Enviar un informe de estado de tarea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Un informe de estado de tarea sirve para que sus colegas tengan información actualizada sobre una tarea en Outlook.

  1. Abra la tarea asignada.

  2. Actualice los cuadros Estado y % completado.

    Propiedades Estado, Prioridad y % completado del mensaje Actualización de estado

  3. Haga clic en Enviar informe de estado.

    Comando Enviar informe de estado en la cinta

  4. Agregue otros nombres o direcciones de correo electrónico en los cuadros Para y CC. La persona que le asignó la tarea se agrega automáticamente.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información de estado que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  • En una tarea abierta, escriba o haga clic en las opciones que desee en los cuadros estado, prioridad y % completado.

    Los campos estado y % completado dependen de ellos. Cambiando el valor en un campo, el valor del otro campo cambia en consecuencia.

Estado

% Completado

No empezado

0

En curso

1-99

Completado

100

Esperando a alguien

0-100

Diferido

0-100

Sugerencia: Puede enviar un mensaje de correo electrónico informar el estado que muestra en estos cuadros. En la pestaña tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Enviar informe de estado. Abre un nuevo mensaje y puede agregar auxiliares detalles sobre el progreso de la tarea.

Hay tres formas para realizar un seguimiento de las tareas que ha asignado a otras personas:

  • Conservar copias de las tareas que va a asignar automáticamente y recibir informes de estado automatizado   

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

    2. Haga clic en Opciones de la tarea.

    3. Active la casilla de verificación Guardar copias actualizadas de las tareas asignadas en mi lista de tareas.

    4. Active la casilla de verificación Enviar informes de estado cuando se hayan completado las tareas asignadas.

  • Ver tareas que ha asignado a otras personas   

    1. Haga clic en tareas.

    2. En el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en asignaciones.

  • Ver la lista de personas que reciben copias actualizadas de una tarea asignada   

    1. Abra la tarea asignada para el que desea ver la lista.

    2. En la pestaña Detalles, ver los nombres en el cuadro de lista de actualización.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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