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Establecer las opciones de formato predeterminadas para las hojas de datos

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Puede cambiar la configuración de formato predeterminada para que aparezcan automáticamente en todas las hojas en las bases de datos de escritorio de Access con un formato específico.

  1. Haga clic en archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. Si usa Access 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.

    Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  2. Haga clic en hoja de datos y seleccione las opciones que desea cambiar. No olvide cerrar y volver a abrir la base de datos para aplicar los cambios.

Nota: En este artículo no se aplica a aplicaciones web de Access: el tipo de base de datos diseñar con Access e implementar en línea.

Colores predeterminados

Tenga en cuenta que esta sección solo se aplica a Access 2007.

  • Color de fuente    Establece o cambia el color de fuente predeterminado.

  • Color de fondo    Establece o cambia el color de fondo predeterminado para los conjuntos de resultados de consulta y hojas de datos.

  • Color de fondo alternativo    Establece o cambia el color de fondo alternativo: el color que se aplica sombreado a filas alternas de una hoja de datos. Seleccione un color cuando desee sombrear filas alternas de una hoja de datos.

  • Color de cuadrícula    Establece el color predeterminado para las líneas de división.

Cambiar efectos de cuadrícula y celda

Modo predeterminado de mostrar cuadrícula

Cada celda en las hojas de datos aparece de forma predeterminada con unas líneas de cuadrícula o bordes horizontales y verticales, pero esto se puede cambiar de manera que no se muestren las líneas de cuadrícula o que solo se muestren las horizontales o verticales:

  • En predeterminada que muestra líneas de cuadrícula, desactive la casilla de verificación Horizontal para ocultar las líneas de división horizontal o desactive la casilla de verificación Vertical para ocultar las líneas de división vertical. Si ambas opciones están desactivadas, las hojas de datos se mostrarán sin líneas de cuadrícula.

Nota: Para cambiar el formato de la cuadrícula de una tabla en una base de datos, abrir la tabla en la vista Hoja de datos haga clic en Inicio y en el Formato de texto de grupo, haga clic en cuadrícula. Si usa Access 2007, este comando está en el grupo fuente.

Establecer efectos de celda predeterminados

El efecto de celda describe el estilo de cada celda. La configuración predeterminada es Sin relieve, pero puede cambiarla a Con relieve o Bajo relieve.

Establecer el ancho de columnas predeterminado

Seleccione un ancho predeterminado para las columnas de todas las hojas de datos de la base de datos de Access. Escriba las medidas en pulgadas o en centímetros, dependiendo de cuál sea el sistema de medidas especificado en la configuración de Windows.

Establecer fuente predeterminada

Usando los valores de esta sección, puede personalizar el tamaño de fuente, el espesor y el estilo del texto de las hojas de datos.

  • Tamaño: seleccione un tamaño apropiado para el texto de las hojas de datos.

  • Grosor: seleccione una opción de la lista para indicar el grosor que quiere para el texto. Por ejemplo, puede mostrar la fuente como Delgado, Extra fino, Fino, Normal, Mediano, Semi-negrita, Negrita o Grueso.

    También puede establecer la opción de texto en Subrayado o Cursiva si prefiere que todo el texto de todas las hojas de datos se subraye o aparezca en cursiva automáticamente.

Para obtener más información sobre cómo configurar opciones para una base de datos actual, vea establecer las opciones de usuario de la base de datos actual.

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