Especificar o cambiar la duración de una tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando crea inicialmente una nueva tarea, Project 2007 asigna a la tarea un estimado duración de un día. Puede modificar la duración de la tarea para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere la tarea. Puede modificar la estimación tarde; Sin embargo, es recomendable punto sus conocimientos de estimación para que los planes iniciales del proyecto sean realistas para su organización.

Sugerencia: Cambiar la duración de la tarea es un método que puede usar para ayudar a satisfacer sus fecha de finalización, resolver las sobreasignaciones de recursos, recortar los costos, aumentar la ámbito o aumentar el calidad.

Aumentar la exactitud de los cálculos

Para aumentar la exactitud de los cálculos en la duración de las tareas, use su propia experiencia y las experiencias de otros usuarios que han realizado algo similar en los proyectos anteriores. Formule preguntas como:

  • ¿Cuánto ha tardado la tarea?

  • ¿Con qué desafíos se ha encontrado?

  • ¿Qué cambiaría si tuviera que volver a ella de nuevo?

Observe todas las diferencias entre la nueva tarea y las tareas similares realizadas en el pasado, y tenga en cuenta esas diferencias al calcular la duración de la tarea.

Incluya las consideraciones siguientes cuando calcule las duraciones de las tareas:

  • La duración puede depender de la experiencia del recurso que realiza la tarea. A veces un recurso sumamente experimentado puede completar algunas tareas con más rapidez que otro menos experimentado.

  • Los cálculos se deben revisar cuando comienza el trabajo. En este momento sabrá más sobre las tareas.

También puede obtener los cálculos comparando las duraciones optimista, pesimistas y esperadas. A veces se denomina una análisis PERT.

Especificar o cambiar la duración de la tarea

  1. Si la tarea en la que está especificando la duración no se muestra actualmente en el plan del proyecto, agréguela a la lista de tareas. Si está especificando o cambiando la duración de una tarea existente, omita este paso.

    ¿Cómo puedo agregar una nueva tarea?

    1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

    2. En el campo Nombre de tarea, especifique un nombre de tarea al final de la lista de tareas.

      Para insertar una tarea entre tareas existentes, seleccione la fila donde desee que aparezca una nueva tarea. En el menú Insertar, haga clic en Nueva tarea y, a continuación, especifique el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de la tarea se renumeran automáticamente después de la inserción.

  2. En la columna Duración de la tarea, especifique la duración que desee.

    Puede especificar duraciones en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (me).

  3. Si la nueva duración es un cálculo, especifique un signo de interrogación después del valor.

  4. Presione ENTRAR.

Sugerencia: Para cambiar el valor predeterminado de un día, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la programación de la ficha desactive la casilla de verificación las tareas nuevas tienen duraciones estimadas.

Sugerencia: Para expresar las duraciones de las tareas nuevas en unidades que no sean días, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña programación. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

Notas: 

  • Si cambia la duración de una tarea para cumplir un objetivo específico, asegúrese de que el cambio sigue reflejando requisitos de tiempo realistas para la tarea. Asegúrese también de comprobar y ajustar la cantidad de trabajo correspondiente que esté asignado, si es necesario.

  • Es posible que algunos proyectos terminen antes de la duración calculada. Si el proyecto no usa duraciones calculadas y especifica un signo de interrogación en la columna Duración de la tarea, el valor no se considera un cálculo. Para permitir cálculos en el proyecto, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Programación. Active la casilla de verificación Mostrar las tareas que tengan duraciones estimadas.

  • Si está cambiando una duración y la nueva usa una unidad diferente de la duración existente, primero debe realizar el cálculo por separado y, a continuación, especificar el nuevo valor. No hay conversión automática. Por ejemplo, si la duración actual de una tarea es 1 día, y desea modificar la duración para que refleje horas en lugar de días, primero debe calcular el número de horas laborables al día y, a continuación, especificar el nuevo valor en horas.

  • Tareas de resumen (a veces denominadas "tareas hammock") no se pueden editar directamente. Para cambiar una tarea de resumen, cambie las subtareas que componen la tarea de resumen.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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