Enviar un documento por correo electrónico

Si tiene instalado Outlook como parte de Microsoft Office, puede enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico. Si usa Excel, Publisher o Word, como el cuerpo del mensaje.

Enviar como datos adjuntos

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word

  1. Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.

    • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

    • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.

    • Enviar como fax de Internet    Abre una página web donde puede elegir de una lista de proveedores que permiten enviar un fax a través de Internet.

      Nota:  Las opciones disponibles varían de acuerdo con el programa de Office que esté usando.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

OneNote

  1. Haga clic en Archivo > Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.

    • Enviar como PDF   Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

  2. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo

Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.

  1. Abra el archivo que desea enviar.

  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.

  3. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como datos adjuntos

Las siguientes instrucciones se aplican a Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio y Word.

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Guardar archivo.

  3. Seleccione Enviar mediante correo electrónico y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original adjunta.

    • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

    • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .xps adjunta.

      Nota:  Las opciones PDF y XPS no están disponibles en Project 2010.

  4. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Las siguientes instrucciones se aplican a OneNote 2010:

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Enviar y, después, elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar página por correo electrónico como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en el formato original y otra como página web adjuntas.

    • Enviar página por correo electrónico como PDF    Abre un mensaje de correo con una copia del archivo en formato .pdf adjunta.

  3. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo

Si usa Excel, Publisher o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información sobre cómo agregar comandos.

Para enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

  1. Abra el archivo que desea enviar.

  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo Icono Enviar a destinatario de correo de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.

  3. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

Enviar como datos adjuntos

Excel, PowerPoint y Word

  • Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón , señale Enviar y después haga clic en Correo electrónico.

    No puedo ver el comando Correo electrónico.

    Si no ve un comando Correo electrónico, es posible que esté usando un conjunto de programas de Microsoft Office que no incluye Microsoft Office Outlook, como Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007. Sin embargo, incluso si instala Outlook como un programa independiente, es posible que sigan sin ver el comando. Para obtener más información sobre cómo ver el comando de correo electrónico, consulte KB 918792: Falta el comando Correo electrónico.

OneNote, Project y Visio

  • En el menú Archivo, seleccione Enviar a y después haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).

Enviar como el cuerpo de un mensaje de correo

Si usa Excel o Word, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y después en Opciones de Word o Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Personalizary después en la lista Elegir comandos de, haga clic en Todos los comandos.

  3. Haga clic en Enviar a destinatario de correo y después en Agregar para agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

  4. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo Icono Enviar a destinatario de correo de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir un mensaje de correo. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.

  5. Escriba los alias de los destinatarios, modifique la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, después, haga clic en Enviar.

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