Establecer una contraseña para ayudar a proteger la información de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede establecer una contraseña para que una Archivo de datos de Outlook (.pst) para ayudar a evitar intrusiones no intencionado por otras personas que comparten el equipo. Cuando se utiliza una contraseña, aparece un mensaje de contraseña cuando se inicia Outlook o cuando el archivo se abre en primer lugar dentro de una sesión de Outlook.

Nota de seguridad : Archivo de datos de Outlook (.pst) contraseñas no están pensadas para proporcionar seguridad frente a intentos malintencionados intencionados acceso a la información. Para que una mejor manera de restringir el acceso a los datos, crear una cuenta de usuario de Windows protegido por contraseña para cualquier persona que usa el equipo. Para obtener más información, vea Ayuda y soporte técnico.

Establecer o cambiar la contraseña de un archivo .pst

Después de establecer una contraseña en un Archivo de datos de Outlook (.pst), es una buena práctica para cambiar la contraseña periódicamente.

  1. Abra Outlook y en la pestaña archivo, elija Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

    Opciones disponibles al elegir la configuración de la cuenta en Outlook

  2. En la pestaña Archivos de datos, elija la Archivo de datos de Outlook (.pst) para el que desea crear o cambiar una contraseña y, a continuación, elija configuración.

  3. Elija Cambiar contraseña.

    Nota: Si usa una cuenta de Exchange, no aparece el botón Cambiar contraseña. La contraseña de red se usa para acceder a su cuenta de Exchange y la información.

  4. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña en los cuadros nueva contraseña y Repetir contraseña, escriba una contraseña que es de 15 caracteres o menos.

    Cuadro de diálogo Cambiar contraseña

    Nota: Usar las contraseñas seguras, distingue mayúsculas de minúsculas, que incluyen una combinación de un mínimo de ocho mayúsculas y minúsculas, números y símbolos como Y6dh! et5. Una contraseña más larga y más compleja le ayuda a mejorar la protección con contraseña.

  5. Haga clic en Aceptar para establecer la contraseña.

Prácticas recomendadas y sugerencias para las contraseñas

  • Es importante recordar la contraseña. Si olvida, Microsoft no podrá recuperarlo. Mantener cualquier contraseña que anote en una ubicación segura fuera de la información que ayuda a proteger.

  • Su equipo puede recordar la contraseña para que no es necesario que escriba en cada vez que abra el Archivo de datos de Outlook (.pst). Si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegido con contraseña, y la otra persona no tiene acceso a su cuenta de usuario de Windows, puede seleccionar la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas después de comprobar la nueva contraseña.

  • Cuando se establece una contraseña de Archivo de datos de Outlook (.pst), se establece para todo el archivo. No puede establecer una contraseña para carpetas individuales dentro de la Archivo de datos de Outlook (.pst).

Establecer o cambiar la contraseña de un archivo .pst

Elementos que cree y recibe en Outlook se almacenan en archivos de carpetas personales (.pst) en su disco duro. La ubicación predeterminada es \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cada persona que utiliza el mismo equipo puede tener su correo electrónico entregado a una carpeta personal independiente, cada una de las cuales puede establecer una contraseña.

  1. En el menú archivo, haga clic en Administración de archivos de datos para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  2. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en el archivo de carpetas personales (.pst) para el que desea crear una contraseña y, a continuación, haga clic en configuración para abrir el cuadro de diálogo carpetas personales.

  3. Haga clic en el botón Cambiar contraseña.

    Nota: Este botón no aparece si su cuenta de correo electrónico se ejecuta en Microsoft Exchange. Las carpetas de Outlook ya están protegidas por la contraseña de Exchange.

  4. En el cuadro nueva contraseña, escriba la nueva contraseña. La contraseña puede tener hasta 15 caracteres y distingue mayúsculas de minúsculas.

    Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

    Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  5. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña nueva.

  6. Si comparte un equipo con otros usuarios, no active la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas. Cualquier persona con acceso al equipo podría abrir el archivo .pst. Si su cuenta de usuario de Windows está protegido con contraseña, y ningún otro usuario tiene acceso al equipo, puede seleccionar la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas para evitar tener que escribir la contraseña cada vez que se debe usar el archivo .pst.

  7. Haga clic en Aceptar dos veces y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Prácticas recomendadas y sugerencias para las contraseñas

  • No hay ninguna contraseña de inicio de sesión para el programa Outlook en Sí. La contraseña que se establece siguiendo las instrucciones aquí protege los datos personales que se usan en Outlook, pero no impedirá personas utilizando Outlook o ayuda proteger datos contra los piratas. Su cuenta de Microsoft y contraseña que utiliza para iniciar sesión en Windows ayuda a asegurarse de que otros usuarios no pueden acceder a sus archivos, no sólo en Outlook, pero todos los archivos que crea y guarda en programas que se ejecutan en Windows.

  • Si está ejecutando Outlook a través de Microsoft Exchange - comunes en entornos de empresa y poco comunes para el correo electrónico personal o doméstico - no debe establecer una contraseña para los datos de Outlook. Protección de los datos de Outlook ya está administrado por Microsoft Exchange.

  • Cuando se establece una contraseña .pst, se establece para el archivo .pst completo. No puede establecer una contraseña para carpetas individuales en el archivo .pst.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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