Especificar las necesidades de recursos en una propuesta de proyecto

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Puede identificar las necesidades de recursos de un proyecto propuesto a nivel alto del proyecto, un nivel de tarea detallado o una combinación de ambos.

¿Qué desea hacer?

Proporcionar una estimación de alto nivel de las necesidades de recursos

Proporcionar una estimación detallada de las necesidades de recursos

Proporcionar estimaciones de alto nivel y detalladas de las necesidades de recursos

Proporcionar una estimación de alto nivel de las necesidades de recursos

Puede usar un plan de recursos para comunicar las estimaciones de alto nivel de los tipos de recursos que necesita su proyecto.

  1. En el inicio rápido, en proyectos, haga clic en centro de proyectos.

  2. Haga clic en el nombre del proyecto en la columna nombre del proyecto .

  3. En la pestaña proyecto , en el grupo navegar , haga clic en plan de recursos.

  4. En la pestaña plan , en el grupo recursos , haga clic en crear equipo.

  5. Active la casilla situada en la columna izquierda del cuadro de la izquierda para cada recurso con nombre o genérico que cree que necesitará su proyecto.

  6. Haga clic en Agregar para mover los recursos seleccionados al cuadro de la derecha.

  7. En la pestaña equipo , en el grupo equipo , haga clic en Guardar & cerrar.

  8. En el grupo intervalo de fechas de la pestaña plan , haga clic en intervalo de fechas.

  9. Escriba las fechas de y a para el período durante el cual se necesitan los recursos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  10. En la pestaña plan , en el grupo Mostrar , cambie la configuración de unidades de trabajo y escala temporal para elegir cómo desea especificar las estimaciones de trabajo. Por ejemplo, elija el equivalente de tiempo completo de la lista unidades de trabajo y los meses de la lista escala temporal para proporcionar el número estimado de meses en que se necesitarán los recursos de tiempo completo para este proyecto.

  11. En la pestaña plan , en el grupo uso de recursos , haga clic en plan de recursos en la lista calcular desde .

  12. Para cada recurso de la tabla, especifique la cantidad (unidades de trabajo) requerida de cada recurso por unidad de escala de tiempo. Por ejemplo, si la escala temporal se establece en meses, puede rellenar la tabla para indicar cuántos recursos necesitará este proyecto en cada uno de los meses del intervalo de fechas especificado.

  13. Haga clic en Guardar, luego en publicary, a continuación, haga clic en cerrar para cerrar el plan de recursos.

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Proporcionar una estimación detallada de las necesidades de recursos

Si tiene una programación de proyectos más detallada, con las tareas, las fechas y las duraciones esperadas, puede proporcionar una estimación detallada de las necesidades de recursos de la propuesta, simplemente asignando recursos con nombre o genéricos a las tareas de la propuesta del proyecto.

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Proporcionar estimaciones de alto nivel y detalladas de las necesidades de recursos

Si solo conoce los detalles del proyecto, como tareas, fechas y duraciones hasta un determinado punto de su propuesta de proyecto, puede usar una combinación de detallados, estimaciones a nivel de tareas y las estimaciones de nivel de proyecto altas. Para empezar, asigne recursos con nombre o genéricos a las tareas que ha definido en el proyecto y, a continuación, agregue las estimaciones altas de nivel de proyecto con un plan de recursos.

  1. Asignar recursos genéricos o con nombre a las tareas que haya definido en la propuesta de proyecto.

  2. Crear un plan de recursos por el resto de la propuesta de proyecto, cuando no esté seguro de los detalles de la tarea. Para obtener más información, vea la sección "proporcionar una estimación de alto nivel de las necesidades de recursos", anteriormente en este tema.

  3. En el plan de recursos, en la pestaña plan , en el grupo uso de recursos , haga clic en plan de proyecto hasta en la lista calcular desde . Escriba la fecha en la que desea cambiar de las estimaciones detalladas de nivel de tarea a las estimaciones proporcionadas en el plan del proyecto.

Ahora, las restricciones de recursos para esta propuesta se analizarán con las asignaciones de tareas que proporcionó, y el plan de recursos hará una estimación después de la fecha de cálculo que identificó en el paso 3.

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