Establecer las opciones y utilizar funciones en Business Contact Manager (la vista Backstage)

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Muchas de las opciones y algunas características de Business Contact Manager para Outlook están accesibles desde la vista Backstage.

En la vista Backstage, puede realizar tareas como importar y exportar los datos profesionales, realizar copias de seguridad y restaurar una base de datos, personalizar formularios y uso compartido de la base de datos.

Este tema describe las opciones de Business Contact Manager para Outlook y características que están disponibles en la vista Backstage.

En este artículo...

Opciones de acceso a Business Contact Manager y características en la vista Backstage

Lista de Business Contact Manager para Outlook opciones y características en la vista Backstage

Opciones de acceso a Business Contact Manager y características en la vista Backstage

Para mostrar opciones y características en la vista Backstage, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  1. Haga clic en la pestaña Business Contact Manager.

Lista de opciones de Business Contact Manager para Outlook y características en la vista Backstage

La siguiente tabla enumeran las opciones y características que están disponibles en la vista Backstage y cuando aparezca la característica.

Características y opciones

Descripción

Muestra

Botón Importar y exportar

Importar y exportar

Use esta opción para mostrar al Asistente para importar datos profesionales o exportar datos profesionales.

Para obtener más información, vea:

Siempre

botón hacer una copia de seguridad y restaurar

Realizar copias de seguridad y restauración

Se usa para hacer una copia de seguridad de la base de datos o para restaurar una copia de la base de datos.

Para obtener más información, vea:

* Solo si es el propietario de la base de datos.

Botón Personalizar

Personalizar

Usar para hacer lo siguiente:

  • Crear tipos de registro que son exclusivos para su empresa.

  • Cambiar el diseño de formularios agregando, quitando o moviendo campos.

  • Cambiar los elementos que están disponibles en una lista.

  • Editar las fases de ventas y actividades, normalmente en registros de oportunidad.

  • Cambiar los criterios de puntuación, que normalmente se utiliza para calificar los clientes potenciales.

Para obtener más información, vea crear y personalizar listas y tipos de registro

* Solo si es el propietario de la base de datos.

Botón Vincular y seguir

Vínculo y seguimiento de mensajes de correo electrónico

Use esta opción para seleccionar las direcciones de correo electrónico que desea realizar un seguimiento automático de comunicación con.

Para obtener más información, consulte vincular y seguir mensajes de correo electrónico en Business Contact Manager

Siempre

Botón Sincronización de contactos profesionales

Sincronización de contactos profesionales

Use esta opción para configurar el acceso de los contactos profesionales en su teléfono móvil o mediante Outlook Web access.

Para obtener más información, vea acceder a los contactos profesionales remotamente: usar la sincronización en Business Contact Manager

No está disponible cuando se usa la base de datos de ejemplo.

Botón Administrar bases de datos

Administrar bases de datos

Se usa para cambiar a una base de datos diferente o eliminar bases de datos obsoletos.

Para obtener más información, consulte Administrar la base de datos de Business Contact Manager.

Siempre

Botón Administrar uso compartido

Compartir base de datos

Usar para compartir la base de datos con sus compañeros o para configurar el acceso sin conexión de base de datos.

Para obtener más información, vea compartir los datos de Business Contact Manager con otros usuarios.

* Solo si es el propietario de la base de datos.

Botón Trabajar sin conexión

Sin conexión

Use esta opción para crear una copia de la base de datos que puede realizar con usted en su equipo portátil.

Para obtener más información, vea trabajar sin conexión con Business Contact Manager.

* Solo cuando conectado a una base de datos compartida en un equipo remoto.

Botón Iniciar registro

Registro

Use esta opción para recopilar información de solución de problemas.

Para obtener más información, vea obtener ayuda con Business Contact Manager.

Siempre

Botón Desactivar

Deshabilitar Business Contact Manager

Use esta opción para activar desactivar Business Contact Manager para su perfil.

Para obtener más información, vea Quitar Business Contact Manager para Outlook 2010.

Siempre

Icono Noticias de grupo de Business Contact Manager

Obtener Ayuda

Use esta opción para tener acceso a recursos como el grupo de noticias de Business Contact Manager y el blog.

Para obtener más información, vea obtener ayuda con Business Contact Manager.

Siempre

Nota: * Para usar estas características, debe ser el propietario de la base de datos de Business Contact Manager o un administrador en el equipo.
Si ha iniciado sesión como administrador en un equipo que ejecuta Windows Vista, también debe ejecutar Outlook como administrador. En la barra de tareas, en la sección Inicio rápido, haga clic en Microsoft Outlook y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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