Enviar por correo electrónico o copiar el vínculo de un archivo de biblioteca, lista o elemento de lista

Cuando trabaje con archivos de biblioteca, listas y elementos de lista, quizá desee usar el vínculo (o dirección URL) correspondiente a dicho archivo, lista o elemento. Por ejemplo, un compañero puede pedirle que le envíe por correo electrónico un vínculo a un documento de la biblioteca para que pueda leerlo rápidamente, o quizá desee guardar un vínculo a un elemento de lista que contiene información útil, o puede que opte por escribir la dirección URL en un cuadro de texto mientras edita una página.

Cuando se comunica por correo electrónico, es mucho más eficaz usar un vínculo a un archivo que enviar datos adjuntos. No solo le ayuda a asegurarse de que obtiene acceso a la copia más reciente del archivo, sino que además le ayuda a reducir el tráfico de red y el almacenamiento en correo electrónico.

¿Qué desea hacer?

El vínculo de un archivo de biblioteca o lista de correo electrónico

Copie el vínculo de un archivo de biblioteca para el elemento de lista

Enviar por correo electrónico el vínculo de un archivo de biblioteca o una lista

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca o la lista de la que cual desea enviar el vínculo por correo electrónico.

  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca o lista en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la biblioteca o lista correspondiente, haga clic en el nombre de la biblioteca o lista.

  3. Nota: Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  4. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    • En el caso de una biblioteca, haga lo siguiente:

      1. Seleccione el archivo de biblioteca.

      2. En la cinta de opciones de la biblioteca, haga clic en la pestaña Documentos y, a continuación, en el grupo Compartir y realizar seguimiento, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico.

    • En el caso de una lista, haga lo siguiente:

      • En la cinta de opciones de la lista, haga clic en la pestaña Lista y, a continuación, en el grupo Compartir y realizar seguimiento, haga clic en Enviar un vínculo por correo electrónico.

        Nota: Si está trabajando en una lista, no hay para seleccionar un elemento porque es el vínculo que se creó para toda la lista.

En el mensaje de correo electrónico, escriba un nombre de usuario o una lista de distribución y, a continuación, envíe el mensaje.

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Copiar el vínculo de un archivo de biblioteca o un elemento de lista

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca o lista de la cual desea copiar el vínculo.

  2. Haga clic en el nombre de la biblioteca o lista en Inicio rápido, o bien haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, en la sección de la biblioteca o lista correspondiente, haga clic en el nombre de la biblioteca o lista.

  3. Nota: Se puede modificar significativamente la apariencia de un sitio y la manera de navegar por él. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  4. Seleccione el archivo de biblioteca o el elemento de lista.

  5. Haga clic con el botón secundario en el nombre de archivo o título del elemento y, a continuación, haga clic en Copiar acceso directo.

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Notas: 

  • Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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