Establecer las horas de trabajo del empleado

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Establecer el horario laboral de los empleados garantiza que su disponibilidad se represente correctamente cuando usted o sus clientes intenten realizar un libro. De forma predeterminada, las horas de trabajo de cada uno de sus empleados coinciden con las horas laborales que ha establecido en la aplicación Reservas de Microsoft. (¿Cómo configuro el horario laboral?) Pero puede personalizarlos para que coincidan con las necesidades de su empresa y sus empleados. Esta personalización se realiza en la página de personal.

Si desea reservar el tiempo para los miembros del personal para que los usuarios no puedan compartirlos mientras estén fuera de la oficina, consulte programar cierres de empresas, horas libres y tiempo de vacaciones para obtener instrucciones.

Nota: Bookings está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan Office 365 Empresa Premium o suscripciones a Office 365 A3 y Office 365 A5. Bookings también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivado de forma predeterminada. Para activarlo, vea Obtener acceso a las aplicaciones de Office 365 Empresa para suscripciones de empresa.

Establecer el horario laboral de un empleado

Vea este vídeo o siga los pasos a continuación para establecer el horario laboral de un empleado.

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  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione personaly, a continuación, seleccione el miembro de la plantilla cuyas horas desee establecer.

    Página de personal de la aplicación de bookings

  3. En horario de trabajo, desmarque la casilla de verificación usar horario comercial .

  4. Use los menús desplegables para seleccionar las horas de inicio y finalización de cada día. Las horas están disponibles en incrementos de 15 minutos.

    Horas de trabajo con la lista desplegable hora de inicio

  5. Haga clic en + para agregar selectores de hora de inicio y de finalización.

    Página horario comercial con el signo más resaltado

  6. Seleccione Guardar.

    Botón Guardar en la barra de herramientas de la página de información empresarial

Establecer los días libres de un empleado

Cuando programe un día libre para un empleado, ese empleado aparecerá como no disponible en la página de reserva. Los clientes que usen la página de reserva no podrán programar a ese día.

  1. Seleccione la x junto al día que el empleado tendrá desactivado.

    Panel horas de trabajo con X resaltado

  2. Si desea programar un día que se marcó previamente como un día de descuento, haga clic en el signo + situado junto al día que desea programar.

    Sugerencia: Si programa el tiempo de vacaciones de los empleados, u otros bloques grandes de tiempo libre, consulte programar el tiempo de vacacionesde los empleados.

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