Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Usar plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyen información que no cambia con frecuencia de un mensaje a. Redacte y guardar un mensaje como una plantilla y, a continuación, volver a usarla cuando lo desee. Nueva información puede agregarse antes de enviar la plantilla como un mensaje de correo electrónico.

Para crear una plantilla de mensaje de correo electrónico, vea crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.

Para usar una plantilla de mensaje de correo, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos, apunte a Más elementos y luego haga clic en Elegir formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.

  3. Se abre la carpeta de plantillas de forma predeterminada. La ubicación de carpeta (en Windows Vista y sistemas operativos posteriores) es el nombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en una carpeta diferente, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.

  4. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir.

  5. Agregue o cambie los destinatarios que aparecen en los cuadros Para, CC o CCO. También puede cambiar el texto del cuadro Asunto y agregar contenido al cuerpo del mensaje.

    Nota: No se guardan los cambios realizados a la plantilla. Si usa el comando Guardar , esto crea un borrador del mensaje, pero no los actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, siga los pasos para guardar una plantilla nueva en crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.

  6. Haga clic en Enviar.

Crear una plantilla

  1. En el menú archivo, apunte a nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.

    Método abreviado de teclado para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, presione Ctrl + Mayús + M.

  2. En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.

  3. En la ventana del mensaje, haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

De forma predeterminada, las plantillas se guardan (en Windows Vista y posterior) en elnombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates.

Enviar un mensaje de correo basado en una plantilla

  1. En el menú Herramientas, elija formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario.

  2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en el cuadro Buscar en, haga clic en Plantillas del usuario en el sistema de archivos.

    Cuadro de diálogo Abrir formularios

    Se abre la carpeta de plantillas de forma predeterminada. La ubicación de carpeta (en Windows Vista y sistemas operativos posteriores) es el nombre de usuariode c:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en una carpeta diferente, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.

  3. Seleccione la plantilla y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Cuadro de diálogo Elegir formulario

    1 seleccione la plantilla que desee usar.

    2 , haga clic en Abrir para continuar.

  4. Realice las adiciones o revisiones a los destinatarios en el cuadro para, Cc o CCO, el asunto o el cuerpo del mensaje que desee.

    Nota: No se guardan los cambios realizados a la plantilla. Si usa el comando Guardar, se creará un borrador del mensaje pero no se actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, realice los pasos de la primera sección, crear una plantilla, comenzando con el paso 3.

  5. Haga clic en Enviar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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