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Establecer opciones para reuniones en línea y llamadas de conferencia

Establecer opciones para reuniones en línea y llamadas de conferencia

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Las opciones predeterminadas para las reuniones en línea están indicadas para llamadas de conferencia con pocos participantes o para sesiones de uso compartido y colaboración con personas de su propia organización. Si va a programar una reunión en línea con personas de fuera de la organización o piensa invitar a más de 40 personas, use el cuadro de diálogo Opciones de reunión para determinar quién debe esperar en la sala antes de ser admitido a la reunión, quién debe tener privilegios de moderador durante la reunión y el nivel de participación permitido para los asistentes la una reunión.

Nota: Estas opciones se aplican a los usuarios que se unen a una reunión en línea mediante el uso de Skype Empresarial o llamando desde sus teléfonos.

¿Dónde puedo configurar las opciones de reunión en línea?

Iniciar en Outlook

  1. Desde el calendario de Outlook, haga clic en Nueva reunión de Skype.

    Botón Nueva reunión de Skype de Outlook

  2. En la ventana de la reunión, haga clic en Opciones de reunión.

    Botón Opciones de reunión de Outlook

Estas personas no tienen que aguardar en la sala de espera

La sala de espera es un lugar virtual en el que los asistentes esperan para ser admitidos en la reunión. Las opciones son:

¿Quién entra directamente?

Qué sucede

Recomendado cuando…

Solo yo, el organizador de la reunión

Usted es el único que entra en la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita.

Tiene una reunión de alta seguridad e información confidencial.

La gente que invito de mi empresa

Solo la gente que está invitada puede unirse a la reunión directamente. Todos los demás deben esperar a ser admitidos.

Está tratando información confidencial y desea permitir que entren solo personas específicas.

Cualquiera de mi organización

Cualquier persona de su empresa puede tener acceso a la reunión directamente, incluso si no se le invitó.

No tiene participantes externos y no está tratando información confidencial.

Cualquiera (sin restricciones)

Cualquiera que tiene acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente.

Invita a participantes externos y no está tratando información confidencial.

Nota: Si está activada cualquier opción que no sea Cualquiera, los moderadores que usen el cliente de escritorio de Skype Empresarial no podrán ver a los usuarios de marcado que estén esperando en la sala ni admitirlos a la reunión.

¿Quién es moderador?

Las opciones de moderador controlan qué participantes reciben automáticamente privilegios de moderador al programar la reunión. Los moderadores también puede admitir en la reunión a las personas que estén en la sala de espera. En la tabla siguiente se describe detalladamente cada una de estas opciones.

Opción Moderador

¿Quién es el moderador?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo yo, el organizador de la reunión

Solo la persona que programa las reuniones.

En el caso de presentaciones en las que los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. (Puede designar moderadores adicionales durante la reunión).

Las personas que yo elija

Usted y los participantes que elija.

Para presentaciones con más de un moderador.

Cualquiera de mi organización

Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red.

Para las sesiones de trabajo en grupo, donde todos los participantes trabajan en su organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión.

Cualquiera (sin restricciones)

Todas las personas invitadas.

Para sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red.

Haga clic en Elegir moderadores para determinar cuáles de los invitados serán asistentes o moderadores. Para ver los nombres de esta lista, debe haber agregado de antemano invitados a la convocatoria de reunión.

¿Desea limitar la participación?

La participación en una reunión de Skype Empresarial permite enviar y recibir mensajes instantáneos, hablar y ver vídeo. La opciones de participación solo afectan a los asistentes. No se puede permitir que algunos asistentes participen y otros no. Si desea que alguien participe en la reunión, haga que sea moderador.

Opción

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Deshabilitar MI

Cuando no desee que los asistente puedan enviar o recibir mensajes instantáneos durante la reunión.

Silenciar a todos los asistentes

Cuando los moderadores deseen intervenir sin aceptar preguntas de los asistentes.

Bloquear el vídeo de los asistentes

Cuando no desee que los asistentes vean el vídeo que se presenta.

Activar o desactivar sonidos de notificación

Si no quiere escuchar un pitido o una campanilla cuando alguien se une a una reunión o la abandona, puede desactivar los sonidos de notificación. Para obtener más información, consulte Establecer las opciones de tonos de llamada y sonidos.

Vea también

Precargados datos adjuntos para un Skype para la reunión

Configurar un Skype para la reunión en Outlook

Iniciar un Skype empresarial a llamada de conferencia

Configurar el acceso telefónico o conferencias de Audio en Office 365 para Skype empresarial

Números de teléfono para conferencias de acceso telefónico

Configurar Skype para opciones de reunión de la empresa

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