Establecer las opciones de la reunión en línea

Es mejor usar las opciones de reunión en línea predeterminadas para las llamadas de conferencia pequeñas o para las sesiones de colaboración o compartidas internas. Si programa una reunión en línea con personas que no forman parte de la organización o el tamaño de la reunión es inusualmente grande, use el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea para determinar lo siguiente:

  • ¿Quién debe aguardar en la sala de espera antes de que se le admita a la reunión?

  • ¿Quién debe tener privilegios de Moderador durante la reunión?

¿Qué desea hacer?

Establecer las opciones de acceso y moderadores

Establecer las opciones de acceso y moderadores

Para establecer las opciones de acceso y moderadores, siga estos pasos.

  1. Cree una invitación a la reunión en línea en Microsoft Outlook. Para obtener detalles, consulte Crear una invitación a la reunión en línea.

  2. En la invitación a la reunión, en el grupo Reunión en línea, haga clic en Opciones de reunión.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, active la casilla Personalizar el acceso y los moderadores de esta reunión.

  4. Elija las opciones de acceso y moderadores correspondientes al tamaño y tipo de la reunión que desea programar.

Gracias a las opciones de acceso, puede controlar los participantes que deben aguardar en la sala de espera antes de que el moderador les admita. En la siguiente tabla, se describe detalladamente cada opción.

Importante:  Aunque la sala de espera de la reunión esté habilitada, los participantes que accedan por teléfono evitarán automáticamente dicha sala de espera.

Opción de acceso

¿Quién aguarda en la sala de espera?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo el organizador (bloqueado)

Todos

No desea que las demás personas vean sus documentos o las diapositivas de Microsoft PowerPoint antes de la reunión

Personas de mi compañía a quien invito

Personas que no tienen cuenta en su red y personas a las que no ha invitado

Tiene una conversación sobre un tema confidencial

Personas de mi compañía

Personas que no tienen una cuenta en su red

Todos los participantes tienen una cuenta en la red de la organización.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Nadie

Invita a participantes de fuera

Las opciones del moderador controlan qué participantes reciben de forma automática privilegios de Moderador cuando programa una reunión. En la siguiente tabla se describe detalladamente cada una de estas opciones.

Opciones del moderador

¿Quién es el moderador?

¿Cuándo hay que elegir esta opción?

Solo el organizador

Solo la persona que programa las reuniones.

Las presentaciones donde los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. Puede designar más moderadores durante la reunión.

Personas de mi compañía

Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red.

Sesiones de trabajo en grupo internas, donde todos los participantes pueden compartir y modificar el contenido de la reunión.

Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción)

Todas las personas invitadas

Sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red

Las personas que yo elija

Usted y los participantes que elija

Las presentaciones con más de un moderador.

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