Establecer una contraseña para ayudar a proteger la información de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Muchas personas, especialmente aquellas que comparten un equipo con otras personas, desean proteger su información de Microsoft Outlook y su correo electrónico contra intrusiones. Puede proteger sus datos personales de Outlook, como mensajes, elementos de calendario, etc., con una contraseña para ayudar a prevenir que otras personas puedan verlos.

Notas: 

  • No hay ninguna contraseña de inicio de sesión para el programa Outlook de por sí. La contraseña que establezca siguiendo estas instrucciones protegerá los datos personales que se utilizan en Outlook, pero no evitará que la gente utilice Outlook ni ayudará a proteger los datos contra los hackers. Puede crear una cuenta de usuario y una contraseña de Windows que le ayude a asegurarse de que otros usuarios no puedan acceder a sus archivos, no solo en Outlook, sino todos los archivos que cree y guarde en los programas ejecutados en Windows.

  • Si está ejecutando Outlook a través de Microsoft Exchange (lo cuál es común en entornos empresariales pero poco frecuente para el correo electrónico personal o doméstico) no es necesario que establezca una contraseña para sus datos de Outlook. Microsoft Exchange ya administra la protección de sus datos de Outlook.

  • Si establece una contraseña de archivo .pst, se establece para todo el archivo .pst. No se puede establecer una contraseña para carpetas individuales del archivo .pst.

Establecer una contraseña para su archivo de Carpetas personales

Los elementos creados y recibidos en Outlook se almacenan en archivos de carpetas personales (.pst) en el disco duro del equipo. La ubicación predeterminada es \Usuarios\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cada persona que utilice el mismo equipo puede recibir su correo electrónico en una carpeta personal separada, y se puede establecer una contraseña para cada carpeta.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivo de datos para abrir el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.

  2. En la pestaña Archivos de datos, haga clic en el archivo de Carpetas personales (.pst) cuya contraseña desea crear y después haga clic en Configuración para abrir el cuadro de diálogo Carpetas personales.

  3. Haga clic en el botón Cambiar contraseña.

    Nota: Este botón no aparece si su cuenta de correo electrónico se ejecuta en Microsoft Exchange. Las carpetas de Outlook ya están protegidas por la contraseña de Exchange.

  4. En el cuadro Nueva contraseña, escriba la nueva contraseña. La contraseña puede tener hasta 15 caracteres y distinguir mayúsculas de minúsculas.

    Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.

    Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

  5. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir su nueva contraseña.

  6. Si comparte un equipo con otras personas, no active la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas. Cualquier persona que tenga acceso al equipo podría abrir su archivo .pst. Si su cuenta de usuario de Windows está protegida mediante contraseña y ningún otro usuario tiene acceso al equipo, puede activar la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas para evitar escribir su contraseña cada vez que necesite utilizar el archivo .pst.

  7. Haga clic dos veces en Aceptar y luego haga clic en Cerrar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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