Escribir una fórmula

Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos en los valores de la hoja. Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula simple mediante constant y operator de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y después, suma un número al resultado.

Cuando quiera hacer referencia a variables en lugar de constantes, puede usar los valores de celda, por ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas largas de datos o datos que se encuentran en diferentes partes de una hoja o en otra hoja, puede usar un range, por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100), que representa la división de la suma de los primeros 100 números en la columna A por la suma de esos números en la columna B. Si la fórmula hace referencia a otras celdas, cada vez que se cambien los datos en cualquiera de las celdas, Excel vuelve a calcular los resultados de manera automática.

También puede crear una fórmula mediante una función, una fórmula predefinida que simplifica escribir los cálculos.

Elementos de una fórmula

Llamada 1  Todas las fórmulas empiezan con un signo igual.

Imagen del botón  En una fórmula se pueden escribir constantes, como números o valores de texto, directamente.

Globo 3  Los operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números.

Paso 4  Las funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar por sí solas o como parte de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumentos específica. 

Llamada 5  Los valores de celda permiten hacer referencia a una celda de Excel, en lugar del valor específico dentro de la celda, para que se pueda cambiar el contenido de la celda sin necesidad de modificar la función que hace referencia a la celda.

Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

  1. En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda donde desea que aparezcan los resultados de la fórmula.

  2. Escriba un signo igual =

  3. Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo.

    Ejemplo de uso de una referencia de celda en una fórmula

  4. Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula realiza. Por ejemplo, el operador * (asterisco) multiplica números. En este ejemplo, utilice la / (barra diagonal) para dividir. En este punto la fórmula debe tener el siguiente aspecto:

    Ejemplo del uso de un operador en una fórmula

  5. Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la fórmula debe tener el siguiente aspecto:

    Ejemplo del uso de dos referencias de celda en una fórmula

  6. Presione INTRO

    El resultado del cálculo aparece en la celda.

    Ejemplo de uso de referencias de celda en una fórmula, se muestra el resultado calculado

    Sugerencia: Para aplicar una fórmula en las siguientes celdas hacia abajo de la columna, haga doble clic en la fill handle Controlador de relleno primera celda que contiene la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función

  1. En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.

  2. Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el númeromás pequeño de un rango de celdas.

  3. Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.

    Ejemplo en el que se muestra el uso de la función MIN

  4. Presione INTRO

    En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño en las celdas A1 a C4.

Sugerencias

Cuando escriba una fórmula en una celda también aparecerá en la barra de fórmulas.

Barra de fórmulas en la que se muestra una fórmula

Usar los métodos abreviados en la barra de fórmulas para ayudarle a crear fórmulas:

  • Seleccione esta opción para Marca de verificación verde en la barra de fórmulas comprobar la fórmula. Si no hay errores, la celda mostrará el resultado de la fórmula. Si hay errores, verá Símbolo que muestra un error en una fórmula . Desplace el puntero sobre él para obtener una explicación del problema, o bien, seleccione la lista desplegable para obtener más ayuda.

  • Seleccione esta opción para X roja en la barra de fórmulas volver a la fórmula anterior.

  • Mueva el puntero sobre un símbolo de error para ver una explicación del mismo.

  • Para seleccionar una función, utilice la lista de funciones.

    Lista de funciones en la barra de fórmulas

    Cuando se selecciona una función, se abre el Generador de fórmulas, con información adicional sobre la función.

    Generador de fórmulas

Vea también

Crear una fórmula simple

Agregar una lista de números en una columna

Operadores de cálculo y prioridad en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Cambiar entre referencias relativas y absolutas

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