Escribir o modificar datos en un control o una columna que admite texto enriquecido

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede escribir, editar y dar formato a datos en un campo memo en una base de datos de Microsoft Office Access 2007. Aunque los campos de memorando no están familiarizados con Access, ahora puede aplicar formato al texto que contienen de texto enriquecido. Formato de texto enriquecido proporciona los tipos de formato disponibles en otros programas de 2007 Microsoft Office system, como Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Por ejemplo, puede definir el texto en negrita o subrayado, puede aplicar diferentes fuentes a palabras o caracteres individuales y puede cambiar los colores de texto.

¿Qué desea hacer?

Comprender el formato de texto enriquecido

Habilitar la edición de texto enriquecido en una tabla

Agregar texto a un campo memo

Aplicar formato a los datos memo de texto enriquecido

Habilitar el formato para los controles de formularios e informes de texto enriquecido

Habilitar manualmente la edición de texto enriquecido

Obtener información sobre el formato de texto enriquecido

En Office Access 2007, puede establecer un campo memo para admitir el formato de texto enriquecido. A continuación, puede aplicar formato a los datos memo en las tablas y conjuntos de resultados de consulta y también a los datos en los cuadros de texto en formularios e informes que se enlazan a los campos de memorando de las tablas de texto enriquecido.

En segundo plano, Office Access 2007 aplica el formato del código a los datos de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Access utiliza HTML porque proporciona un mayor grado de compatibilidad con campos de texto enriquecido en las listas de Windows SharePoint Services 3.0.

Imagen de la cinta de Access

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Habilitar la edición de texto enriquecido en una tabla

Puede habilitar la edición de texto enriquecido únicamente para los campos de tabla establecidos al tipo de datos Memo en las tablas de base de datos de Office Access 2007. Después de agregar un campo memo a una tabla, habilitar formato estableciendo la propiedad Formato de texto para el campo de texto enriquecido. Los siguientes pasos explican cómo agregar un campo Memo a una tabla, habilitar el formato de ese campo de texto enriquecido y, a continuación, aplicarán formato a parte o todo un registro. Estos pasos se aplican a bases de datos creados en el formato de Office Access 2007 y también a bases de datos creados en versiones anteriores de Access (archivos .mdb) que se pueden abrir o convertir al formato de Office Access 2007. Tenga en cuenta que estos pasos no se aplican a los proyectos (archivos .adp) o a datos de páginas de acceso.

Nota: Cuando intenta habilitar la edición de texto enriquecido para una tabla existente, es posible que la tabla tiene habilitada la propiedad Sólo anexar . Para habilitar el formato de un campo de texto enriquecido, debe asegurarse de que está desactivada la propiedad Sólo anexar para la tabla. En caso contrario, Access oculta el texto en el campo cuando se coloca el cursor en ese campo, o en los controles de formulario enlazados a ese campo.

Mostrar cómo desactivar la propiedad sólo anexar

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. Seleccione el campo Memo que desea cambiar y a continuación, en la parte inferior del Diseñador de tablas, en la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta la propiedadySólo anexar.

  3. Haga clic en el campo junto a la propiedad y seleccione No en la lista.

Agregar un campo memo en la vista Hoja de datos

  1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que desea cambiar. Se abrirá la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. Seleccione un campo vacío (la celda de color con el título Agregar nuevo campo). La siguiente figura muestra un campo vacío:

    Un nuevo campo en una hoja de datos

  3. Haga doble clic en el encabezado de campo y escriba un nombre para el nuevo campo.

  4. En la ficha hoja de datos, en el grupo formato y tipo de datos, haga clic en la flecha abajo situada junto a Tipo de datos (la lista en la parte superior del grupo) y seleccione Memo.

Agregar un campo memo en la vista Diseño

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la columna Nombre de campo, escriba un nombre para el nuevo campo.

  3. En la columna Tipo de datos, haga clic en la celda de la fila y, a continuación, seleccione Memo en la lista.

  4. Guarde los cambios.

Habilitar la edición de texto enriquecido para un campo memo

Nota: No hay ningún comandos disponibles en la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para habilitar la edición para un campo Memo de texto enriquecido.

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la sección inferior de la cuadrícula de diseño de la tabla, bajo Propiedades del campo y, a continuación, haga clic en la ficha General.

  3. Haga clic en la lista junto al cuadro de la propiedad Formato del texto y, a continuación, haga clic en Texto enriquecido.

  4. Guardar la tabla Imagen de botón .

  5. Cambie a la vista de hoja de datos Imagen de botón y siga los pasos de la sección siguiente para introducir algunos datos en el campo.

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Agregar texto a un campo memo

Agregar texto a un campo memo es muy similar a agregar texto en cualquier programa de procesamiento de word: colocar el cursor en el cuadro de texto o campo de tabla y empiece a escribir. Otras operaciones de texto, como copiar, cortar y pegar, también usan controles comunes. En esta sección se explica cómo escribir texto y realizar operaciones comunes.

Escribir texto en un campo memo de una tabla

  1. En el panel de exploración, haga doble clic en la tabla que contiene el campo memo. De este modo, se abre la tabla en la vista Hoja de datos.

  2. Haga clic en el campo memo, vuelva a hacer clic para colocar el cursor y, a continuación, escriba el texto.

    ¿Cómo se puede saber si se trata de un campo memo?

    1. Con una tabla abierta en la vista Hoja de datos, haga clic en la ficha Hoja de datos.

    2. Mueva el puntero de un campo a otro (use el mouse, la tecla TAB o las teclas de flecha izquierda y derecha), y, en el grupo formato y tipo de datos, Nota el tipo de datos que aparece en la lista Tipo de datos en la parte superior del grupo.

  3. Escribir, cambiar o dar formato al texto según sea necesario. Para obtener información sobre cómo aplicar formato, vea la sección Aplicar formato a los datos memo de texto enriquecido, más adelante en este artículo.

  4. Para confirmar los cambios en la base de datos, coloque el puntero en otro campo de la tabla.

    Método abreviado de teclado MAYÚS + ENTRAR.

    –o–

    En la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en Guardar.

    Imagen de la cinta de Access

Escriba el texto en un formulario

  1. En el panel de exploración, haga doble clic en el formulario que desee usar. Esto abre el formulario en la vista Formulario.

  2. Coloque el cursor en el control de texto y, a continuación, escribir, cambiar o dar formato al texto según sea necesario. Para obtener información sobre cómo aplicar formato, vea Aplicar formato a los datos memo de texto enriquecido, más adelante en este artículo.

  3. Para confirmar los cambios en la base de datos, en la ficha Inicio, en el grupo registros, haga clic en Guardar registro. Como alternativa, puede presionar MAYÚS+ENTRAR.

Copiar, cortar y pegar texto en una tabla o un formulario

  1. Resalte el texto que desee copiar o cortar.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Imagen de botón de Copiar o Cortar Imagen del botón . Como alternativa, puede presionar CTRL+C para copiar o presione CTRL+X para cortar.

  3. Pegue el texto en una ubicación lógica, como un campo memo en otra tabla o formulario, un documento de Word, una hoja de cálculo Microsoft Office Excel 2007, un mensaje de correo electrónico o a otra ubicación en el cuadro de texto. A continuación, haga clic en Pegar Imagen de botón . Como alternativa, puede presionar CTRL+V para pegar.

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Aplicar formato de texto enriquecido a los datos de un campo memo

Si ya ha usado otros programas de Office, probablemente tenga algo de experiencia con la aplicación de formato a los datos. Las herramientas de formato de Access funcionan como las herramientas de otros programas. Por ejemplo, Access usa los botones estándar para aplicar el formato y alinear el texto y para el formato de texto enriquecido. Esta figura muestra los comandos de formato:

Imagen de la cinta de Access

Esta figura muestra comandos para aplicar formato de texto enriquecido:

Imagen de la cinta de Access

Puede utilizar estos comandos de formato de los formularios abiertos en la vista formulario y puede usar un conjunto más pequeño de los comandos en los formularios abiertas en la vista Diseño. Sin embargo, cuando aplica un formato a un campo memo en la vista Diseño, el formato aplicado afecta a todo el texto en el campo porque se está aplicando un formato al control, no al texto. No se puede dar formato a caracteres individuales o bloques de texto cuando se trabaja en la vista Diseño. La siguiente lista contiene ejemplos de cómo se puede aplicar formato a algunos objetos que están abiertos en varias vistas.

  • Formularios abiertos en la vista Formulario    Puede aplicar formato a parte o todo el texto en un campo memo. Los comandos de formato aparecen en la fuente y Texto enriquecido de grupos de la ficha Inicio y en la minibarra de herramientas que aparece cada vez que se resalta parte o todo el texto en el campo.

  • Formularios abiertos en la vista Diseño    Puede usar un número menor de los comandos y los cambios se aplican al cuadro de texto que muestra los datos. Cualquier texto que aparezca en dicho control a continuación, supone el nuevo formato. Puede aplicar diferentes formatos al texto, pero no se puede deshacer el formato aplicado al control. Por ejemplo, si establece el cuadro de texto para mostrar el texto en cursiva, puede poner el texto en negrita o cambiar su color, pero el control siempre mostrará el texto en cursiva. Si intenta quitar la cursiva, puede hacerlo mientras esté abierto el registro. Sin embargo, Access quita los cambios cuando se desplace fuera del registro. No puede aplicar un formato a letras individuales o bloques de texto mientras trabaja en la vista Diseño.

  • Conjuntos de tablas o el resultado de la consulta abierto en la vista Hoja de datos    Los comandos de formato aparecen en la fuente y secciones de Texto enriquecido de la ficha Inicio y en la minibarra de herramientas que aparece cada vez que se resalta parte o todo el texto en el campo.

  • Informes abiertos en la vista Diseño    Al igual que formularios abiertos en la vista presentación, Office Access 2007 proporciona un número menor de comandos y los cambios realizados se aplican a todo el campo memo. No puede formatear letras individuales o bloques de texto mientras trabaja en un informe en la vista Diseño.

Si no tiene experiencia con la aplicación de formato, en la siguiente tabla se reflejan los comandos del grupo Fuente y se describe cómo usarlos. Recuerde que los comandos que se ven en los diversos grupos de la cinta de opciones de Office Fluent pueden cambiar según la vista que se esté usando.

Comando de formato

Nombre

Use

Imagen de botón

Fuente

Seleccione una fuente. De forma predeterminada, Office Access 2007 usa Calibri de 11 puntos, una fuente que se incluye con 2007 Microsoft Office system.

Imagen de botón

Tamaño de fuente

Permite seleccionar un tamaño para una fuente.

Imagen del botón

Alinear a la izquierda

Permite alinear los datos a la izquierda del control. Cuando se aplica formato a una etiqueta, este comando permite alinear el texto a la izquierda del área de texto.

Imagen de botón

Centro

Centros de datos en el control. Cuando se da formato a una etiqueta, este comando centra el texto en el área de texto.

Imagen de botón

Alinear a la derecha

Permite alinear los datos a la derecha del control. Cuando se aplica formato a una etiqueta, este comando permite alinear el texto a la derecha del área de texto.

Imagen de botón

Negrita

Permite aplicar el formato de negrita al texto de los controles y etiquetas.

Imagen de botón

Cursiva

Permite aplicar el formato de cursiva al texto de los controles y etiquetas.

Imagen de botón

Subrayado

Subraya el texto de los controles y etiquetas.

Imagen de botón

Color de fuente

Permite cambiar el color de una fuente.

Imagen de botón

Color de relleno

Permite aplicar un color al fondo del control y el área de texto de la etiqueta asociada al control.

Imagen de botón

Cuadrícula

Permite abrir la galería Cuadrícula. Al seleccionar un estilo de cuadrícula, se aplica ese estilo a la hoja de datos abierta.

Imagen de botón

Color de fondo o de relleno alternativo

Establece el color de relleno de fondo de las filas alternativas de una hoja de datos o informe.

Esta tabla enumera y describe los controles de formato disponibles en el grupo Texto enriquecido en la ficha Inicio. Recuerde que Access no activa estos controles hasta que habilite la edición de texto enriquecido para un campo memo.

Comando de formato

Nombre

Use

Imagen de botón

Aumentar sangría

Aumenta la sangría de los datos de un campo o control en 0,25 pulgadas o 360 twips. Éste es el incremento predeterminado y no se puede cambiar.

Nota: Este comando no está disponible en la vista Diseño.

Imagen de botón

Disminuir sangría

Reduce la sangría de los datos de un campo o control en 0,25 pulgadas o 360 twips. Éste es el decremento predeterminado y no se puede cambiar.

Nota: Este comando no está disponible en la vista Diseño.

Imagen de botón

De izquierda a derecha o De derecha a izquierda

Permite controlar si se rellena un campo desde la izquierda o la derecha. En el caso de los idiomas de izquierda a derecha, Access rellena los campos de texto de izquierda a derecha y los campos numéricos de derecha a izquierda, de forma predeterminada. En el caso de los idiomas de derecha a izquierda, Access actúa de manera inversa. Haga clic en este comando si desea cambiar el comportamiento predeterminado para los tipos de idioma.

Nota: Este comando no está disponible en la vista Diseño.

Imagen de botón

Numeración

Crea una lista numerada. Este comando sólo funciona con el texto de los campos Memo. Puede utilizarlo en tablas abiertas en la vista Hoja de datos y en formularios abiertos en la vista Formulario.

Imagen de botón

Viñetas

Crea una lista con viñetas en el texto. Este comando sólo funciona en texto en un campo Memo. Puede usar el comando en tablas abiertas en la vista Hoja de datos y en formularios abiertos en la vista formulario.

Imagen del botón

Texto resaltado

El texto aparece con un color resaltado. Seleccione todo o parte del texto del campo, haga clic en el botón para abrir una paleta de colores y seleccione un color.

Aplicar formato a los datos

  1. Seleccione el texto al que desee dar formato.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente o Texto enriquecido, haga clic en un comando de formato.

    Puede seleccionar una fuente diferente, aplicar el formato de negrita al texto, aplicar un color al texto seleccionado, cambiar la alineación de texto, etc.

    Para guardar los cambios, coloque el cursor en otro registro. Como alternativa, puede haga clic en Guardar registro Imagen de botón o presione MAYÚS+ENTRAR.

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Habilitar el formato de texto enriquecido para los controles en formularios e informes

Una regla, debe habilitar solo cuando se agrega un cuadro de texto a un formulario o informe manualmente de edición de texto enriquecido. Si usa los comandos en la ficha crear para crear un formulario o informe y ha habilitado la edición de texto enriquecido para el campo memo subyacente, el control de cuadro de texto resultante hereda la propiedad Formato de texto para el campo memo.

Estos pasos explican cómo crear un formulario que habilite automáticamente el formato de un control de texto enriquecido. Para seguir estos pasos, debe estar trabajando en una base de datos de Office Access 2007 y debe tener una tabla que contiene un campo memo.

Habilitar el formato de texto enriquecido

  1. Abra la tabla que contiene el campo memo. Puede abrirla en la vista Hoja de datos o Diseño. Access usa la tabla abierta como base del nuevo formulario.

  2. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en formulario, Formulario dividido o Varios elementos.

    Office Access 2007 crea un formulario nuevo, coloca un control en el formulario de cada campo de tabla y enlaza los controles a la tabla abierta. Los tipos de controles que Office Access 2007 coloca en el formulario dependen y corresponde a los tipos de datos configurados para cada campo de tabla. Dado que la tabla contiene un campo memo, Office Access 2007 coloca un control de cuadro de texto en el formulario y enlaza el control al campo. Como está habilitado el formato para el campo de texto enriquecido, Office Access 2007 habilita automáticamente ese formato para el control. Si tiene datos en el campo memo de la tabla, esos datos aparecen en el control de texto en el formulario.

  3. Cambie a la vista Formulario y resalte parte o todo el texto de un registro.

  4. En la pestaña Inicio, use los comandos del grupo fuente o el grupo Texto enriquecido para dar formato al texto.

    Use los comandos del grupo fuente para establecer el texto en negrita, cursiva o subrayado, para cambiar el color del texto, alinear el texto a la izquierda, centro o derecha del control. Use los comandos en el grupo Texto enriquecido para aplicar formato con viñetas o numerada, texto resaltado, y agregar sangría y párrafo saltos.

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Habilitar manualmente la edición de texto enriquecido

De forma predeterminada, Office Access 2007 no habilita la edición de texto enriquecido cuando se agrega un control a un formulario manualmente, incluso si enlaza dicho control a un campo memo. Estos pasos explican cómo agregar un control a un formulario, enlazar el control a un campo memo y, a continuación, habilitar la edición de texto enriquecido. Para completar estos pasos, debe utilizar una base de datos de Office Access 2007 y una tabla debe contener un campo en el tipo de datos memo. Para obtener información sobre cómo agregar un campo memo a una tabla, vea Habilitar la edición de una tabla de texto enriquecido, más adelante en este artículo.

Agregar el control al formulario

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el formulario que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo controles, haga clic en Cuadro de texto.

  3. En un área en blanco del formulario, haga clic y arrastre el mouse (ratón) para dibujar el control.

    De forma predeterminada, Office Access 2007 crea una etiqueta y asocia el nuevo control.

  4. Haga clic en el área de texto del nuevo control, haga clic con el botón secundario en el área de texto del control (no la etiqueta) y, a continuación, haga clic en Propiedades.

    Aparece el panel Hoja de propiedades del control.

Use el siguiente procedimiento para enlazar el control a un campo memo.

Enlazar el control a un campo memo

  1. En la hoja de propiedades del nuevo control, haga clic en la ficha Todas.

  2. Haga clic en el cuadro de propiedad Origen del control y seleccione el campo memo de la lista.

    De forma predeterminada, la lista muestra los campos de la tabla que está enlazada al formulario. Si el campo memo reside en otra tabla, utilice la siguiente sintaxis de la expresión para enlazar el control: = [nombre de la tabla]! [ nombre del campo]. Use los corchetes y el signo de exclamación exactamente tal como se muestra. Escriba el nombre de la tabla en la primera parte de la expresión y el nombre del campo memo en la segunda parte. Por ejemplo, si tiene una tabla denominada Notes con un campo memo denominado saludo, debe escribir esta cadena en el cuadro de propiedad Origen del Control: =[Notes]![Compliments]

Siga el procedimiento que se describe a continuación para habilitar la edición de texto enriquecido.

Habilitar la edición de texto enriquecido

  1. En la hoja de propiedades, con la ficha Todo seleccionada, busque y seleccione el cuadro de propiedad Formato del texto. A continuación, seleccione Texto enriquecido en la lista.

  2. Guarde su trabajo Imagen de botón .

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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