Enviar y recopilar respuestas del formulario

Enviar y recopilar respuestas del formulario

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En Microsoft Forms, puede enviar el formulario o prueba para los estudiantes, padres y compañeros y recopilar sus respuestas de varias maneras diferentes, dependiendo de sus necesidades.

Enviar y recopilar opciones de respuestas

Copiar un vínculo a un formulario o cuestionario que ha creado y pegarlo en un área compartido, enviar un código QR del formulario, insertar el formulario o cuestionario directamente en un blog o página web o envíe el vínculo de formulario en un correo electrónico. Haciendo clic en el vínculo o análisis del código QR, personas pueden responder a un formulario o cuestionario y enviar sus respuestas mediante su explorador web de escritorio o portátil. También puede elegir opciones para permitirle a cualquiera que envíe respuestas o restringir las respuestas a solo los usuarios dentro de su organización.

Se muestran cuatro opciones para compartir un formulario: mediante copia, correo electrónico, código QR y más opciones

Establecer la configuración de autenticación

De forma predeterminada, solo las personas de la organización pueden enviar respuestas a un formulario o cuestionario. Si desea permitir que cualquiera enviar las respuestas, haga clic en la lista desplegable pueden responder solo a los usuarios de mi organización y, a continuación, haga clic en cualquier usuario con el vínculo puede responder. Puede alternar entre estas dos opciones, haga clic en la lista desplegable.

Nota: Cualquier usuario que conozca la dirección del vínculo podrá ver y completar el formulario o cuestionario. Antes de cambiar la opción predeterminada, asegúrese de que no le importa compartir el contenido.

Nota: Solo las personas de la organización pueden responder configuración solo está disponible para Office 365 Educación y los usuarios comerciales de Office 365. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Enviar un vínculo de formulario a otros usuarios

Botón Copiar y pegar vínculo

Si no tiene las direcciones de correo electrónico de los contactos que quiere que vean el formulario o cuestionario, o si no quiere usar el correo electrónico para este propósito, puede copiar fácilmente un vínculo personalizado que le permitirá enviar el formulario a otros usuarios.

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Asegúrese de que se seleccione el vínculo y, a continuación, haga clic en Copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección URL del formulario.

  4. Copie y pegue este vínculo donde el público objetivo puedan verlo y haga clic en él para acceder a un formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartido).

Enviar un código QR de formulario

Botón Descargar código QR

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón QR para ver un código QR del formulario.

  4. Haga clic en Descargar y, a continuación, pegue este vínculo donde el público objetivo puede digitalizar con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para obtener acceso a un formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase compartida).

Insertar en una página web

Botón Más opciones

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón Insertar.

  4. Haga clic en Copiar junto al cuadro de texto que muestra el código para insertar y, a continuación, escriba o pegue este código para insertar en un blog o página web para incrustar el formulario en el documento.

Invitar a otras personas para ver su formulario o cuestionario por correo electrónico

Botón Enviar código por correo electrónico

  1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el botón de correo electrónico.

  4. Se abrirá la aplicación de correo electrónico predeterminada. Es posible que vea un aviso de seguridad que le informe de que una aplicación está intentando abrir el editor de correo electrónico.

  5. En el cuadro Para de su editor de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que quiere que vean el formulario. Microsoft Forms incluye una breve nota para el destinatario en el cuerpo del correo electrónico que proporciona el contexto apropiado para su invitación y un vínculo al formulario.

  6. Cuando esté listo para enviar la invitación de evaluación o de formulario, haga clic en Enviar.

Nota: Cualquier usuario que reciba el vínculo de formulario por correo electrónico podrá reenviar ese correo electrónico a otros usuarios para que puedan ver y completar el formulario. Antes de enviar el vínculo, asegúrese que el contenido sea el que quiere compartir.

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