Escalar una hoja de cálculo

Escalar una hoja de cálculo

Si la hoja de cálculo tiene muchas columnas, puede usar las opciones de Ajustar área de impresión para reducir el tamaño de la hoja de cálculo de forma que se ajuste mejor a la página impresa.

¿Cómo?

  1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones.

  2. En el grupo Ajustar área de impresión, en el cuadro Ancho, seleccione 1 página y, en el cuadro Alto, seleccione Automático. Las columnas aparecerán en una página, pero puede que las filas se extiendan a más de una página.

    Escalar para ajustar

    Para imprimir la hoja de cálculo en una sola página, en el cuadro Alto, seleccione 1 página. No obstante, si hace esto, la copia impresa resultante puede ser difícil de leer, dado que Excel reduce los datos para que encajen en la página. Para ver cuánto escalado se utiliza, observe el número del cuadro Escala. Si es un número bajo, quizá deba realizar otros ajustes antes de imprimir. Por ejemplo, es posible que deba cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal o elegir un tamaño de papel más grande. Para obtener más información, vea la siguiente sección para comprender algunas cosas sobre el escalado de una hoja de cálculo para ajustarla a una página impresa.

  3. Para imprimir la hoja de cálculo, pulse CTRL+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y después haga clic en Aceptar.

Lo que debe saber sobre el escalado de una hoja de cálculo

Para obtener una experiencia óptima al escalar hojas de cálculo, es importante recordar algunas cosas.

  • Si la hoja de cálculo tiene una gran cantidad de columnas, es posible que necesite cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal. Para ello, vaya a Diseño de página > Configurar página > Orientación y haga clic en Horizontal.

  • Considere la posibilidad de usar un tamaño de papel más grande para dar cabida a una gran cantidad de columnas impresas. Para cambiar el tamaño de papel predeterminado, vaya a Diseño de página > Configurar página > Tamaño y elija el tamaño que quiera.

  • Use el comando Área de impresión (grupo Configurar página) para excluir las columnas o filas que no sea necesario imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir las columnas de la A a la F, pero no las columnas de la G a la Z, establezca el área de impresión de forma que incluya únicamente las columnas de la A a la F.

  • Puede reducir o ampliar una hoja de cálculo para un ajuste mejor en páginas impresas. Para ello, en Configurar página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo. Después, en Escala, haga clic en Ajustar a y, a continuación, escriba el porcentaje del tamaño normal que desee usar.

    Nota: Para reducir una hoja de cálculo para ajustarla a las páginas impresas, introduzca un porcentaje menor que 100 %. Para reducir una hoja de cálculo para ajustarla a las páginas impresas, indique un porcentaje mayor que 100 %.

  • La vista Diseño de página no es compatible con el comando Inmovilizar paneles. Si no desea movilizar las filas o columnas de la hoja de cálculo, puede omitir la vista Diseño de página y, en su lugar, usar las opciones Ajustar a de la pestaña Página del cuadro de diálogo Configurar página. Para ello, vaya a la pestaña Diseño de página y, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado en la esquina inferior derecha. También puede pulsar ALT+P, S, P.

  • Para imprimir una hoja de cálculo en un número específico de páginas, en Configurar página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo. Después, en Escala, en ambos cuadros Ajustar a, escriba el número de páginas (ancho y alto) en el que desea imprimir los datos de la hoja de cálculo.

    Notas: 

    • Excel pasa por alto los saltos de página manuales cuando se usa la opción Ajustar a.

    • Excel no ajusta a los datos para rellenar las páginas.

  • Para eliminar una opción de escala, vaya a Archivo > Imprimir > Configuración > Sin escala.

Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, si el tamaño de fuente impreso no es lo que esperaba, puede escalar la hoja de cálculo para la impresión aumentando o disminuyendo el tamaño de fuente.

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en Archivo > Imprimir.

  2. En Configuración, haga clic en Escala personalizada > Opciones de escala personalizada.

  3. Haga clic en Página y, en el cuadro Ajustar a, elija un porcentaje por el cual desea aumentar o reducir el tamaño de fuente.

  4. Revise los cambios en la Vista previa de impresión y, si desea un tamaño de fuente diferente, repita los pasos.

    Nota: Antes de hacer clic en Imprimir, compruebe la configuración de tamaño de papel en las propiedades de la impresora y asegúrese también de que esta tiene papel de ese tamaño. Si el valor de tamaño de papel es diferente al tamaño del papel en la impresora, Excel ajustará la copia impresa para ajustar el tamaño del papel de la impresora y la hoja de cálculo impresa podría no coincidir con la vista previa de impresión.

    En Vista previa de impresión, si la hoja de cálculo aparece compactada a una sola página, compruebe si se aplica una opción de escala como Ajustar hoja en una página. Consulte la sección anterior para obtener más información.

Vea también

Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo

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