Establecer un fecha de expiración de mensaje

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Cuando envíe un mensaje sujeto a limitación temporal, establezca una fecha de expiración para que sus destinatarios no pierdan el tiempo respondiendo una vez haya pasado el plazo.

  1. Haga clic en Opciones .

  2. En el grupo Más opciones, haga clic en el selector del cuadro de diálogo Opciones de mensaje Botón Selector de cuadro de diálogo de la cinta de opciones .

    Grupo Más opciones de la cinta de opciones

  3. En Opciones de entrega, active Expira después de y, a continuación, seleccione una fecha y una hora.

Cuando se pasa la fecha de expiración, el mensaje permanece visible en la lista de mensajes con formato de tachado. Aún puede abrirse, pero el tachado da una pista visual de que el mensaje es obsoleto o ya no es relevante.

Eliminar mensajes caducados de la Bandeja de entrada

Si ha recibido uno o varios de los mensajes que han caducado y se muestran en la lista de mensajes con formato de tachado, puede eliminarlos seleccionándolos y haciendo clic en Eliminar en la cinta de opciones o presionando la tecla SUPR en el teclado. No hay ninguna manera de eliminar automáticamente los mensajes expirados.

Agregar una fecha de caducidad a todos los mensajes que envíe

Puede configurar Outlook para agregar automáticamente una fecha de vencimiento de un número de días después de enviar el mensaje.

  1. Seleccione Archivo > Opciones.

  2. En el panel izquierdo, seleccione correo.

  3. Desplácese hacia abajo para enviar mensajes.

  4. Active la casilla Marcar los mensajes como expiran después de este número de días y escriba un número de días entre 1 y 99.

  5. Haga clic en Aceptar.

Establecer una fecha de caducidad para un mensaje recibido

Puede establecer una fecha de caducidad para un mensaje recibido.

  1. Haga doble clic para abrir el mensaje. No puede establecer una fecha de caducidad desde el panel de lectura.

  2. Seleccione archivo > Propiedades.

  3. En Opciones de entrega, active la casilla de caduca después de y seleccione una fecha y hora del mensaje a punto de expirar.

  4. Haga clic en Cerrar y luego haga clic en el botón Guardar en la esquina superior izquierda del mensaje para guardar la fecha de vencimiento.

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