Enviar un mensaje

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Puede enviar un mensaje a cualquier contacto. También puede iniciar una conversación en OfficeCommunicator con cualquier contacto que esté usando Office Communicator.

Iniciar un nuevo mensaje

Siga uno de estos procedimientos para iniciar un nuevo mensaje:

  • Haga clic con el botón secundario en cualquier contacto de la lista de contactos de la barra de inicio o de una lista de miembros de un área de trabajo de Groove y, a continuación, haga clic en Enviar mensaje de miembros.

  • Para iniciar un nuevo mensaje dirigido a todos los miembros de un área de trabajo de Groove, haga clic en la pestaña Área de trabajo, después en Enviar mensaje de miembros y, por último, en Enviar mensaje de miembros a todos los miembros.

    También puede hacer clic con el botón secundario en el área de trabajo en la barra de inicio y, a continuación, hacer clic en Enviar mensaje a los miembros....

  • Desde el historial de mensajes, haga clic en el icono de Nuevo mensaje.

Dirigir un mensaje

Complete la información de direccionamiento (si aún no está completa) de la siguiente forma:

  • De. El cuadro de texto "De" contiene automáticamente su nombre para mostrar (identidad).

  • Para. El menú desplegable "Para" incluye todos los contactos actualmente "conocidos": esto incluye contactos que haya agregado a la lista de contactos en la barra de inicio, así como los contactos que son miembros de una de las áreas de trabajo. Haga clic en Más para abrir el cuadro de diálogo Agregar destinatarios, en el que puede buscar y agregar otros contactos.

Agregar contenido al mensaje

Puede agregar texto con características de texto enriquecido y adjuntar archivos a un mensaje.

  • Mensaje. Escriba el texto del mensaje. Haga clic en para ver las opciones de formato. Haga clic en Ortografía para revisar la ortografía en el editor de texto.

  • Botón Archivo. Haga clic en este botón para buscar y seleccionar archivos para adjuntar y enviar con el mensaje. El nombre y el tamaño (en bytes) de los archivos que seleccione se muestran en el cuadro de lista Datos adjuntos.

    Nota: El tamaño total de todos los datos adjuntos en un mensaje no debe superar los 25 MB.

Enviar el mensaje

Haga clic en Enviar para enviar el mensaje. Aparecerán alertas sobre el icono de barra de tareas para informarle acerca del estado de entrega del mensaje.

Alerta

Significado

Mensaje a "destinatario": Esperando para enviar...

SharePoint Workspace aún no puede enviar el mensaje. Es posible que el equipo del remitente esté sin conexión o que no tenga una conexión de red o de servicio de retransmisión activa actualmente.

Mensaje a "destinatario": Enviando...

SharePoint Workspace está enviando el mensaje al equipo del destinatario o al servicio de retransmisión (si el equipo del destinatario está sin conexión).

Mensaje a "destinatario": Enviado, esperando para entregar...

El mensaje dejó el equipo del remitente y se entregará si el destinatario está conectado. Si el destinatario está sin conexión, el mensaje se redireccionará al servicio de retransmisión.

Mensaje a "destinatario": Entregado...

El mensaje ha llegado al equipo del destinatario.

Mensaje a "destinatario": Abierto

El destinatario ha abierto el mensaje.

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