Enviar una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico desde un calendario de grupo

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Puede ver las programaciones de los miembros del grupo de calendarios y, a continuación, enviar una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico al grupo.

Para enviar una convocatoria de reunión a algunos miembros del grupo

  1. En el calendario, busque el grupo calendario en el panel de navegación y, a continuación, seleccione los miembros que desea incluir.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en nuevos elementos y, a continuación, seleccione mensaje de correo electrónico o nueva reunión con todos.

  3. Complete y envíe el mensaje de correo electrónico o la solicitud de reunión.

    El mensaje o solicitud se enviará solo a los miembros del grupo que haya seleccionado.

Para enviar una convocatoria de reunión a todos los miembros del grupo

  1. En el calendario, seleccione el grupo de calendarios en el panel de navegación.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en nuevos elementos y, a continuación, seleccione mensaje de correo electrónico o nueva reunión con todos.

  3. Complete y envíe el mensaje de correo electrónico o la solicitud de reunión.

    Dado que ha seleccionado todo el grupo de calendarios, el mensaje o la solicitud se enviará a todos los miembros del grupo.

  1. En calendario, en el menú acciones, haga clic en Ver calendarios de grupo.

  2. Seleccione el calendario de grupo que desee y, a continuación, haga clic en abrir.

  3. Siga uno de estos pasos:

    Para enviar una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico solo a algunos miembros

    1. Seleccione los miembros del grupo que desea incluir.

    2. Haga clic en crear reunión y, a continuación, haga clic en nueva reunión o en nuevo mensaje de correo.

    3. Complete y envíe su convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

      El mensaje o solicitud se enviará solo a los miembros del grupo que haya seleccionado.

    Para enviar una convocatoria de reunión o un mensaje de correo electrónico a todos los miembros

    1. Haga clic en crear reunión y, a continuación, haga clic en nueva reunión con todos o nuevos mensajes de correo con todos.

    2. Complete y envíe su convocatoria de reunión o mensaje de correo electrónico.

      Dado que ha seleccionado todo el grupo de calendarios, el mensaje o la solicitud se enviará a todos los miembros del grupo.

    Para enviar una solicitud a los recursos

    1. Seleccione los miembros del grupo que desea usar como recursos.

    2. Haga clic en crear reunión y luego en nueva reunión como recurso.

    3. Complete y envíe la convocatoria de reunión.

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