Escalar una hoja de cálculo

Escalar una hoja de cálculo

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f la hoja de cálculo tiene muchas de las columnas, puede usar Ajustar al opciones para reducir el tamaño de la hoja de cálculo mejor ajusten a la página impresa.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones.

  2. En el grupo Ajustar área de impresión, en el cuadro Ancho, seleccione 1 página y, en el cuadro Alto, seleccione Automático. Las columnas aparecerán en una página, pero puede que las filas se extiendan a más de una página.

    Escalar para ajustar

    Para imprimir la hoja de cálculo en una sola página, seleccione 1 página en el cuadro alto. Tenga en cuenta, sin embargo, que la copia impresa puede ser difícil de leer porque Excel reducirá los datos para ajustar. Para ver cuánto escalado se utiliza, busque el número en el cuadro escala. Si es un número bajo, debe realizar otros ajustes antes de imprimir. Por ejemplo, debe cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal o un tamaño de papel mayor de destino. Para obtener más información, vea la sección siguiente para conocer algunas cosas sobre la escala de una hoja de cálculo para que se ajuste a una página impresa.

  3. Para imprimir la hoja de cálculo, pulse CTRL+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y después haga clic en Aceptar.

Para obtener la mejor experiencia como ajustar el tamaño de una hoja de cálculo, es importante recordar lo siguiente:

  • Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, debe cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal. Para ello, vaya a Diseño de página > Configuración de página > orientación y haga clic en horizontal.

  • Considere la posibilidad de usar un tamaño de papel más grande para acomodar el número de columnas. Para cambiar el tamaño de papel predeterminado, vaya a Diseño de página > Configuración de página > tamaño y, a continuación, elija el tamaño que desee.

  • Utilice el comando Área de impresión (grupoConfigurar página ) para excluir las columnas o filas que no necesite imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir las columnas A F, pero no en las columnas G a la Z, establezca el área de impresión para incluir solo las columnas A f el.

  • Puede reducir o ampliar una hoja de cálculo para un ajuste en mejor las páginas impresas. Para ello, en Configurar página, haga clic en el botón de selector de ventana. A continuación, haga clic en escala > Ajustar ay, a continuación, escriba el porcentaje del tamaño normal que desea usar.

    Nota: Reducir una hoja de cálculo para ajustar las páginas impresas mejor, especifique un porcentaje que es menor que 100%. Para aumentar el tamaño de una hoja de cálculo para ajustar las páginas impresas, especifique un porcentaje superior al 100%.

  • Vista Diseño de página no es compatible con el comando Inmovilizar paneles. Si no desea movilizar las filas o columnas en la hoja de cálculo, puede omitir la vista Diseño de página y en su lugar, use las opciones de Ajustar a en la ficha de página en el cuadro de diálogo Configurar página. Para ello, vaya a la ficha Diseño de página y, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón en la parte inferior derecha. Si lo desea, presione ALT + P, S, P en el teclado.

  • Para imprimir una hoja de cálculo en un número específico de páginas, en Configurar página, haga clic en el botón de selector de ventana pequeña. A continuación, en escala, en ambos de los cuadros de Ajustar a, escriba el número de páginas (ancho y altos) en la que desea imprimir la hoja de datos.

    Notas: 

    • Excel pasa por alto los saltos de página manuales cuando se usa la opción Ajustar a.

    • Excel no ajusta a los datos para rellenar las páginas.

  • Para eliminar una opción de escala, vaya a Archivo > Imprimir > Configuración > Sin escala.

Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, puede encontrarse con que el tamaño de fuente de impresión no es lo esperaba.

Siga estos pasos para ajustar la hoja de cálculo para imprimir a aumentar o reducir el tamaño de fuente.

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. En Configuración, haga clic en Escala personalizada > Opciones de escala personalizada.

  3. Haga clic en página y en el cuadro Ajustar a, seleccione un porcentaje por el que desea aumentar o reducir el tamaño de fuente.

  4. Revisar los cambios en la Vista previa de impresión y, si desea que el tamaño de fuente diferente, repita los pasos.

    Nota: Antes de hacer clic en Imprimir, active la opción de tamaño de papel en las propiedades de la impresora y también Asegúrese de que la impresora tiene en realidad papel en ese tamaño. Si el valor de tamaño de papel es diferente al tamaño de papel en la impresora, Excel ajustará la copia impresa para ajustar el tamaño del papel de la impresora y la hoja de cálculo impresa no coincidan con la vista previa de impresión

En Vista previa de impresión, si la hoja de cálculo aparece se reduzca a una sola página, compruebe si se ha aplicado una opción de escala como Ajustar hoja en una página. Consulte la sección anterior para obtener información sobre cómo realizar ajustes.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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