Enviar un documento de Word para su revisión mediante el correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar Microsoft Office Outlook 2007 junto con Microsoft Office Word 2007 con el fin de enviar eficazmente un documento de Word para su revisión por parte de otras personas. Cada uno de los destinatarios puede incluir sus comentarios o correcciones mediante el uso de la característica Control de cambios de Office Word 2007. Cuando le devuelvan el documento, puede comparar y combinar las correcciones en un solo documento de Word.

En este artículo

Paso 1: Agregar el comando Enviar para revisión a la barra de herramientas de acceso rápido en Word 2007

Paso 2: Enviar un documento de Word 2007 para revisión con Office Outlook 2007

Paso 3: Revisar y combinar documentos de Word

Paso 1: Agregar el comando Enviar para revisión a la barra de herramientas de acceso rápido en Word 2007

En Word 2007, el comando Enviar para revisión constituye un acceso de un solo clic con el fin de enviar un documento para su revisión. Este comando no está disponible en la cinta de opciones, que forma parte de interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Sin embargo, puede agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido que aparece en la parte superior de la cinta de opciones.

  1. Haga clic en la flecha abajo situada junto a la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Haga clic en Más comandos.

    Menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

  3. En la lista desplegable Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.

  4. Desplácese hacia abajo por la lista de comandos y, a continuación, haga clic en Enviar para revisión.

  5. Haga clic en Agregar.

    Cuadro de diálogo de opciones de Word

    1. Haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.

    2. Haga clic en Enviar para revisión

    3. Haga clic en Agregar.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

El icono Enviar para revisión aparece en la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2007.

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Paso 2: Enviar un documento de Word 2007 para su revisión mediante Office Outlook 2007

Cuando esté preparado para enviar un documento de Word 2007 para su revisión, siga este procedimiento:

  1. En Word 2007, haga clic en el comando Enviar para revisión de la barra de herramientas de acceso rápido.

    Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico de Outlook con el documento de Word adjunto. De forma predeterminada, aparece el texto Revise el documento adjunto en el cuerpo del mensaje.

    Nota: El documento de Word 2007 se debe haber guardado antes de usar el comando Enviar para revisión.

  2. Si lo desea, cambie el asunto o el cuerpo del mensaje.

  3. Redacte el mensaje como lo haría con cualquier otro mensaje de Outlook.

    Sugerencia: Puede agregar fácilmente avisos propios o para los destinatarios del mensaje. En el grupo Opciones de la ficha Mensaje, haga clic en Seguimiento. Haga clic en un período de aviso o, con el fin de incluir un aviso para los destinatarios, en Marcar para los destinatarios. Puede cambiar el texto de Marca al propio mensaje de aviso sustituyendo el texto predeterminado Revisar.

  4. Haga clic en Enviar.

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Paso 3: Revisar y combinar documentos de Word

Cuando personas devuelven el documento de Word que incluye sus comentarios y revisiones, guardar los documentos en la unidad de disco duro de su equipo. Para obtener ayuda acerca de cómo guardar datos adjuntos, vea Ver, abrir y guardar datos adjuntos.

Dispone de dos opciones para trabajar con varias copias del documento. La primera es comparar dos documentos uno junto al otro en lo que se denomina estilo jurídico. Este estilo sólo muestra las diferencias entre los documentos. La segunda consiste en combinar varias copias en un nuevo documento de Word. Una vez combinados, puede revisar y, a continuación, aceptar o rechazar los cambios de todos los revisores en un documento.

Con cualquier opción, puede trabajar con el documento original y una copia de revisión a la vez.

Comparar documentos con la opción de estilo jurídico

La opción de estilo jurídico compara dos documentos y muestra sólo lo que cambia entre ellos. Los documentos que se comparan no se modifican. La comparación de esta opción se muestra de forma predeterminada en un tercer documento.

Si desea comparar los cambios de varios revisores, no seleccione esta opción. Haga clic en Combina revisiones de varios autores en un documento único en su lugar.

  1. En Word 2007, en el grupo Comparar de la ficha Revisar, haga clic en Comparar.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Compara dos versiones de un documento (estilo jurídico).

  3. En Documento original, busque el documento que desee usar como documento original.

  4. En Documento revisado, busque el otro documento que desee comparar.

  5. Haga clic en Más y, a continuación, seleccione la configuración mediante la que desee comparar los documentos. En Mostrar cambios, elija si desea que se muestren los cambios en el nivel de caracteres o de palabras.

    Si no desea que se muestren los cambios en un tercer documento, elija el documento en el que desee que éstos se muestren.

    Importante: Las opciones que seleccione en Más serán las opciones predeterminadas de la comparación la próxima vez que compare documentos.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Si cualquier versión del documento tiene marcas de revisión, Word 2007 muestra un cuadro de mensaje. Haga clic en para aceptar los cambios y comparar los documentos.

  8. Microsoft Office Word muestra un tercer documento nuevo en el que se aceptan las marcas de revisión del documento original y se muestran los cambios del documento revisado como marcas de revisión.

    Los documentos originales que se comparan no se cambian.

Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un solo documento

Si envía un documento para su revisión a varios revisores y cada uno de ellos devuelve el documento, puede combinar los documentos de dos en dos hasta que se hayan incorporado todos los cambios de los revisores en un solo documento.

  1. En Word 2007, en el grupo Comparar de la ficha Revisar, haga clic en Comparar.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Combinar revisiones de varios autores.

  3. En Documento original, haga clic en el nombre del documento en el que desea combinar los cambios de distintos orígenes.

    Si no ve el documento en la lista, haga clic en Buscar Original Botón .

  4. En Documento revisado, busque el documento que contiene los cambios realizados por uno de los revisores.

  5. Haga clic en Más.

  6. En Mostrar cambios, seleccione las opciones que desee para realizar la comparación en los documentos.

    De forma predeterminada, Word 2007 muestra los cambios de palabras completas. Por ejemplo, si cambia la palabra gato a gatos, se mostrará la palabra gatos completa como cambiada en el documento y no solamente el carácter s.

  7. En Mostrar cambios en, haga clic en Documento original.

  8. Haga clic en Aceptar.

    Para cambiar qué documentos aparecen en la pantalla cuando haga clic en Aceptar, en el grupo Comparar, haga clic en Ocultar documentos de origen o en Mostrar documentos de origen.

  9. Repita los pasos 1-8. Word 2007 combinará todos los cambios en el documento original.

Nota: Word almacena sólo un conjunto de cambios de formato a la vez. Por tanto, al combinar varios documentos, puede que se le pida que decida si desea mantener el formato del documento original o utilizar el formato del documento modificado. Si no necesita controlar los cambios de formato, puede desactivar la casilla de verificación Formato en el cuadro de diálogo Comparar y combinar documentos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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