Establecer la fecha de estado

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Microsoft Office Project usa la fecha de estado para mostrar el progreso con líneas de progreso, incluida la información de progreso sin fase temporal (como el porcentaje completado) de un proyecto, o para calcular el total del valor acumulado. La fecha de estado es igual que la fecha actual (la fecha de hoy) a no ser que se especifique otra fecha de estado. También se puede usar la fecha de estado para determinar dónde situar el trabajo real y restante en la programación cuando se especifica la información de progreso.

En este artículo

¿Cómo puedo cambiar la fecha de estado?

¿Cómo afecta la fecha de estado a las actualizaciones del progreso?

¿Cómo la fecha de estado afecta acumulado valor?

¿Cómo afecta la fecha de estado a los cálculos de las líneas de progreso?

¿Cómo cambio la fecha de estado?

Si se ve el estado del proyecto mediante el uso de las líneas de progreso, verá el estado del proyecto a partir de la fecha actual. Del mismo modo, si escribe la información de progreso, los datos reales y trabajo restante se programan según la fecha actual. Información del valor acumulado también se calcula para la fecha actual.

Puede cambiar la fecha de estado para especificar o ver la información de progreso en otra fecha que no sea la fecha actual. Por ejemplo, puede desear cambiar la fecha de estado para ver cuál fue el estado de proyecto la última semana o, si los informes de progreso vencen el viernes, pero fueron enviados más tarde, puede establecer la fecha de estado al viernes antes de especificar la información de progreso.

Nota: Si cambia la fecha de estado y no ve que cambie nada en el proyecto, tendrá que establecer en este caso el modo de cálculo en manual. Para cambiar al modo automático, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. En la sección Opciones de cálculo para Microsoft Office Project, junto a Modo de cálculo, haga clic en Automático.

  1. En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

  2. En el cuadro Fecha de estado, escriba o seleccione la fecha de estado deseada.

    Para quitar la fecha de estado, escriba NA en el cuadro Fecha de estado.

Nota: Si actualiza el proyecto con datos reales desde un planilla de horas trabajadas de Microsoft Office Project Web Access o de algún otro origen, puede establecer la fecha en la última fecha del período del parte de horas.

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¿Cómo afecta la fecha de estado a las actualizaciones del proyecto?

Cuando especifica el progreso como porcentaje completado o trabajo real hasta la fecha, Project usa la fecha de estado para determinar dónde situar el trabajo real y dónde programar el trabajo restante. Puede modificar la configuración predeterminada del uso de la fecha de estado para situar el trabajo real y el trabajo restante, en particular cuando se completan las asignaciones antes o después de lo programado.

Las siguientes casillas de verificación en la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas) afectan a cómo Project programa la duración de los datos reales y restantes:

  • Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado     Considere las tareas que estén programadas después de la fecha de estado y que tengan datos reales especificados en ellas. Si la casilla de verificación Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, si se programa una tarea después de la fecha de estado y se especifican datos reales en ella, Project desplaza la parte real y completada de la tarea para que la tarea completada finalice en la fecha de estado y cualquier trabajo restante permanezca programado para que comience en el futuro. Por tanto, si la fecha de estado está establecida en hoy y se especifican datos reales, se supone que el trabajo finaliza hoy, no en el futuro. Pero no se espera que el trabajo restante comience hasta una fecha futura:

    Retrasar el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la fecha de estado

  • Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado     Si la casilla Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla de verificación Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado. Con ambas casillas de verificación activadas, Project desplaza toda la tarea en torno a la fecha de estado para mostrar que el trabajo se ha realizado en la tarea y se ha completado en la fecha de estado y que el trabajo restante sigue en la fecha de estado:

    Y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado

  • Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado     Considere las tareas que estén programadas antes de la fecha de estado y que tengan datos reales especificados en ellas. Si la casilla de verificación Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, si hay una tarea programada antes de la fecha de estado y se especifican datos reales en ella, Project deja la parte real de la tarea tal como está programada, pero desplaza el trabajo restante a la fecha de estado. Por tanto, si la fecha de estado está establecida en hoy y se especifican datos reales, se supone que el trabajo se habrá completado cuando fue programado, pero se supone que el trabajo restante comenzará inmediatamente en lugar de haber comenzado en el pasado (antes de la fecha de estado):

    Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado

  • Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado     Si la casilla de verificación Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado está activada, también puede activar la casilla de verificación Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado. Con ambas casillas de verificación activadas, Project desplaza toda la tarea en torno a la fecha de estado para mostrar que el trabajo se ha realizado en la tarea y se ha completado en la fecha de estado y que el trabajo restante sigue en la fecha de estado:

    Y adelantar el fin de las partes completadas a la fecha de estado

Esta configuración es particularmente útil cuando desea ver las líneas de progreso "posteriores a la programación". También son útiles para cambiar el modo de acumulación de los valores.

Si cambia esta configuración, Project no desplaza ningún trabajo real ni restante; el trabajo permanece igual que cuando fue programado, aunque se informe de que el trabajo se completó varias semanas antes de lo programado.

Nota: Esta configuración no controla la ubicación del trabajo real ni restante cuando se realiza el seguimiento del progreso especificando el trabajo real por período de tiempo.

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¿Cómo afecta la fecha de estado al valor acumulado?

Algunos costos de valor acumulado se calculan a partir de la fecha de estado. Por ejemplo, el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) es la parte del costo que se planea gastar en una tarea entre fecha de inicio de la tarea y la fecha de estado. Por ejemplo, el total planeado presupuesto para una tarea de cuatro días es de 100 $ y comienza en lunes. Si se establece la fecha de estado a la siguiente el miércoles, el CPTP será de 75 $. Al cambiar la fecha de estado, los cálculos de valor acumulado reflejan los costos hasta e incluyendo la fecha de estado.

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¿Cómo afecta la fecha de estado a los cálculos para las líneas de progreso?

Si usa líneas de progreso para mostrar la información de progreso, puede mostrar las líneas de progreso para la fecha de estado, fecha actual o intervalos regulares. Para asegurarse de que las líneas de progreso se muestran correctamente, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Cálculo y, a continuación, active la casilla de verificación Las modificaciones de los porcentajes completados se extienden a la fecha de estado. Esta configuración asegura que Project extiende uniformemente el trabajo informado por el porcentaje completado a la fecha de estado. A continuación, cuando muestra las líneas de progreso, éstas reflejan el progreso más probable de trabajo en una fecha determinada.

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