Establecer preferencias de inicio, mensajería y otras preferencias en SharePoint Workspace 2010

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Todas las tareas que se describen en este artículo de la Ayuda se realizan en la ficha Opciones del cuadro de diálogo Preferencias.

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Información, después en Administrar cuenta y, por último, en Preferencias de la cuenta.

  2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en la pestaña Opciones.

En este artículo

Opciones de inicio

Opciones de la barra de inicio

Opciones de ventana del explorador del área de trabajo

Detectar virus

Mostrar que está conectado

Restringir mensajes de contactos desconocidos

Opciones de inicio

Para iniciar automáticamente SharePoint Workspace cada vez que inicie el sistema, active Abrir SharePoint Workspace al iniciar Windows.

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Opciones de la barra de inicio

Puede configurar la barra de inicio para que se abra automáticamente al iniciar SharePoint Workspace y para que esté siempre visible sobre las ventanas de otras aplicaciones.

  1. Haga clic en Barra de inicio en Configuración de la aplicación.

  2. Haga clic en Configuración.

  3. Active las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

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Opciones de ventana del explorador del área de trabajo

Puede configurar el explorador del área de trabajo para abrir automáticamente una nueva ventana cada vez que vaya a otra área de trabajo.

  1. Haga clic en Explorador del área de trabajo en Configuración de la aplicación.

  2. Haga clic en Configuración.

  3. Seleccione la opción que desee para abrir nuevas ventanas en el menú desplegable.

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Detectar virus

Puede habilitar una opción de seguridad en las preferencias para detectar virus en todos los archivos entrantes y salientes.

Para habilitar esta opción, active Buscar virus en archivos entrantes y salientes

Se admite la característica antivirus si usa Norton Personal AntiVirus 2002 o posterior. Es posible que otras aplicaciones de software antivirus también admitan esta característica, pero no se han evaluado aún.

Nota: La característica antivirus no se admite si usa Norton AV Corporate Edition o Sophos Anti-Virus.

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Mostrar que está conectado

Puede configurar sus preferencias para mostrar a otros usuarios su presencia en línea. Las opciones que elija afectarán a los iconos de estado que aparecen junto a su nombre en cualquier lista de contactos. Por ejemplo, puede "ocultar" que está conectado y, por lo tanto, aparecería como desconectado para los demás usuarios.

  1. Para ocultar que está conectado, desactive Todos y, a continuación, desactive una o ambas de las otras opciones.

    • Desactive Todos los usuarios de Mis contactos para aparecer como no conectado solo en listas de contactos.

    • Desactive Todos los miembros del área de trabajo para aparecer como desconectado solo en listas de miembros del área de trabajo.

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Restringir mensajes de contactos desconocidos

Puede seleccionar opciones para restringir la entrega de mensajes provenientes de otros usuarios. Por ejemplo, puede restringir los mensajes que reciba sólo a contactos conocidos, es decir, que estén en su lista de contactos, comprobados por usted o por su administrador, o a miembros de al menos una de sus áreas de trabajo. Habilite esta característica sólo si recibe un número excesivo de mensajes indeseados de contactos desconocidos.

Para restringir los mensajes, active Descartar mensajes entrantes de contactos desconocidos.

Precauciones relacionadas con esta característica

Tenga en cuenta las precauciones siguientes relacionadas con esta característica:

  • Los mensajes de contactos que no coincidan con ninguno de los criterios descritos anteriormente se descartarán y no se podrán recuperar.

  • Si envía una invitación al área de trabajo por correo electrónico a personas restringidas, éstas no podrán recibir el área de trabajo porque usted no podrá recibir el mensaje de confirmación de aceptación que se envía automáticamente al aceptar una invitación de correo electrónico.

    Este problema se aplica igualmente a los archivos de invitación guardados que ponga a disposición y que personas restringidas podrían abrir y aceptar.

  • Si usa la cuenta en varios equipos y habilita esta característica, se recomienda enfáticamente que descargue todo el contenido del área de trabajo en todos los equipos. Esto garantizará que todos los equipos mantengan las mismas listas de contactos conocidos y comprobados.

Recomendaciones

Dados los riesgos de pérdida de datos descritos en la sección anterior, esta función está pensada únicamente como medida temporal para usuarios que se vean inundados de mensajes no deseados de contactos desconocidos. Se recomienda adoptar la siguiente medida como solución más permanente: cree otra cuenta de SharePoint Workspace, migre las áreas de trabajo existentes a la nueva cuenta enviando invitaciones a las áreas desde la cuenta antigua y, por último, elimine la cuenta antigua. Si los permisos de área de trabajo no permiten enviar invitaciones a determinadas áreas, pida a otros miembros de estas áreas que envíen las invitaciones a la cuenta nueva.

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