Enviar notas de OneNote en un mensaje de correo

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Crear y trabajar en los blocs de notas compartidos es la mejor manera para colaborar con otras personas. Sin embargo, si no desea que otras personas tengan permiso para ver el Bloc de notas de OneNote todo, puede enviar notas en un correo electrónico.

Enviar una página de notas en Outlook

Si usa Outlook 2010 o posterior, puede compartir una página de notas en un mensaje.

  1. En la página de OneNote que tenga las notas que desea enviar, haga clic en Inicio y, a continuación, en Enviar página por correo electrónico.

    Captura de pantalla del botón Enviar página por correo electrónico en OneNote 2016.

  2. En la ventana del mensaje que se abre, rellene las líneas A, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.

  3. Agregue los comentarios que desee hacerles a los destinatarios de las notas y haga clic en Enviar.

Adjuntar notas a un correo electrónico

Si no tiene Outlook 2010 o versiones posteriores, puede adjuntar una nota de OneNote a los mensajes de correo electrónico.

  1. En la página de OneNote que tenga las notas que desea enviar, haga clic en Archivo y, a continuación en Exportar.

    Captura de pantalla que muestra cómo exportar una página de notas en OneNote 2016.

  2. En Exportar actual, elija si desea crear una copia de la página actual, de toda la sección o de todo el bloc de notas.

  3. En Seleccionar formato, elija el tipo de archivo que desea crear.

    Nota: Para enviar las notas a otro usuario de OneNote, elija uno de los formatos de sección de OneNote, ya sea de la sección de OneNote 2007 o de la sección de OneNote 2010-2013. Para enviar notas a alguien que no tenga OneNote, elija otro tipo de formato, como por ejemplo la opción PDF (Formato de documento portátil).

  4. Haga clic en Exportar, elija una ubicación para el archivo (como el escritorio de su PC) y haga clic en Guardar.

  5. En el servicio de correo electrónico que prefiera, cree un mensaje nuevo y adjunte el archivo que creó.

Si desea que otros usuarios puedan tener acceso a un bloc de notas (o que desea obtener acceso a un bloc de notas en otros dispositivos), puede crear un bloc de notas en OneDrive. Si ya ha creado un bloc de notas en el equipo, puede moverla en cualquier momento. Siempre puede cambiar los permisos y decidir quién puede leer y quién puede editar y puede dejar de compartir en cualquier momento.

Enviar una página de notas en Outlook

Si tiene Microsoft Office Outlook 2007 instalado en su equipo, puede enviar copias de sus notas en un mensaje de correo electrónico. Las notas seleccionadas se copian en el cuerpo del mensaje. Un archivo también se adjuntará al mensaje y se pueden visualizar en un explorador Web estándar los destinatarios que no tengan Office OneNote 2007 instalado.

  1. Seleccione las páginas que desee enviar.

    • Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en las pestañas de página que desee.

    • Para seleccionar una página y sus subpáginas, haga clic en la pestaña de la página y, a continuación, haga doble clic en una de las páginas en el grupo de la página.

  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Correo electrónico.

  3. En el nuevo sobre de correo electrónico que se abrirá, escriba la información correspondiente en los cuadros Para, CC, CCO (si está disponible) y Asunto.

  4. Si desea incluir un mensaje separado de la página de las notas, escríbalo en el cuadro Introducción.

  5. Haga clic en Enviar una copia.

    Notas: 

    • Para cancelar el envío de notas, haga clic de nuevo en Correo electrónico en la barra de herramientas Estándar.

    • Office OneNote 2007 no incluye automáticamente vinculado grabaciones de audio o vídeo, cuando se envían páginas en mensajes de correo electrónico. Para incluir vinculado grabaciones de audio o vídeo, haga lo siguiente:

      1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

      2. en el cuadro de diálogo Opciones, en la lista categoría, haga clic en Enviar correo.

      3. En correo electrónico enviado desde OneNote, active la casilla de verificación adjuntar una copia de las notas originales como archivo de OneNote y, a continuación, haga clic en incluya archivos incrustados como grabaciones o documentos en el archivo de paquete de OneNote.

Adjuntar notas a un correo electrónico

Si tiene instalado en el mismo equipo en el que se ejecuta Microsoft Office OneNote 2007 un programa de correo electrónico, puede enviar copias de sus notas como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico.

Los destinatarios pueden ver las notas en OneNote o en un explorador Web estándar.

Para enviar notas en un correo electrónico, haga lo siguiente:

  1. En OneNote, seleccione las páginas que desea enviar.

    • Para seleccionar más de una página, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CTRL mientras hace clic en las pestañas de página que desee.

    • Para seleccionar una página y sus subpáginas, haga clic en la pestaña de la página y, a continuación, haga doble clic en una de las páginas en el grupo de la página.

  2. En el menú archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).

  3. En el nuevo mensaje de correo electrónico que se abre, escriba la información adecuada en el para, Cc, CCO (si está disponible) y asunto cuadros.

  4. Si es necesario, personalizar el cuerpo del mensaje y, a continuación, envíe el mensaje.

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