Enviar un calendario de Outlook 2007 en un mensaje de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede enviar una copia de su calendario a cualquiera en un mensaje de correo electrónico. El calendario se incluye como adjunto y también aparece en el cuerpo del mensaje. Puede decidir qué fechas incluir y el nivel de detalle.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

Nota: Si usa el panel de navegación en la vista minimizada, en el panel, haga clic en Imagen de botón y en Panel de navegación. Haga clic con el botón derecho en el calendario que quiera compartir y luego haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

  1. En la lista Calendario, elija el calendario que desee enviar. De forma predeterminada, el Calendario seleccionado es el predeterminado. Este es el calendario de Outlook que se usa para mostrar su información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.

  2. En la lista Intervalo de fechas, seleccione la cantidad de datos del calendario que desee incluir en el mensaje o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

Sugerencia:  Si elige un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, puede que cree un mensaje de gran tamaño.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.

Lista de detalles en el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico

  1. Si lo desea, puede restringir la información incluida en el mensaje e incluir sólo las horas laborales activando la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral. Para cambiar las horas laborales, haga clic en Establecer horas de trabajo.

  2. De forma opcional, para ver las opciones avanzadas, puede hacer clic en Mostrar.

    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados    Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.

    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario     Esta opción requiere que Detalle esté definido en Detalles completos. Se incluyen todos los datos adjuntos de elementos del calendario, como las hojas de cálculo.

    • Diseño de correo electrónico    Puede incluir su Programa diario o una Lista de eventos.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar la información de suscripción.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

El calendario aparecerá al destinatario en el cuerpo del mensaje. El archivo iCalendar adjunto con una extensión de archivo de .ics también se puede abrir en muchos programas de calendarios, incluido Outlook.

Ejemplo de un calendario recibido utilizando la característica Calendario de correo electrónico

Cuando se recibe un adjunto de archivo .ics en Outlook, se solicita al destinatario que abra el calendario. Se abrirá el calendario .ics como nuevo calendario en Outlook. Si se abre como calendario de Outlook, el destinatario puede ver el calendario recibido en vistas contiguas o superpuestas. El destinatario también puede arrastrar elementos del calendario recibido a otro calendario de Outlook.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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