Establecer o borrar el área de impresión en una hoja de cálculo

Establecer o borrar el área de impresión en una hoja de cálculo

Si imprime una selección específica de una hoja de cálculo con frecuencia, puede definir un área de impresión que incluya solo esa selección. Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después de haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión para imprimir la hoja de cálculo completa.

Una hoja de cálculo puede tener varias áreas de impresión, cada una de las cuales se imprimirá en una página separada.

Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se extrajeron de Excel 2013. Si tiene otra versión, es posible que la vista sea ligeramente distinta pero, salvo que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

¿Qué desea hacer?

Establecer una o varias áreas de impresión

Agregar celdas a un área de impresión existente

Borrar un área de impresión

Establecer una o varias áreas de impresión

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de impresión.

    Sugerencia: Para establecer varias áreas de impresión, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las áreas que desea imprimir. Cada área de impresión imprime en su propia página.

  2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión y en Establecer área de impresión.

    Establecer área de impresión

Nota: El área de impresión que establezca se guardará al guardar el libro.

Para ver todas las áreas de impresión y asegurarse de que son las que quiere, haga clic en Vista > Vista previa de salto de página en el grupo Vistas de libro. Cuando guarde el libro, se guardará también el área de impresión.

Principio de página

Agregar celdas a un área de impresión existente

Puede ampliar el área de impresión agregando celdas adyacentes. Si agrega celdas que no son adyacentes al área de impresión, Excel crear una nueva área de impresión para dichas celdas.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.

    Nota: Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de impresión existente, se creará un área de impresión adicional. Cada área de impresión de una hoja de cálculo se imprime en una página separada. A un área de impresión solamente se le pueden agregar celdas adyacentes.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.

    Agregar al área de impresión

Cuando guarde el libro, se guardará también el área de impresión.

Principio de página

Borrar el área de impresión

Nota: Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, borrar una de ellas eliminará todas las áreas de impresión de la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo en la que desea borrar el área de impresión.

  2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Borrar área de impresión.

    Borrar área de impresión

Principio de página

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