Establecer una contraseña para ayudar a proteger la información de Outlook

Se puede configurar una contraseña en un Archivo de datos de Outlook (.pst) para impedir la intromisión no deseada de otros usuarios que comparten el PC, como los miembros de su familia. Cuando se usa contraseña, la solicitud de contraseña aparece cuando se inicia TE102747936 o la primera vez que se abre el archivo en una sesión de TE102747936.

Nota de seguridad   Las contraseñas de los archivos de datos de Outlook (.pst) protegen frente a los intentos malintencionados de obtener acceso a su información. Una manera más segura de restringir el acceso a sus datos consiste en crear una cuenta de usuario de Windows protegida por contraseña para cada uno de los usuarios del PC. Para más información, vea Ayuda y soporte técnico de Windows.

Después de establecer una contraseña en un archivo de datos de Outlook (.pst), se recomienda cambiar la contraseña periódicamente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en el archivo de datos de Outlook (.pst) para el que desee crear una contraseña y luego haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Cambiar contraseña.

    Nota  El botón Cambiar contraseña no aparece si está usando una cuenta de Exchange. La contraseña de red se utiliza para obtener acceso a la información y la cuenta de Exchange.

  5. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, en los cuadros Nueva contraseña y Repetir contraseña, escriba la nueva contraseña. Esta puede tener hasta 15 caracteres y distingue entre mayúsculas y minúsculas.

    Cuadro de diálogo Cambiar contraseña

    Más información sobre procedimientos recomendados para contraseñas

    Use contraseñas seguras que combinen un mínimo de ocho letras en mayúscula y minúscula, números y símbolos, como Y6dh!et5. Cuanto más larga y compleja sea la contraseña, más protección ofrecerá.

    Importante  Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro y lejos de la información que protegen.

  6. Haga clic en Aceptar para establecer la contraseña.

    Notas  

    • No hay ninguna contraseña de inicio de sesión para el programa Outlook en sí; la contraseña que se establece siguiendo estas instrucciones solo protege el archivo de datos de Outlook (.pst) que usa en Outlook.

    • Su PC puede recordar la contraseña para que no tenga que escribirla cada vez que abra el archivo de datos de Outlook (.pst). Si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida por contraseña y ninguna otra persona tiene acceso a su cuenta de usuario de Windows, puede activar la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas después de repetir la contraseña nueva.

    • Cuando establece una contraseña en un archivo de datos de Outlook (.pst), esta se establece para todo el archivo. No puede establecer una contraseña para carpetas individuales contenidas en el archivo de datos de Outlook (.pst).

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Se aplica a: Outlook 2010



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