestaña avanzado , revise o cambie el tipo de delimitación.

Nota: Las restricciones de tarea también están claramente marcadas en la columna de indicador con un símbolo de restricción (ya sea Imagen del botón o Imagen del botón ). Sitúe el puntero sobre el indicador de restricción para ver el tipo de delimitación y la fecha.

Realizar cambios de restricción en la tabla fechas de deLimitación

  1. En el menú vista , haga clic en más vistas.

  2. En la lista vistas , haga clic en hoja de tareasy, a continuación, haga clic en aplicar.

  3. En el menú Ver , elija tablay, a continuación, haga clic en más tablas.

  4. Haga clic en tarea.

  5. En la lista tablas , haga clic en fechas de restriccióny, a continuación, haga clic en aplicar.

    La hoja de tareas cambia para mostrar la tabla fechas de delimitación, que muestra el nombre de la tarea, la duración y el tipo de delimitación para todas las restricciones (incluyendo lo antes posible) y la fecha de delimitación, si procede.

  6. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

    • Para cambiar el tipo de una restricción, haga clic en la flecha del campo tipo de delimitación y, a continuación, haga clic en el tipo de restricción que desee.

    • Para cambiar la fecha de una restricción, en el campo fecha de delimitación, escriba o seleccione la fecha que desee.

      Si cambia una delimitación a lo antes posible (LAP) o lo más tarde posible (LMTP), el campo fecha de delimitación muestra ND.

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