Establecer, desactivar o quitar tabulaciones

Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar las opciones de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un índice sin agregar una sola tabulación.

Word también ofrece tablas prediseñadas, encabezados y pies de página, portadas y otras opciones de diseño de página. Estas opciones hacen que no sea necesario agregar tabulaciones.

Sugerencia: Para adaptarse a diferentes versiones de Word, en muchos procedimientos se hace referencia a “en la pestaña Inicio”. Para Word 2016, también puede usar la pestaña Diseño. Para Word 2013, Word 2010 y Word 2007 también puede usar la pestaña Diseño de página.

Independientemente de la versión de Word que use, el procedimiento para agregar tabulaciones en la regla horizontal es el mismo. De forma predeterminada, no hay tabulaciones en la regla al abrir un nuevo documento en blanco. Pero verá establecido un espaciado de tabulaciones predeterminado cada 1,5 centímetros.

Antes de empezar a agregar tabulaciones, le recomendamos que se familiarice con el Selector de tabulaciones y con las tabulaciones disponibles.

En el Selector de tabulaciones, seleccione una de las siete tabulaciones (izquierda, centro, derecha, decimal, barra, sangría de primera línea, sangría francesa) para establecerla en la regla.

El Selector de tabulaciones es el pequeño cuadro en el borde del extremo izquierdo de la regla. Puede hacer clic en el Selector de tabulaciones para obtener información sobre las tabulaciones que se describen más adelante.

Imagen de pestaña

Tabulador izquierdo

El texto está alineado a la derecha de la tabulación.

Botón de tabulación central

Tabulador central

El texto está centrado mientras escribe.

Imagen de pestaña

Tabulador derecho

El texto está alineado a la derecha y se extiende hacia la izquierda.

Imagen de pestaña

Tabulador decimal

Los números están alineados a la izquierda del decimal. No se puede usar la opción Tabulador decimal para alinear números alrededor de un carácter distinto, como un guión o un símbolo de Y comercial.

Botón de barra de tabulaciones

Barra de tabulaciones

El texto no está colocado con una barra de tabulaciones. En su lugar, se inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Imagen del botón

Sangría de primera línea

La sangría de primera línea se encuentra en la parte superior de la regla y le permite aplicar sangría al texto en la primera línea de un párrafo.

Imagen del botón

Sangría francesa

La sangría francesa se encuentra en la parte inferior de la regla y le permite aplicar sangría al texto en la segunda línea del párrafo y en las líneas posteriores.

Una forma rápida de agregar una tabulación al documento es seleccionar una tabulación y hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca.

La regla de un documento de Word se muestra con tabulaciones.

  • En el borde del extremo izquierdo de la regla, haga clic en la tabulación que prefiera del Selector de tabulaciones y, después, haga clic en la ubicación de la regla donde quiera agregar la tabulación.

    Nota: ¿No ve la regla en la parte superior del documento? Haga clic en Vista > Regla. Además, si quiere ver los caracteres de tabulación en el documento, en la pestaña Inicio, seleccione Mostrar u ocultar Imagen del botón .

Sugerencias

  • Para mover una tabulación que agregó, arrástrela a una nueva ubicación de la regla.

  • Para identificar la ubicación exacta donde quiere agregar una regla, haga doble clic en la tabulación. Se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones, donde se muestra la ubicación exacta en el cuadro de posición Tabulación.

  • Para confirmar la alineación del texto que creó con las tabulaciones, presione la tecla TAB.

  • Cuando hay varios párrafos seleccionados, en la regla solo se mostrarán las tabulaciones del primer párrafo.

Puede quitar rápidamente las tabulaciones que agregó a la regla horizontal.

Nota: Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic en Vista > Regla. Si no ve el carácter de tabulación en el documento, haga clic en la pestaña Inicio y, después, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar Imagen del botón .

  • Arrastre una tabulación desde la regla para quitarla.

    Se resalta una pestaña en la regla.

    Nota: Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación desaparecerá y el texto se desplazará a la tabulación siguiente o a las predeterminadas, establecidas cada 1,25 com.

En la imagen siguiente se muestra texto alineado con las tabulaciones que se agregaron al documento: una tabulación alineada a la derecha a 1,9 cm y otra alineada a la izquierda a 3,2 cm.

Un ejemplo que contiene el texto alineado a las tabulaciones en la regla.

Después de quitar las tabulaciones, el texto se desplazará a las ubicaciones de tabulación predeterminadas (cada 1,5 centímetros), como se muestra la imagen siguiente.

Un ejemplo que muestra el texto después de que se hayan quitado las tabulaciones. .

Puede agregar tabulaciones con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Al usar el cuadro de diálogo Tabulaciones, obtendrá posiciones de tabulaciones más precisas y, además, puede insertar un carácter específico (relleno) antes de la tabulación.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, seleccione Tabulaciones.

    Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo

  2. En el cuadro Posición de tabulación, escriba la posición (medida) en la regla donde quiera agregar la tabulación.

    Cuadro de diálogo Tabulaciones

  3. En Alineación, seleccione Izquierda, Centro, Derecha, Decimal o Barra.

  4. En Relleno, seleccione 1 Ninguno, 2 puntos, 3 guiones o 4 subrayado para establecer (en el caso de las opciones 2, 3 y 4) una serie de caracteres que vinculan, por ejemplo, un título de sección con un número de página.

    Ejemplo de uso un punto de inicio

  5. Haga clic en Establecer > Aceptar.

Puede borrar todas las tabulaciones que agregó, o bien solo una o más.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, seleccione Tabulaciones.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Para borrar una sola tabulación, en la lista Posición de tabulación, seleccione una posición de tabulación, haga clic en Borrar y, después, seleccione Aceptar.

      Se muestran las opciones del cuadro de diálogo Tabulaciones.

    • Para borrar todas las tabulaciones, haga clic en Borrar todo > Aceptar.

También puede usar Buscar y Reemplazar para borrar tabulaciones. Para obtener más información, vea Quitar el espaciado de tabulaciones predeterminado.

Puede agregar una sangría de primera línea o una sangría francesa. Al usar una sangría de primera línea, puede desplazar la primera línea del texto de un párrafo y alinear a la izquierda las líneas siguientes. Con una sangría francesa, la segunda línea del texto de un párrafo y todas las siguientes tienen una sangría superior a la primera línea.

Ejemplo de un párrafo con sangría francesa

  • Siga uno de estos procedimientos:

    • Arrastre la Sangría de primera línea Imagen del botón de la parte superior de la regla hasta la ubicación donde quiera que empiece la primera línea de un párrafo.

    • Arrastre la Sangría francesa Imagen del botón de la parte inferior de la regla hasta la ubicación donde quiera que empiece la segunda línea del párrafo y todas las líneas posteriores.

    Nota: Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic en Vista > Regla.

Los caracteres de relleno son caracteres especiales (puntos, guiones y caracteres de subrayado) que crean un vínculo visual entre tabulaciones. Con frecuencia, los caracteres de relleno se usan en una tabla de contenido o en un índice.

Nota: Si quiere usar tabulaciones y relleno para dar formato a una tabla de contenido, puede usar Word para crear automáticamente una tabla de contenido.

  1. Escriba el texto que quiere que aparezca antes del relleno.

  2. En la regla horizontal, configure la tabulación que prefiera y, después, haga doble clic en esta.

  3. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, en Relleno, seleccione 1 Ninguno, 2 puntos, 3 guiones o 4 subrayado para establecer una serie de caracteres (en el caso de las opciones 2, 3 y 4) para crear un vínculo entre tabulaciones.

    Ejemplo de uso un punto de inicio

  4. Haga clic en Aceptar y, después, presione la tecla TAB.

Sugerencia: Al presionar Entrar para iniciar una nueva línea, verá que estará disponible la tabulación con formato.

Si agrega tabulaciones manuales, las tabulaciones predeterminadas se interrumpirán por las tabulaciones manuales que agregó. Las tabulaciones manuales que se agregaron a la regla reemplazan a la configuración predeterminada de tabulaciones. Recuerde que las tabulaciones predeterminadas se establecen cada 1,5 centímetros.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo.

  2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

  3. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, abra el cuadro Tabulaciones predeterminadas.

    • Escriba la cantidad (una unidad de medida) de espacio que quiere que haya entre las tabulaciones.

    • Haga clic en la flecha arriba o abajo y seleccione una unidad de medida estándar (por ejemplo, 1 cm).

  4. Haga clic en Aceptar.

Puede quitar el espaciado de tabulaciones predeterminado y eliminar los caracteres de tabulación del documento si los selecciona y los elimina de forma manual. También puede usar Buscar y Reemplazar para quitar varias tabulaciones o todas.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar.

  2. Escriba ^t en el cuadro Buscar y deje vacío el cuadro Reemplazar por.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar las tabulaciones de una en una, haga clic en Buscar siguiente y, después, en Reemplazar para desplazarse por el documento.

    • Para eliminar todas las tabulaciones a la vez, haga clic en Reemplazar todo.

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