Activar, posponer o quitar avisos en Outlook
Los avisos de Outlook aparecerán por correo electrónico o calendario para informarte de que un evento programado está a punto de comenzar.
Nota: Esta característica no es compatible con Outlook 2019.
En esta sección:
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Posponer o descartar un evento o una tarea
Con la nueva ventana de avisos, puede seleccionar posponer eventos y tareas del calendario, unirse a una reunión de Teams o descartar eventos y tareas.
Puede elegir activar o desactivar esta ventana de aviso.
Activar o desactivar la ventana de notificaciones para eventos del calendario
Puede configurar Outlook para mostrar el calendario y los avisos de Tareas (o Tareas) en una ventana independiente que se abre en la parte superior de otros programas en los que está trabajando.
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Vaya a Configuración > Notificacionesgenerales de >.
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En Notificarme acerca de, ve a la sección Calendario y establece el botón de alternancia en Desactivado si no quieres ver estas notificaciones.
Para activar las notificaciones, establezca el botón de alternancia en Activado y expanda la sección Calendario . Selecciona cómo quieres ver los avisos, por ejemplo, si quieres obtener un aviso emergente y si quieres o no un sonido de notificación. -
Para descartar avisos de eventos anteriores (por ejemplo, si has estado ausente y no quieres volver a los avisos de eventos que tuvieron lugar mientras estabas fuera), selecciona el botón de alternancia Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores . (Nota: este botón de alternancia solo está disponible si estableces el estilo Notificación en Aviso).
Agregar o quitar avisos para todos o solo algunos eventos del calendario
Establecer un aviso predeterminado para todos los eventos del calendario
Esta configuración se aplica a las reuniones existentes y a las reuniones nuevas que cree.
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Vaya a Configuración > Calendario > Eventos e invitaciones.
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En Eventos que cree, seleccione la lista desplegable Aviso predeterminado y, a continuación, seleccione la cantidad de tiempo predeterminada que desea que se le avise de los próximos eventos. Seleccione Guardar si se le solicita.
Establecer un aviso para una única reunión o serie
Puede invalidar la configuración de aviso predeterminada para una única reunión o una serie de reuniones.
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Seleccione Calendario en el panel de navegación.
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En la ventana Calendario, seleccione y abra la reunión que desea cambiar.
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Si va a cambiar una serie de reuniones, primero seleccione Ver serie. Si va a cambiar un único evento (o una serie de eventos si seleccionó Ver serie), en el grupo Opciones seleccione la lista desplegable Aviso y, a continuación, seleccione una cantidad para la nueva hora del aviso. Si no quieres un aviso para el evento o la serie, selecciona No avisarme.
Agregar o quitar avisos de tareas
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Seleccione To Do en el panel de navegación.
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Seleccione una tarea a la que quiera agregar un aviso y, en el panel de tareas, seleccione Recordármelo.
Para quitar el aviso, seleccione la tarea y mantenga el mouse sobre el aviso hasta que se resalte y aparezca el icono de cancelación . Selecciónalo para descartar el aviso.
Las notificaciones de Outlook no funcionan
Si configura las notificaciones en Outlook, pero descubre que no funcionan, es posible que la configuración de Windows para Notificaciones, Asistente de concentración o No molestar esté causando los problemas. Para obtener ayuda con esta configuración de Windows, consulta:
Mostrar avisos sobre otros programas o aplicaciones
Puede configurar Outlook para que muestre la ventana de avisos encima de otros programas en los que esté trabajando.
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Seleccione Opciones de > de archivos > Avanzadas.
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En la sección Avisos , active la casilla Mostrar avisos encima de otras ventanas.
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Haga clic en Aceptar.
Nota: Esta característica no está disponible para Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 o 2021. Para los suscriptores de Microsoft 365, esta versión está disponible si se encuentra en la versión 1804 (compilación 9226.2114) o superior.
Agregar o quitar avisos para reuniones
Esto se aplica a todas las citas y reuniones existentes en el calendario. Guarde esta configuración para futuras citas y reuniones.
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Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.
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En Opciones de calendario, active o desactive Avisos predeterminados.
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Establezca la cantidad de tiempo predeterminada en la que desea recibir avisos antes de nuevos elementos de calendario (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).
Esto solo se aplica a la reunión seleccionada en el calendario.
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Calendario.
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Abra la reunión. Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico siga uno de estos procedimientos:
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Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.
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Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.
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En la pestaña Reunión (para una reunión periódica, es la pestaña Serie de la reunión, haga clic en la lista desplegable Aviso y seleccione cuánto tiempo antes de la cita o reunión quiere recibir un aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Descartar automáticamente avisos de eventos pasados
Si no desea ver avisos de eventos del pasado, puede indicar a Outlook que descarte automáticamente los avisos de eventos pasados. Por ejemplo, si está fuera de la oficina durante tres días, es posible que no quiera volver y ver avisos de las reuniones que tuvieron lugar mientras estaba fuera.
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Seleccione Opciones de > dearchivos > Avanzadas.
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En la sección Avisos , selecciona Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores.
Establecer avisos para mensajes de correo electrónico
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Correo.
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Seleccione un mensaje de correo
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Haga clic en Inicio > Seguimiento > Agregar aviso.
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En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.
Establecer avisos para tareas
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Tareas.
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Para ver las tareas, haga clic en Inicio > Lista de tareas pendientes.
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Haga clic en una tarea de la lista.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar un aviso de tarea a la lista tareas, seleccione la tarea y, a continuación, en el grupo Seguimiento , elija un período de tiempo para cumplir con la fecha límite.
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Para quitar un aviso de tarea de la lista de tareas o la lista de To-Do, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Quitar de la lista.
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