Enviar respuestas automáticas "Fuera de la oficina" de Outlook

Enviar respuestas automáticas "Fuera de la oficina" de Outlook

Hay dos formas de enviar respuestas de fuera de la oficina automáticas. El uso de cada una de ellas dependerá del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

Haga clic en Archivo y seleccione la imagen siguiente que coincida con su versión de Outlook.

Seleccione Respuestas automáticas.

Si ve el botón Respuestas automáticas, siga los pasos para configurar una respuesta automática.

Si no ve Respuestas automáticas, seleccione Reglas y alertas.

Si no ve el botón Respuestas automáticas, siga los pasos para usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina.

Configurar una respuesta automática

  1. Seleccione Archivo > Respuestas automáticas.

    Respuestas automáticas

    Nota: Para Outlook 2007, seleccione Herramientas > Asistente para fuera de oficina.

  2. En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas.

    Si lo desea, puede establecer un intervalo de fechas para las respuestas automáticas. De esta manera, se dejarán de enviar respuestas automáticas en la fecha y hora de finalización que haya indicado. En caso contrario, tendrá que desactivar las respuestas automáticas de forma manual.

    Nota: Si no ve Respuestas automáticas, use Reglas y alertas para configurar el mensaje de fuera de oficina.

  3. En la pestaña Dentro de mi organización, escriba la respuesta que desea enviar mientras esté fuera de la oficina.

    Escribir un mensaje de respuesta automática

    Nota: Si envía respuestas automáticas a cualquiera que no pertenezca a mi organización, se enviará la respuesta automática a todos los correos electrónicos, incluidos boletines, anuncios y, posiblemente, al correo no deseado. Si quiere enviar respuestas automáticas a personas de fuera de su organización, le recomendamos que elija Solo a mis contactos.

  4. Seleccione Aceptar para guardar la configuración.

Desactivar las respuestas automáticas de fuera de la oficina

Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, se indica con un mensaje en la cinta de opciones. Seleccione Desactivar para deshabilitar las respuestas automáticas de fuera de la oficina. Si quiere modificar las fechas de la respuesta automática o el mensaje enviado, siga los pasos anteriores para modificar la configuración.

Nota: Para Outlook 2007, para desactivar las respuestas de fuera de oficina, seleccione Herramientas >Asistente para fuera de oficina y desactive la casilla Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina.

Desactivar las respuestas automáticas

Solución de problemas: No veo Respuestas automáticas

Si no ve Automatic Replies tras seleccionar Archivo, probablemente sea porque utiliza una cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta de POP o IMAP que no admite la característica Respuestas automáticas de Outlook. Puede configurar una regla para responder a los mensajes entrantes, pero solo si deja Outlook abierto. Para obtener más información, vea Usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina.

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