Puede ser difícil programar reuniones con alguien que no puede ver su calendario de Outlook, como un compañero de otra compañía. Puede enviar una copia del calendario en un mensaje de correo electrónico para que los usuarios sepan cuándo está disponible.
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En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo correo electrónico.
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Escriba el mensaje y, después, coloque el cursor donde quiera insertar la información del calendario.
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Vaya a Insertar > Calendario.
Si no ve Calendario en la pestaña Insertar , en el extremo derecho de esa pestaña, seleccione Más comandos y, a continuación, en Incluir, seleccione Calendario.
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Elija el calendario que desea enviar y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas que desea mostrar.
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Seleccione el nivel de detalle que desea mostrar y si solo desea mostrar el horario laboral.
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Seleccione Aceptar para iniciar la información en el mensaje de correo electrónico.
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Seleccione Enviar.
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En la barra de navegación, haga clic en Calendario.
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Haga clic en Inicio > Calendario de correo electrónico.
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Especifique el Intervalo de fechas para el calendario que desea enviar.
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Establezca las otras opciones de calendario que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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En la línea Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar el calendario.
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Haga clic en Enviar.
Su compañero puede ver ahora su calendario en el mensaje y puede abrir el archivo de iCalendar (.ics) en Outlook u otro programa de calendario.
Outlook abre un archivo de iCalendar como un nuevo calendario, que puede ver a continuación en paralelo con su calendario. Puede arrastrar elementos de calendario desde el calendario recibido a su calendario de Outlook.
