Establecer una contraseña para ayudar a proteger la información de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Muchas personas, especialmente aquellos que comparte un equipo con otras personas, desean proteger su información de Microsoft Outlook y el correo electrónico de intrusiones. Si desea proteger los datos personales de Outlook, como mensajes, elementos de calendario, etc., con una contraseña para ayudar a evitar la visualización accidental de otras personas.

Notas: 

  • No hay ninguna contraseña de inicio de sesión para el programa Outlook en Sí. La contraseña que se establece siguiendo las instrucciones aquí protege los datos personales que se usan en Outlook, pero no impedirá personas utilizando Outlook o ayuda proteger datos contra los piratas. Puede crear una cuenta de usuario de Windows y la contraseña que ayuda a asegurarse de que otros usuarios no pueden tener acceso a los archivos, no sólo en Outlook, pero todos los archivos que cree y guarde en programas que se ejecutan en Windows.

  • Si está ejecutando Outlook a través de Microsoft Exchange - comunes en entornos de empresa y poco comunes para el correo electrónico personal o doméstico - no debe establecer una contraseña para los datos de Outlook. Protección de los datos de Outlook ya está administrado por Microsoft Exchange.

  • Si establece una contraseña de archivo .pst, se establece para todo el archivo .pst. No se puede establecer una contraseña para carpetas individuales del archivo .pst.

Establecer una contraseña para el archivo de carpetas personales

Elementos que cree y recibe en Outlook se almacenan en archivos de carpetas personales (.pst) en su disco duro. La ubicación predeterminada es \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cada persona que utiliza el mismo equipo puede tener su correo electrónico entregado a una carpeta personal independiente, cada una de las cuales puede establecer una contraseña.

  1. En el menú archivo, haga clic en Administración de archivos de datos para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  2. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en el archivo de carpetas personales (.pst) para el que desea crear una contraseña y, a continuación, haga clic en configuración para abrir el cuadro de diálogo carpetas personales.

  3. Haga clic en el botón Cambiar contraseña.

    Nota: Este botón no aparece si su cuenta de correo electrónico se ejecuta en Microsoft Exchange. Las carpetas de Outlook ya están protegidas por la contraseña de Exchange.

  4. En el cuadro Nueva contraseña, escriba su nueva contraseña. La contraseña puede tener hasta 15 caracteres y distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

    Use contraseñas seguras que combinen mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más. Es mejor una frase de contraseña que use 14 caracteres o más. Para más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

    Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

  5. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña nueva.

  6. Si comparte un equipo con otros usuarios, no active la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas. Cualquier persona con acceso al equipo podría abrir el archivo .pst. Si su cuenta de usuario de Windows está protegido con contraseña, y ningún otro usuario tiene acceso al equipo, puede seleccionar la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas para evitar tener que escribir la contraseña cada vez que se debe usar el archivo .pst.

  7. Haga clic dos veces en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Principio de página

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

¿Le ha sido útil esta información?

De acuerdo. ¿Algún comentario más?

¿Cómo podemos mejorarlo?

¡Gracias por sus comentarios!

×