Enviar un mensaje de correo electrónico con un aviso de seguimiento

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Mensajes que se envían pueden marcarse para advertir, o el destinatario, que se requiere una acción.

Marcar para usted mismo

Si está enviando un mensaje que requiere una respuesta y quiere estar seguro de que no va a olvidarse de la solicitud y que va a obtener la información que necesita, puede usar una marca para uno mismo que sirve para recordar que ha solicitado una respuesta a otras personas. Al agregar una marca, aparecerá un elemento pendiente en Tareas y en la información de tareas.

  1. Haga clic en Mensaje > Seguimiento.

    Comando Seguimiento en la cinta

  2. Haga clic en Hoy, Mañana, Esta semana, Próxima semana, Sin fecha o Personalizar.

Puesto que el mensaje dejará de aparece en la carpeta Elementos enviados, le recomendamos que agregue un aviso. Los avisos son cuadros de diálogo de alertas que aparecen cuando un seguimiento vence, como los que aparecen para las reuniones y las citas que aún no se han celebrado.

Para agregar un aviso para usted mismo, haga clic en Seguimiento > Agregar aviso. Escriba la fecha y hora para cuando desee que aparezca el cuadro de diálogo aviso.

Marcar para los destinatarios

Asignar una marca a un mensaje para los destinatarios confiere más importancia al mensaje. En la lista de mensajes, aparece una marca y, sobre la línea De del mensaje, aparece un texto. Si el destinatario también usa Outlook, se agregará un elemento a su lista de elementos pendientes.

  1. Haga clic en Mensaje > Seguimiento.

    Comando Seguimiento en la cinta

  2. Haga clic en Personalizar.

  3. Active la casilla Marcar para los destinatarios.

    Casilla del comando Marcar para los destinatarios del cuadro de diálogo Personalizar

  4. En el cuadro de diálogo personalizado, se recomienda cambiar el texto de marca a predeterminado para una descripción o una acción. Por ejemplo, puede escribir Anne enviar una respuesta a la pregunta de permiso. Este es el destinatario verá encima de la línea de texto.

Para agregar visibilidad, puede incluir un aviso. Los avisos son cuadros de diálogo de alerta que aparecen cuando el seguimiento vence, como un aviso de una cita o una reunión que está a punto de empezar.

Para agregar un aviso para los destinatarios, active la casilla Marcar para los destinatarios y, a continuación, escriba la fecha y hora que desee en el cuadro de diálogo Aviso para los destinatarios.

Sugerencia: Agregue avisos a las marcas para los destinatarios con criterio. Piense si realmente es necesario interrumpir al destinatario con un cuadro de diálogo de aviso o si una marca es suficiente.

¿Cómo funcionan las fechas como marcas en el menú seguimiento?

Utilizar marcadores para marcar los elementos para su seguimiento e incluir avisos. Fechas, las fechas de vencimiento y aviso veces están disponibles para las marcas de inicio del predeterminadas. Puede personalizar cada una de las configuraciones.

Marca

Fecha de inicio

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización de la jornada laboral

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizados

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Vea también

Establecer o quitar avisos

Marcar los mensajes entrantes para su seguimiento

Agregar un seguimiento a los mensajes de correo electrónico

Marcar para usted mismo

Siga uno de estos procedimientos:

  • En el lista de mensajes, haga clic en el mensaje que desee. En la ficha mensaje, en el grupo etiquetas, haga clic en Seguimiento y, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

  • En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje, en el grupo Etiquetas, haga clic en Seguimiento y, a continuación, haga clic en el tipo de marca que desea establecer.

Si desea recibir un aviso de este mensaje marcado, en la pestaña Mensaje, en el grupo Etiquetas, haga clic en Seguimiento y, a continuación, haga clic en Agregar aviso. Si lo desea, puede cambiar la fecha y la hora del aviso.

Marcar para los destinatarios

Sea discreto cuando envíe avisos a otras personas. Para algunos destinatarios, resulta molesto recibir avisos mientras trabajan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con las fechas de inicio y de vencimiento, y más información en la lista Marca. De esta forma, la información estará disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

Para enviar una marca de manera que se indique a otras personas que deben hacer algo, haga lo siguiente antes de enviar el mensaje:

  1. En el mensaje abierto, en la ficha mensaje, en el grupo etiquetas, haga clic en Seguimiento y, a continuación, haga clic en Marcar para los destinatarios.

  2. En Marcar para los destinatarios, en la lista Marca, haga clic en el tipo de marca que desea enviar.

  3. Los mensajes marcados para los destinatarios incluyen un aviso de manera predeterminada. Si es necesario, cambie la fecha y la hora. Si no desea incluir un aviso, desactive la casilla Aviso.

Si lo desea, puede realizar un seguimiento de mensajes de correo electrónico que incluyan avisos o indicadores para ayudarle a seguir las respuestas.

¿Cómo funcionan las fechas como marcas en el menú seguimiento?

Utilizar marcadores para marcar los elementos para su seguimiento e incluir avisos. Fechas, las fechas de vencimiento y aviso veces están disponibles para las marcas de inicio del predeterminadas. Puede personalizar cada una de las configuraciones.

Marca

Fecha de inicio

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización de la jornada laboral

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizados

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Vea también

Establecer o quitar avisos

Seguimiento de mensajes de correo electrónico de seguimiento que requieren

Revise los mensajes de correo electrónico marcado

Agregar un seguimiento a los mensajes de correo electrónico

Marcar un elemento para su seguimiento

Marcar para usted mismo

  1. En el mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en Seguimiento y Imagen del botón .

  2. En el menú Seguimiento, haga clic en Agregar aviso.

  3. Para elegir el tipo de aviso, seleccione uno de la lista Marca para.

    Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir al aviso, como llamar, no reenviar, Informativo o Revisar. Esta información aparece en el Barra de información en el mensaje.

  4. Seleccione una fecha y hora en las listas junto al cuadro aviso.

    Después de seleccionar la fecha y hora, el aviso también aparece en la barra de información.

  5. Para cambiar el sonido predeterminado del aviso, haga clic en Imagen del botón y vaya a un archivo de sonido. Active la casilla de verificación reproducir este sonido si no está seleccionada.

Marcar para los destinatarios

Use discreción cuando envíe avisos a otras personas. Algunos destinatarios es molesto tener avisos activados mientras trabajan. Otra opción es enviar un mensaje marcado con inicio y fechas de vencimiento y más información en la lista marca. De este modo, la información está disponible para los destinatarios en la barra de información del mensaje, sin un aviso.

  1. En un mensaje nuevo, en la ficha mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en Seguimiento y Imagen del botón .

  2. En el menú Seguimiento, haga clic en Marcar para los destinatarios.

  3. En la sección Marcar para los destinatarios, para elegir el tipo de aviso (Seguimiento es el valor predeterminado), seleccione el marcador que desee en la lista marca.

    Por ejemplo, puede elegir una frase más específica para ir al aviso, como llamar, no reenviar, Informativo o Revisar. Esta información aparece en la barra de información en el mensaje.

  4. Seleccione una fecha y hora en las listas junto al cuadro aviso.

    Después de seleccionar la fecha y hora, el aviso también aparece en la barra de información.

    Sugerencia: Para incluir una marca y un aviso para usted mismo, así como para otras personas, active la casilla Marcar para mí, seleccione la información para la marca y, a continuación, seleccione las opciones para el aviso.

Después de enviarán los mensajes marcados, puede realizar un seguimiento de los destinatarios. Si está utilizando una cuenta de Microsoft Exchange, puede incluso buscar y realizar un seguimiento de las respuestas que recibe. Más información sobre esta característica en Buscar los mensajes marcados.

¿Cómo funcionan las fechas como marcas en el menú seguimiento?

Utilizar marcadores para marcar los elementos para su seguimiento e incluir avisos. Fechas, las fechas de vencimiento y aviso veces están disponibles para las marcas de inicio del predeterminadas. Puede personalizar cada una de las configuraciones.

Marca

Fecha de inicio

Fecha de vencimiento

Aviso

Hoy

Fecha actual

Fecha actual

Una hora antes de la hora de finalización de la jornada laboral

Mañana

Fecha actual más un día

Fecha actual más un día

Hora de inicio del día actual más un día de trabajo

Esta semana

Fecha actual más dos días, pero no más tarde del último día de trabajo de esta semana

Último día de trabajo de esta semana

Hora de inicio del día actual más dos días de trabajo

La próxima semana

Primer día de trabajo de la semana próxima

Último día de trabajo de la semana próxima

Hora de inicio del primer día de trabajo de la semana próxima

Sin fecha

Sin fecha

Sin fecha

Fecha actual

Personalizados

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Se muestra la fecha actual; Si lo desea, elija una fecha personalizada

Vea también

Establecer o quitar avisos

Seguimiento de mensajes de correo electrónico que requieren seguimiento

Buscar los mensajes marcados

Agregar o quitar una marca para seguimiento hacia arriba

Agregar un seguimiento a su mensaje de correo electrónico

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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