Enviar una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico desde un calendario de grupo

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Puede ver las programaciones de miembros del grupo de calendario y enviar una solicitud de reunión o mensaje de correo electrónico al grupo.

Para enviar una solicitud de reunión a algunos miembros del grupo

  1. En su calendario, busque el grupo de calendario en el panel de navegación y, a continuación, seleccione a los miembros que desea incluir.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, seleccione El mensaje de correo electrónico o Nueva reunión con todos.

  3. Complete y envíe la convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

    El mensaje o la solicitud se enviarán a solo los miembros del grupo que haya seleccionado.

Para enviar una solicitud de reunión a todos los miembros del grupo

  1. En el calendario, seleccione el grupo de calendario en el panel de navegación.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, seleccione El mensaje de correo electrónico o Nueva reunión con todos.

  3. Complete y envíe la convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

    Dado que seleccionó el grupo de calendario completo, el mensaje o la solicitud se enviarán a todos los miembros del grupo.

  1. Dentro de Calendario, en el menú Acciones, haga clic en Ver calendarios de grupo.

  2. Seleccione el calendario de grupo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Para enviar una convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico sólo a algunos miembros

    1. Seleccione a los miembros del grupo que desea incluir.

    2. Haga clic en Crear reunión y, a continuación, en Nueva reunión o Nuevo mensaje.

    3. Completar y enviar la convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

      El mensaje o la solicitud se enviarán a solo los miembros del grupo que haya seleccionado.

    Para enviar una convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico a todos los miembros

    1. Haga clic en Crear reunión y, a continuación, en Nueva reunión con todos o Nuevo mensaje con todos.

    2. Completar y enviar la convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

      Dado que seleccionó el grupo de calendario completo, el mensaje o la solicitud se enviarán a todos los miembros del grupo.

    Para enviar una solicitud a los recursos

    1. Seleccione los miembros del grupo que desea utilizar como recursos.

    2. Haga clic en Crear reunión y, a continuación, en Nueva reunión como recurso.

    3. Complete y envíe la convocatoria de reunión.

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