Enviar un calendario de Outlook 2010 en un mensaje de correo electrónico

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Para todos los usuarios en un mensaje de correo electrónico, se puede enviar una copia del calendario. El calendario se incluye como datos adjuntos y también aparece en el cuerpo del mensaje. Usted decide qué fechas se incluyen y la cantidad de detalles.

  1. In Calendario , on the Home tab, in the Compartir group, click Calendario de correo electrónico .

  2. En la Calendario lista, seleccione el calendario para el envío. De forma predeterminada, la de valor predeterminado Calendario es elegido. Éste es el calendario de Outlook que se utiliza para mostrar la información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.

  3. En la Intervalo de fechas lista, seleccione la cantidad de datos de calendario para incluir en el mensaje, o haga clic en Especifique las fechas para especificar un intervalo de fecha personalizado.

Sugerencia:  Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo , se puede crear un mensaje de gran tamaño de .

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.

  2. Si lo desea, puede restringir la información incluida en el mensaje de la jornada laboral activando la Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral casilla de verificación. Para cambiar las horas de trabajo, haga clic en Establecer horas de trabajo .

  3. Si lo desea, para ver las opciones avanzadas, haga clic en Mostrar .

    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados    Esta opción requiere Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos . La existencia de los elementos privados se incluye, pero no hay más información se comparte.

    • Incluir datos adjuntos en elementos de calendario    Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles completos . Todos los datos adjuntos en elementos de calendario, como hojas de cálculo, se incluyen.

    • Diseño de correo electrónico    Puede incluir su Programa diario o Lista de eventos .

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar la información de suscripción.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba cualquier información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

El calendario aparece para el destinatario en el cuerpo del mensaje. También se puede abrir el archivo de iCalendar conectados con una extensión de archivo de . ics en muchos programas de calendario, incluido Outlook.

Cuando se reciben un archivo . ics de datos adjuntos en Outlook, se pide al destinatario para abrir el calendario. Se abre un archivo . ics como un nuevo calendario en Outlook. Cuando se abre como calendario de Outlook, el destinatario puede ver el calendario recibido en las vistas de side-by-side o superposición. El destinatario también puede arrastrar los elementos del calendario en el calendario de recepción a otro calendario de Outlook.

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