Enviar un calendario de Outlook 2007 en un mensaje de correo electrónico

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Puede enviar una copia de su calendario a cualquiera en un mensaje de correo electrónico. El calendario se incluye como adjunto y también aparece en el cuerpo del mensaje. Puede decidir qué fechas incluir y el nivel de detalle.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

Nota: Si está usando el panel de navegación en la vista Minimizada, en el panel de navegación, haga clic en Imagen de botón , haga clic en Panel de navegación, haga clic con el botón derecho en el calendario que quiere compartir y, después, haga clic en Enviar calendario por correo electrónico.

  1. En la lista Calendario, elija el calendario que desee enviar. De forma predeterminada, el Calendario seleccionado es el predeterminado. Este es el calendario de Outlook que se usa para mostrar su información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.

  2. En la lista Intervalo de fechas, seleccione la cantidad de datos del calendario que desee incluir en el mensaje o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

Sugerencia: Si elige un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, es posible que se cree un mensaje de gran tamaño.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.

Lista de detalles en el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico

  1. Si lo desea, puede restringir la información incluida en el mensaje e incluir sólo las horas laborales activando la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral. Para cambiar las horas laborales, haga clic en Establecer horas de trabajo.

  2. De forma opcional, para ver las opciones avanzadas, puede hacer clic en Mostrar.

    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados    Esta opción requiere que se establezca Detalle en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluye la existencia de elementos privados, pero no se comparte ninguna información adicional.

    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario    Esta opción requiere que se establezca Detalle en Detalles completos. Se incluyen todos los datos adjuntos en los elementos de calendario, como las hojas de cálculo.

    • Diseño de correo electrónico    Puede incluir su Programa diario o una Lista de eventos.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar la información de suscripción.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

El calendario aparecerá al destinatario en el cuerpo del mensaje. El archivo iCalendar adjunto con una extensión de archivo de .ics también se puede abrir en muchos programas de calendarios, incluido Outlook.

Ejemplo de un calendario recibido utilizando la característica Calendario de correo electrónico

Cuando se recibe un adjunto de archivo .ics en Outlook, se solicita al destinatario que abra el calendario. Se abrirá el calendario .ics como nuevo calendario en Outlook. Si se abre como calendario de Outlook, el destinatario puede ver el calendario recibido en vistas contiguas o superpuestas. El destinatario también puede arrastrar elementos del calendario recibido a otro calendario de Outlook.

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