Enviar un mensaje o una invitación a una reunión a un grupo de contactos

Enviar un mensaje o una invitación a una reunión a un grupo de contactos

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Un grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribución") es una colección de direcciones de correo electrónico. Puede usar un grupo de contactos para enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión a todas las direcciones a la vez. Puede incluir grupos de contactos en mensajes, solicitudes de tareas, convocatorias de reunión y en otros grupos de contactos.

Consulte instrucciones para crear un grupo de contactos.

Enviar un mensaje o una invitación a una reunión a un grupo de contactos

  1. Abra Outlook y cree un mensaje de correo electrónico o una convocatoria de reunión nuevos.

  2. Si conoce el nombre del grupo de contactos, puede escribirlo directamente en el campo para . Outlook le mostrará las coincidencias potenciales de la libreta de direcciones.

    También puede hacer clic en el botón para para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar nombres. Escriba algunos caracteres del nombre del grupo de contactos y haga clic en ir. Los grupos de contactos se muestran en negrita.

    Puede seleccionar un grupo de contactos al enviar el mensaje.

  3. Escriba un mensaje o tema de reunión, rellene cualquier otra información necesaria, como las horas de inicio y finalización de una reunión, y, a continuación, haga clic en Enviar.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo mensaje.

  2. En el campo para , escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione el que corresponda.

  3. ReLlene el asunto y el cuerpo del mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Nuevo evento.

  3. ReLlene los detalles de la reunión.

  4. Si desea programar una reunión en línea, seleccione el botón de alternancia Agregar reunión en línea .

    Nota: En función de su organización, el botón de alternancia puede indicar reuniónde Teams, reunión de Skypeo Agregar reunión en línea.

  5. En el campo invitar asistentes , escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione el que corresponda.

  6. ReLlene el asunto, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la web

Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Office 365.

    Seleccione la Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Outlook.

  2. Seleccione Nuevo.

  3. En el campo para , escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione el que corresponda.

  4. ReLlene el asunto y el cuerpo del mensaje de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Enviar.

Programar una reunión con un grupo de contactos en Outlook en la web

  1. Inicie sesión en Office 365.

    Seleccione Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 y, a continuación, Botón calendario en el iniciador de aplicaciones de O365 .

  2. Seleccione nuevoevento de calendario>.

  3. ReLlene los detalles de la reunión.

  4. Si desea programar una reunión en línea, seleccione > reunión de Skype .

    Opción nueva reunión de Skype en Outlook en la web

  5. En el campo contactos, para , escriba el nombre del grupo de contactos. Por ejemplo, si va a enviar un mensaje a los grupos de contactos de los editores, escriba "editores". Outlook le presentará una lista de opciones de la libreta de direcciones. Seleccione el que corresponda.

  6. ReLlene el asunto, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y el cuerpo de la invitación y, a continuación, haga clic en Enviar.

¿Has oído hablar de Grupos de Office 365 ?

Grupos de Office 365 es el siguiente paso en la evolución de las listas de distribución y los grupos de contactos. Los grupos proporcionan a tu equipo su propio espacio para las conversaciones, los archivos compartidos, la programación de eventos, etc. Puede usar el calendario compartido en un grupo para programar y administrar eventos de grupo. Más información sobre los grupos de Office 365.

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