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Enviar, ver y responder a mensajes cifrados en Outlook para PC

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Se ha entregado un mensaje que está cifrado mediante el cifrado de mensajes de Office 365 a Bandeja de entrada del destinatario al igual que cualquier otro mensaje de correo electrónico. Si el destinatario tiene Outlook 2013 o 2016 y una cuenta de correo electrónico de Office 365, verá que una alerta acerca del elemento de permisos restringidos en el panel de lectura. Después de abrir el mensaje, el destinatario puede ver el mensaje como cualquier otro.

Nota: se ha publicado recientemente la sólo cifrar directiva en Outlook en de PC en la actualización de abril. Esto significa que pueden leer los mensajes que tengan la nueva directiva solo cifrar aplicada directamente en Outlook en la web en Outlook para iOS y Android y ahora Outlook para PC nel. Otros clientes verán un mensaje con un vínculo. Ese vínculo le llevará a los usuarios de Office 365 a Outlook en la web para leer el mensaje. Los usuarios con otras cuentas de correo electrónico le pedirá que obtener un código de acceso único y leer el mensaje en una ventana del explorador.

Si el destinatario está usando otro correo electrónico o el cliente de cuenta de correo electrónico, como Gmail o Yahoo, verán un vínculo que les permite cualquier inicio de sesión en para leer el mensaje de correo electrónico o solicitar un código de acceso de un solo uso para ver el mensaje en un explorador web.

Enviar un mensaje cifrado mediante Outlook para PC

Hay dos formas principales enviarle mensajes cifrados.

El administrador puede definir reglas para cifrar automáticamente los mensajes que cumplan ciertos criterios. Por ejemplo, el administrador puede crear una regla que cifra todos los mensajes enviados fuera de su organización o todos los mensajes que mencionen determinadas palabras o frases. Las reglas de cifrado se aplicará automáticamente.

Si desea cifrar un mensaje que no cumple una regla predefinida o su administrador no ha configurado las reglas, puede aplicar una gran variedad de reglas de cifrado diferentes antes de enviar el mensaje. Para enviar un mensaje cifrado en Outlook 2013 o 2016 o Outlook 2016 para Mac, seleccione Opciones > permisos y, a continuación, seleccione la opción de protección que necesita. También puede enviar un mensaje cifrado, seleccione el botón proteger en Outlook en la web.

Ver y responder a un mensaje cifrado para los destinatarios de Office 365 con Outlook para PC

Si está en una organización de Office 365, puede leer los mensajes cifrados con la directiva de reenvío de no de hacer o plantillas personalizadas protecciónen Outlook 2013 y Outlook 2016 para PC, Outlook 2016 para Mac, Outlook en la web, Outlook para iOS y Outlook para Android . Outlook en la web y en Outlook para iOS y Android y Outlook para PC en el canal de destino mensual. Los usuarios de Office 365 en semitransparente de títulos anual canal se abrirá Outlook en la web para leer el mensaje. Los usuarios con otras cuentas de correo electrónico le pedirá que obtener un código de acceso único y leer el mensaje en una ventana del explorador.

Para responder a un mensaje cifrado

  1. Elija responder o responder a todos.

  2. En la página que aparece, escriba una respuesta y elija Enviar. Se envía una copia del mensaje de respuesta cifrada a usted.

Ver y responder a un mensaje cifrado sin Office 365 con Outlook para PC

Si no usa Outlook con Office 365, el mensaje cifrado contendrá un vínculo en el cuerpo del mensaje.

  1. Seleccione leer el mensaje.

  2. Seleccione cómo desea iniciar sesión en leer el mensaje. Si su proveedor de correo electrónico es Google, Yahoo o Microsoft, puede seleccionar iniciar sesión con Google, Yahoo o Microsoft respectivamente. En caso contrario, seleccione iniciar sesión con un código de acceso de una sola vez.

  3. Una vez que recibe el código de acceso en un mensaje de correo electrónico, anote el código de acceso, a continuación, volver a la página web donde se solicita el código de acceso y escriba el código de acceso y seleccione continuar.

    Sugerencia: Cada código de acceso caduca después de 15 minutos. Si esto sucede, o si no puede abrir el mensaje por cualquier motivo, empiece por abrir el archivo adjunto de nuevo y los pasos siguientes.

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