Establecer o quitar avisos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Deje que Outlook sea su reloj de alarma personal. Establezca avisos que le informen de cuándo se aproxima una reunión o una cita. También puede usar los avisos para otras muchas tareas pendientes, como dedicar tiempo a un correo electrónico o a una tarea.

Nota:  Si no está trabajando activamente en Outlook, la casilla de aviso aparece detrás del programa que está usando para no distraerle la atención de su trabajo. En su lugar, observe el icono de Outlook parpadeando en la barra de tareas y escuche un sonido de aviso. Si trabaja en un área ruidosa, intente subir el volumen del altavoz o cambiar el sonido de aviso por algo único.

Agregar o quitar avisos de citas

Establecer avisos para todas las nuevas citas o reuniones:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. En Opciones de calendario, active o desactive Avisos predeterminados.

    Establecer los Avisos predeterminados
    Establecer los avisos predeterminados para nuevos elementos del calendario.

Establecer un aviso para una cita o una reunión existente

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Calendario.

    Navegación del Calendario de Outlook 2016

  2. Abra la cita o la reunión.

    Notas: Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.

    • Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.

  3. Vaya a la pestaña Repetición de la cita o Repetición de la reunión, haga clic en la flecha Aviso del grupo Opciones y seleccione con cuánta antelación desea que aparezcan los avisos de la cita o reunión. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Opciones de aviso
    Establecer los avisos predeterminados para nuevos elementos del calendario.

    Nota: Para los eventos de todo el día, el tiempo predeterminado del aviso es de 18 horas. Puede cambiar el tiempo de aviso para cada evento, pero no el tiempo predeterminado para todos ellos a la vez.

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Establecer avisos para mensajes de correo electrónico

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Correo.

    Correo de navegación de Outlook 2016

  2. Seleccione un mensaje de correo

  3. Haga clic en Inicio > Seguimiento > Agregar aviso.

    Sugerencia: Puede convertir rápidamente mensajes de correo electrónico en tareas pendientes haciendo clic con el botón secundario en la columna Estado de marca de la lista de mensajes.

  4. En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.

Establecer avisos para tareas

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Tareas.

    Tareas de navegación de Outlook 2016

  2. Para ver las tareas, haga clic en Inicio > Lista de tareas pendientes.

    Hacer clic en Lista de tareas pendientes

  3. Haga clic en una tarea de la lista.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un aviso de tarea a la lista de tareas pendientes, en el grupo Seguimiento elija un intervalo de tiempo que se ajuste a la fecha de entrega.

    • Para quitar un aviso de tarea de la lista de tareas pendientes, en el grupo Administrar tarea haga clic en Quitar de la lista.

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Nota:  Si no está trabajando activamente en Outlook, la casilla de aviso aparece detrás del programa que está usando para no distraerle la atención de su trabajo. En su lugar, observe el icono de Outlook parpadeando en la barra de tareas y escuche un sonido de aviso. Si trabaja en un área ruidosa, intente subir el volumen del altavoz o cambiar el sonido de aviso por algo único.

Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. Para activar o desactivar los avisos predeterminados para todas las citas o reuniones nuevas, en Opciones del Calendario, active o desactive la casilla Avisos predeterminados.

  3. Si activa la casilla, especifique con cuánta antelación desea que aparezcan los avisos de las citas o reuniones.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: El cuadro de diálogo Abrir elemento periódico aparece, haga clic en Abrir esta repetición o Abrir la serie y luego en Aceptar.

  2. En la lista desplegable Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Nota: Los eventos de todo el día tienen una antelación predeterminada para el aviso de 18 horas. Aunque no puede cambiar este valor predeterminado para todos los eventos de este tipo que haya creado, sí puede cambiar la hora de aviso para cada cita de forma individual.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. En el grupo Etiquetas de la pestaña Inicio, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso.

    Comando Agregar aviso en la cinta de opciones

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje.

  2. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

  3. Haga clic en Aceptar.

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Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. En el menú Herramientas que se encuentra en la barra de menús de la parte superior de la pantalla principal de Outlook (la que muestra todo el correo), haga clic en Opciones. Tenga en cuenta que no verá el menú Herramientas si está en un mensaje de correo electrónico.

  2. Para activar o desactivar automáticamente un aviso para las citas o reuniones nuevas, en la ficha Preferencias, en el grupo Calendario, active o desactive la casilla Aviso predeterminado.

  3. Si ha activado la casilla, escriba cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que aparezca el aviso.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: Si se muestra el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico, debe decidir si desea cambiar el aviso de la repetición abierta o de la serie entera. Haga clic en Abrir esta repetición o en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.

  2. En la lista Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Nota: Para los eventos de todo el día, la hora de aviso predeterminada es de 18 horas de antelación. Aunque no es posible cambiar el valor predeterminado de todos los eventos de todo el día creados, es posible cambiar la hora de aviso individualmente en cada cita.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. Para establecer o quitar avisos, seleccione el mensaje de correo electrónico, el contacto o la tarea.

  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Imagen del botón Seguimiento y en Agregar aviso.

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje, haga clic en Seguimiento Imagen del botón y en Agregar aviso.

  3. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

    Cuadro de diálogo Marcar para fecha específica

  4. Sugerencia: Si Outlook está cerrado, no aparecerán avisos en la pantalla. Outlook tiene que estar abierto o minimizado en la barra de tareas.

    Haga clic en Aceptar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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