Enviar por correo electrónico su presentación a los demás

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En PowerPoint, puede usar el correo electrónico para enviar la presentación a otras personas. Puede enviar la presentación como datos adjuntos, un vínculo, un archivo PDF, un archivo XPS o como un Fax de Internet.

Importante: No podrá enviar por correo electrónico su presentación directamente desde PowerPoint en equipos con Windows RT. En su lugar, puede abrir un programa de correo electrónico, crear su correo electrónico y adjuntar la presentación a él.

Si la presentación que piensa enviar por correo electrónico contiene archivos de audio o de vídeo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Compartir > Correo electrónico.

  2. En Correo electrónico, haga clic en una de las opciones siguientes:

    • Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentación al mensaje de correo electrónico.

    • Enviar un vínculo para crear un correo electrónico que contenga un vínculo a la presentación.

      Nota: Para Enviar un vínculo, debe guardar la presentación en una ubicación compartida, como una biblioteca de documentos de SharePoint que los destinatarios tengan permiso de acceso o OneDrive.

    • Enviar como PDF para guardar la presentación como un archivo de formato de documento portátil (.pdf) y, a continuación, adjuntar el archivo PDF a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información acerca de los archivos PDF, consulte formatos de archivo que son compatibles con PowerPoint.

    • Enviar como XPS para guardar la presentación como un archivo .xps y luego adjunte el archivo a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información acerca de los archivos XPS, consulte formatos de archivo que son compatibles con PowerPoint.

    • Enviar como fax de Internet para enviar la presentación como un fax sin usar una máquina de fax. Para poder usar esta opción, primero debe contratar un proveedor de servicios de fax. Si aún no lo ha hecho, haga clic en Enviar como fax de Internet y será dirigido a un sitio web en el cual podrá seleccionar un proveedor.

  1. Haga clic en archivo > Guardar y enviar.

  2. Guardar y enviar, haga clic en Enviar mediante correo electrónico.

  3. En Enviar mediante correo electrónico , realice una de las siguientes acciones:

    Opciones de Enviar por correo electrónico

    • Haga clic en Enviar como datos adjuntos para adjuntar la presentación a un mensaje de correo electrónico.

    • Haga clic en Enviar un vínculo para crear un mensaje de correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación.

      Nota: Para Enviar un vínculo, debe guardar la presentación en una ubicación compartida, como una biblioteca de documentos de SharePoint que los destinatarios tengan permiso de acceso o OneDrive.

    • Haga clic en Enviar como PDF para guardar la presentación como un archivo de formato de documento portátil (.pdf) y, a continuación, adjuntar el archivo PDF a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información acerca de los archivos PDF, consulte formatos de archivo que son compatibles con PowerPoint.

    • Haga clic en Enviar como XPS para guardar la presentación como un archivo .xps y luego adjunte el archivo a un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información acerca de los archivos XPS, consulte formatos de archivo que son compatibles con PowerPoint.

    • Haga clic en Enviar como Fax de Internet para enviar la presentación como un fax sin usar una máquina de fax. Esta opción requiere que primero suscribirse a un proveedor de servicio de fax. Si han no ya se han registrado con un proveedor de servicio de fax, haga clic en Enviar como Fax de Internet, y se le dirigirá a un sitio Web donde puede seleccionar un proveedor.

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