Especificar costos para los recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Project 2007 calcula los costos de recursos basándose en un número de factores y tipos de recursos.

¿Qué desea hacer?

Introducción a la introducción de costos para recursos

Introducir tasas de costo para un recurso de trabajo

Introducir un costo por uso para un recurso de trabajo

Introducir un costo fijo para una tarea o para el proyecto

Especificación de costos de un recurso de costo

Escribir una tasa para un recurso de material

Introducir un costo por uso para un recurso material

Introducción a la introducción de costos para recursos

Microsoft Office Project calcula los costos de recursos basados en normal y tasas de horas extras, costos por uso, los costos fijos o costos de recursos de costo (como una tarifa aérea o restaurantes) que están asignados a tareas. Antes de guardar cambios para la información del costo de un recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para edición.

Los distintos tipos de costes operan de diferentes formas, dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso material (como el cemento o el hierro) o un recurso de costo (como una tarifa aérea o restaurantes). Recursos de trabajo se aplica la tasa por unidad de tiempo. Para recursos materiales y recursos de costo, se aplica la tasa por otras unidades especificadas (como toneladas, yarda o las unidades de una moneda seleccionada).

Nota: Este artículo no explica cómo crear un presupuesto para el proyecto mediante los recursos de presupuesto. Encontrará vínculos para obtener más información sobre los recursos de presupuesto en la sección Vea también.

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Introducir tasas de costo para un recurso de trabajo

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nuevo nombre de recurso.

  3. En la Tasa estándar y h. extra. Tasa campos, escriba las tasas de recursos.

    Si estos campos no están visibles, presione la tecla TAB para desplazarse a ellos.

Puede especificar más de una tasa estándar y una tasa de horas extra para cada recurso:

  1. Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la pestaña costos.

  2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña (Predeterminada).

  3. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que el cambio de tasa surta efecto.

  4. En las columnas Tasa estándar y Tasa de horas extras, escriba las tasas de recursos.

  5. Para introducir un cambio de tasa que se lleve a cabo en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y las nueva tasas estándar y tasas de horas extras.

  6. Para introducir otros conjuntos de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 3-5.

Nota: 

  • Microsoft Office Project calcula los costos totales tan pronto como recursos basados en tasas, los recursos que tienen costos por uso y recursos de costo se asignan a las tareas.

  • También se cambia la tasa estándar de un recurso afecta al costo de las tareas que están 100% completado y que sigue teniendo el mismo recurso que se les ha asignado.

  • Si ha introducido varias tasas para un único recurso utilizando las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas de recursos para ese recurso para cualquier asignación mediante el uso de una tabla de tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo para una asignación específica, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso asignado a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación Imagen de botón . En la lista de la tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que desee usar.

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Introducir un costo por uso para un recurso de trabajo

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. En el campo Costo/Uso, escriba un valor de coste.

    Si este campo no está visible, presione la tecla TAB para desplazarse a él.

Puede introducir más de un costo por uso para cada recurso:

  1. Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la pestaña costos.

  2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña (Predeterminada).

  3. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que la tasa cambio surte efecto.

  4. En la columna Costo por uso, escriba el costo por uso.

  5. Para introducir un costo por uso que se lleve a cabo en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y el nuevo costo por uso.

  6. Para introducir otros conjuntos de costes para el mismo recurso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 3-5.

Microsoft Office Project puede calcular los costos totales tan pronto como recursos basados en tasas, los recursos que tienen costos por uso y recursos de costo se asignan a las tareas.

Nota: Cuando haya introducido varios costos de un único recurso utilizando las tablas de tasas de costo, puede cambiar los costos de recursos para cualquier asignación mediante una tabla de tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo para una asignación específica, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso asignado a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación Imagen de botón . En la lista de la tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que desee usar.

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Especificar un costo fijo para una tarea o para el proyecto

Los costos fijos se aplican a una tarea y no a un recurso.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.

  3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desee especificar un coste fijo.

  4. En el campo Costo fijo, escriba un valor de costo.

También puede especificar costos fijos para todo el proyecto, lo que puede hacer si solo le interesan los costes del proyecto en general (y no los costes de nivel de tarea), o si desea agregar gastos generales del proyecto (como el coste de utilidades).

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Vista.

  2. En Opciones de esquema, seleccione la casilla de verificación de la tarea de resumen del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen del proyecto.

  4. En el campo Costo fijo, escriba un costo para el proyecto.

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Introducir costes para un recurso de costo

Un recurso de costo permite aplicar un costo a una tarea al asignar un elemento de costo (como una tarifa aérea o alojamiento) a dicha tarea. A diferencia de costos fijos, puede aplicar cualquier número de recursos de costo a una tarea. Recursos de costo le ofrecen más control al aplicar distintos tipos de costos a tareas.

Antes de introducir el costo de un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre para el recurso de costo (como alojamiento) y, a continuación, haga clic en Información del recurso Imagen de botón .

  3. En el cuadro de diálogo Información del recurso, en la pestaña General, haga clic en costo en la lista tipo.

Después de crear el recurso de costo, puede asignar el recurso de costo a una tarea. Una vez se ha asignado el recurso de costo a una tarea, puede introducir los costes para la tarea del recurso mediante la vista Uso de tareas.

  1. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.

  2. Seleccione la tarea que está asignado el recurso de costo y, a continuación, haga clic en Información de la asignación Imagen de botón .

  3. En el cuadro de diálogo Información de la asignación, haga clic en la pestaña General y, a continuación, escriba un valor de costo en el cuadro de costo.

  4. Haga clic en Aceptar.

Cuando un costo se aplica mediante un recurso de costo que está asignado a una tarea, la cantidad del recurso de costo puede variar en función de cómo se utiliza el recurso de costo.

Notas: 

  • A diferencia de los costos fijos, los recursos de costos se crean como un tipo de recurso y, a continuación, se asignan a una tarea.

  • A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos de costo no pueden tener un calendario aplicado. Sin embargo, si asignar un recurso de costo a una tarea y agregar un valor de moneda en una fecha específica que cae fuera de inicio de la tarea actual o la fecha de finalización, Project 2007 ajusta la fecha para incluir la fecha de la asignación de recursos de costo. Por ejemplo, si tiene una tarea que comienza el 1 de agosto y termina el 15 de agosto y asigne un recurso de costo con un valor de 500 $ 21 de agosto, la fecha de finalización de la tarea se ajusta a 21 de agosto para reflejar la asignación de recursos de costo. Esta característica se incluye en la Actualización de la infraestructura de Project 2007.

  • Si ha estimado varios valores para un recurso de costo durante un período de tiempo, y los valores de real difieren de las estimaciones, Project 2007 reemplaza las estimaciones con los datos reales. Este comportamiento de recursos de costo difiere de otros tipos de recursos porque los recursos de costo no están vinculados a trabajo real. Esta característica se incluye en la Actualización de la infraestructura de Project 2007.

  • El valor de moneda de los recursos de costo no depende de la cantidad de trabajo realizado en la tarea a la que están asignados.

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Escribir una tasa para un recurso de material

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. En Nombre de recursocampo, seleccione el recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de material.

  4. Si se trata de un nuevo recurso de material, haga lo siguiente:

    1. Seleccione Material en Tipocampo.

    2. Escriba un nombre de unidad de medida en el campo Etiqueta de Material, como iluminado (para "litros"), m cúbicos (para "metros cúbicos") o ea (para "cada").

  5. En el campo Estándar Tasa, escriba una tasa.

    Si este campo no está visible, presione la tecla TAB para desplazarse a él.

Puede especificar más de una tasa por recurso de material:

  1. Haga clic en Información del recurso Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la pestaña costos.

  2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña (Predeterminada).

  3. En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.

  4. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en la columna Tasa estándar. Por ejemplo, escriba + 10% para indicar que la tasa ha aumentado 10% de la tasa anterior.

  5. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que la tasa cambio surte efecto.

  6. Para especificar conjuntos de tasas adicionales, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 3-5.

Nota: 

  • Introducir tasas de recursos materiales si desea que Microsoft Office Project para calcular los costos de recursos materiales basados en tasas de recursos materiales. Por ejemplo, para asignar a una tarea, un recurso de material denominado cemento que tiene un precio unitario de 100 euros por tonelada, seleccione el tipo de recurso de Material y, a continuación, escriba o seleccione el nombre de recurso cemento, la etiqueta toneladay la tasa estándar de 100 $.

  • Introduzca varias tasas para un recurso material si trabaja con varios grados de material o si necesita incorporar los cambios de tasas de materiales en fechas determinadas. Por ejemplo, puede utilizar las pestañas Tabla de tasas de costo para introducir las tasas de diversas clases de alfombras y para incluir aumentos de costos o descuentos que espera a horas determinadas durante el proyecto.

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Introducir un costo por uso para un recurso de material

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de material.

  4. Si se trata de un nuevo recurso de material, seleccione Material en Tipocampo.

  5. Si se trata de un recurso material nuevo, escriba un nombre de unidad de medida en el campo Etiqueta de Material, como iluminado (para "litros"), m cúbicos (para "metros cúbicos") o ea (para "cada")

  6. En el campo Costo/Uso, escriba un valor de coste.

    Si este campo no está visible, presione la tecla TAB para desplazarse a él.

Puede introducir más de un costo por uso para cada recurso:

  1. Haga clic en Información del recurso Imagen de botón y, a continuación, haga clic en la pestaña costos.

  2. Si se trata de un recurso material nuevo, seleccione Material en el cuadro tipo.

  3. Si se trata de un recurso material nuevo, escriba un nombre de unidad de medida en el cuadro etiqueta de Material.

  4. Haga clic en la ficha costos y, a continuación, haga clic en la ficha A (predeterminado) en las tablas de tasas de costo.

  5. En la columna Costo por uso, escriba un valor de costo.

  6. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en la columna Costo por uso.

  7. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que el cambio de costo surta efecto.

  8. Para introducir otros conjuntos de costos por uso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 5-7.

Nota: 

  • Escriba un costo por uso para un recurso de material si desea especificar un solo costo por uso para ese recurso material y no desea incorporar futuros cambios en los costos.

  • Escriba varios costos por uso para un recurso material si desea especificar más de un costo por uso para ese recurso o incorporar futuros cambios de material de costo por uso.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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