Establecer permisos para una carpeta compartida

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Instrucciones para configurar el nuevo bloc de notas compartido

OneNote ha creado el Bloc de notas compartido en su equipo en la ubicación especificada en el Asistente para nuevo bloc de notas.

Para terminar de configurar este bloc de notas compartido y permitir que otros usuarios accedan a ella, debe especificar sus permisos de acceso. Siga las instrucciones de este artículo para especificar los permisos de acceso en Windows Vista o Microsoft Windows XP.

Para continuar, haga clic en el encabezado para el sistema operativo que su equipo está ejecutando:

Windows Vista

Establecer permisos de Bloc de notas compartido en Windows Vista

Cada usuario con los que desee compartir el Bloc de notas debe tener una cuenta de usuario y contraseña en la misma red que usted.

  1. En Windows Vista, haga clic en el botón Inicio, Imagen de botón y, a continuación, haga clic en documentos.

  2. En la carpeta Documentos, abra la carpeta Blocs de notas de OneNote. Aquí es donde OneNote normalmente almacena todas sus carpetas del Bloc de notas. Si la carpeta de un determinado Bloc de notas que desea compartir se encuentra en otro lugar del equipo, vaya a su ubicación correcta.

  3. Haga clic en el nombre del Bloc de notas compartido que ha creado con el Asistente para nuevo bloc de notas y, a continuación, haga clic en Compartir en la barra de menús. Se abre el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos.

    Cuadro de diálogo Uso compartido de archivos en Windows Vista

  4. En el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir su bloc de notas con todos los usuarios de la red, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Todos.

    • Para compartir el Bloc de notas con un usuario específico o grupo de personas, escriba el nombre del usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada usuario o grupo que desea agregar a la lista de permisos.

    • Para buscar usuarios específicos de la red antes de agregarlos, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Buscar.Escriba el nombre de la persona con la que desee compartir archivos, haga clic en Comprobar nombres y a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Cuando aparezca el nombre del usuario o grupo seleccionado en la lista de uso compartido de archivos, haga clic en la flecha situada junto al nivel de permiso para ese usuario o grupo y, a continuación, realice una de las siguientes:

    • Haga clic en Lector para permitir a este usuario o grupo ver su bloc de notas. Los usuarios de este nivel no pueden modificar o eliminar información de su Bloc de notas compartido.

    • Haga clic en Colaborador para permitir a este usuario o grupo ver, agregar, cambiar o eliminar información del Bloc de notas compartido.

    • Haga clic en Copropietario para permitir a este usuario o grupo ver, cambiar, agregar y eliminar archivos de la carpeta compartida.

      Advertencia: Si no tiene el uso compartido de archivos protegidos mediante contraseña activado, y elige Todos o Invitado en la lista de personas con la que compartir los archivos, cualquier persona que tenga acceso a la red podrán tener acceso a la carpeta compartida. Asignar un nivel de permiso de Copropietario o Colaborador para el grupo Todos o la cuenta de usuario Invitado, no se recomienda si se encuentra en una gran red corporativa o de un centro escolar. Para obtener más información, haga clic en Avisar sobre diferentes maneras de compartir en Windows en el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos de Windows Vista.

  6. Cuando haya terminado de elegir a las personas o grupos con los que desee compartir archivos, haga clic en Compartir. Si se le pide una contraseña de administrador o una confirmación de control de cuentas de usuario, escriba la contraseña o proporcione la confirmación para continuar.

  7. Haga clic en Listo para cerrar el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos.

Notificar a los usuarios acerca de su bloc de notas compartido

Una vez que concede a otros usuarios permiso para ver o editar su bloc de notas compartido, puede notificarles su disponibilidad mediante el envío de un vínculo para el Bloc de notas. OneNote puede crear automáticamente un mensaje de correo electrónico que indica a los destinatarios la ubicación correcta.

  1. En OneNote, abra o vaya al Bloc de notas compartido.

  2. En el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  3. En el mensaje de correo electrónico que crea OneNote, especifique los destinatarios, agregue cualquier información adicional que desee incluir y, a continuación, envíe el mensaje.

Windows XP

Establecer permisos de Bloc de notas compartido en Windows XP

Si está ejecutando OneNote en Windows XP, el cuadro de diálogo de Propiedades para la carpeta del Bloc de notas compartido debe aparecer automáticamente en la pantalla cuando se muestra en este artículo de ayuda.

Si no aparece automáticamente el cuadro de diálogo de Propiedades, haga clic en aquí.

Si no está abierto el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta del Bloc de notas compartido, haga lo siguiente:

  1. En Windows XP, haga clic en Inicio y, a continuación, en Mis documentos.

  2. En Mis documentos, abra la carpeta Blocs de notas de OneNote. Esto es donde OneNote normalmente guarda todas las carpetas del Bloc de notas. Si la carpeta de un bloc de notas en particular que desea compartir se encuentra en otro lugar en el equipo, vaya a su ubicación correcta.

  3. Haga clic en la carpeta del Bloc de notas que desea compartir y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

Los pasos siguientes para agregar otros equipos o usuarios específicos a la lista de permisos dependerán de que esté conectado a una red simple en su casa u oficina, o a una red empresarial más compleja que tenga un controlador de dominio.

Para continuar, haga clic en el tipo de red que su equipo está conectado a:

Una red doméstica o de oficina simple

Compartir su bloc de notas en una red simple en su casa u oficina

Siga estos pasos si está utilizando OneNote en Windows XP y desea compartir su bloc de notas con otros equipos que estén conectados a una red simple en su casa u oficina.

Nota: Si la configuración sugerida los pasos de esta sección no coinciden con lo que ve en el equipo, es posible que en un tipo de red diferente o en una red con permisos restringidos. En cualquier caso, póngase en contacto con su administrador de red o del sistema para obtener ayuda.

  1. En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, en Uso compartido y seguridad de red, active la casilla de verificación Compartir esta carpeta en la red.

    Cuadro de diálogo Propiedades de carpeta en una red doméstica en Windows XP

    Nota: Si tiene nunca antes una carpeta compartida en su red, la casilla de verificación Compartir esta carpeta en la red podrían no aparecer hasta que acepte una advertencia de seguridad y seleccione la opción Habilitar solamente el uso compartido de archivos.

  2. En el cuadro Recurso compartido, compruebe el nombre del bloc de notas. No es necesario cambiar el nombre predeterminado.

  3. Active la casilla de verificación Permitir que los usuarios de la red cambien mis archivos solo si desea que otros usuarios puedan agregar, editar o quitar información del bloc de notas compartido.

  4. Haga clic en Aplicar para guardar las nuevas opciones de seguridad del bloc de notas seleccionado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para asegurarse de que el Bloc de notas se ha compartido correctamente, puede probar la conexión desde otro equipo en su red.

Notificar a los usuarios acerca de su bloc de notas compartido

Una vez que concede a otros usuarios permiso para ver o editar su bloc de notas compartido, puede notificarles su disponibilidad mediante el envío de un vínculo para el Bloc de notas. OneNote puede crear automáticamente un mensaje de correo electrónico que indica a los destinatarios la ubicación correcta.

  1. En OneNote, abra el Bloc de notas compartido. (En el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Bloc de notas.)

  2. En el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  3. En el mensaje de correo electrónico que crea OneNote, especifique los destinatarios, agregue cualquier información adicional que desee incluir y, a continuación, envíe el mensaje.

Una red corporativa grande con un controlador de dominio

Compartir su bloc de notas en una red que tenga un controlador de dominio

Siga estos pasos si está utilizando OneNote en Windows XP y desea compartir su bloc de notas con personas concretas que están conectadas a una red de gran tamaño, como una red empresarial o de una escuela, que esté controlada por un dominio.

Nota: Si la configuración sugerida los pasos de esta sección no coinciden con lo que ve en el equipo, es posible que en un tipo de red diferente o en una red con permisos restringidos. En cualquier caso, póngase en contacto con su administrador de red o del sistema para obtener ayuda.

  1. En el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta, en la ficha Compartir, haga clic en Compartir esta carpeta.

    Cuadro de diálogo Propiedades de carpeta en una red empresarial en Windows XP

  2. Haga clic en Permisos.

  3. En el cuadro de diálogo Permisos, haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, especifique las personas a las que desee proporcionar acceso al bloc de notas compartido. Puede especificar nombres completos, nombres de usuario o direcciones de correo electrónico. Los usuarios que agregue a la lista de permisos deben estar en la misma red que el equipo.

  5. Haga clic en Comprobar nombres para comprobar las entradas en la red y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Permisos, seleccione un nombre de usuario haciendo clic en él en la lista y, a continuación, especifique los permisos para dicho usuario. Por ejemplo, active la casilla de verificación Control total en la columna Permitir para que la persona en cuestión pueda abrir y modificar páginas en el bloc de notas compartido.

  7. Haga clic en Aplicar para guardar los permisos otorgados al usuario seleccionado antes de continuar con el usuario siguiente en la lista.

  8. Repita los pasos 6 y 7 para cada usuario de la lista.

  9. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de configurar los permisos de todos los usuarios.

  10. Si ve una ficha seguridad en el cuadro de diálogo de Propiedades, el equipo está conectado a una red con un controlador de dominio. Para compartir una carpeta de Bloc de notas en dichas redes, debe Repita los pasos 3-8 y establecer los mismos permisos en la pestaña seguridad previamente definida en la ficha Compartir. Si no ve una ficha seguridad en el cuadro de diálogo de Propiedades, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Propiedades de carpeta.

Sugerencia: Para asegurarse de que el Bloc de notas se ha compartido correctamente, puede probar la conexión desde el equipo de alguien en su lista de permisos.

Notificar a los usuarios acerca de su bloc de notas compartido

Una vez que concede a otros usuarios permiso para ver o editar su bloc de notas compartido, puede notificarles su disponibilidad mediante el envío de un vínculo para el Bloc de notas. OneNote puede crear automáticamente un mensaje de correo electrónico que indica a los destinatarios la ubicación correcta.

  1. En OneNote, abra el Bloc de notas compartido. (En el menú Archivo, seleccione Abrir y, a continuación, haga clic en Bloc de notas.)

  2. En el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  3. En el mensaje de correo electrónico que crea OneNote, especifique los destinatarios, agregue cualquier información adicional que desee incluir y, a continuación, envíe el mensaje.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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