Administrar el correo electrónico en un equipo Mac

Auto respuestas cuando no estás disponible en Mac

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Configure una respuesta automática de fuera de la oficina para que los usuarios sepan cuando no está disponible para responder.

Nota: Esta función solo se admite en Outlook 2016 para Mac si está conectado a una cuenta de Exchange u Office 365. Si usa una cuenta POP o IMAP, cree una regla de mensaje para enviar una respuesta a todos los mensajes entrantes. Para que funcione, el cliente de Outlook debe estar abierto y en ejecución.

Enviar respuestas automáticas
  1. Seleccione Archivo > Herramientas > Fuera de la oficina.

  2. Active Enviar respuestas automáticas.

  3. Escriba el mensaje en Responder una vez a cada remitente con.

  4. Seleccione Enviar solo respuestas durante este período de tiempo.

  5. Establezca los valores de Hora de inicio y Hora de finalización.

  6. Seleccione También enviar respuestas a remitentes externos a la organización.

  7. Seleccione Solo a los remitentes de mi lista de contactos o Enviar a todos los remitentes externos.

    Nota: Escriba un mensaje en Responder una vez a cada remitente externo con si quiere configurar una respuesta automática para personas de fuera de la compañía.

  8. Seleccione Aceptar.

Desactivar las respuestas automáticas
  1. Seleccione Archivo > Herramientas > Fuera de la oficina.

    Nota: Puede desactivar las respuestas automáticas antes de la fecha y hora especificadas.

  2. Desactive Enviar respuestas automáticas.

  3. Seleccione Aceptar.

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Vamos a trabajar con las respuestas automáticas.

Cuando no estás disponible, te gustaría que Outlook indicara rápidamente que no estás disponible por las razones y los motivos que sean y que no vas a poder responder ese correo electrónico con rapidez.

Está disponible para las cuentas Outlook, también para las cuentas Exchange y está en Herramientas, Fuera de la oficina.

El momento en que marcas la casilla vas a tener acceso a todas las opciones, y puedes generar la autorespuesta.

Directamente esto se enviará y podemos definir porque solo con esta opción se va a enviar siempre, de forma continua.

Outlook debe estar abierto evidentemente.

Pero puedes enviar solo respuestas por este período de tiempo, e iniciar por ejemplo una fecha y una hora específica.

Todo esto se va a almacenar para que se generen esas autorespuestas.

Y también enviar respuestas a remitentes externos.

Son aquellos que no están en nuestra lista de contactos.

Con lo cual va a responder por defecto a las personas que tenemos en nuestra lista de contactos.

Esto se utiliza mucho en grandes empresas específicamente para marcar no solo las fechas de vacaciones sino también que llega un punto en el que para el día a día se marca la hora de la comida, o para indicar que se está afuera de la oficina porque se ha terminado la jornada laboral cuando se trata de correos electrónicos críticos.

De todas formas, tú recibes una copia de ese correo electrónico en tu Outlook aunque el usuario reciba una autorrespuesta, con lo cual tú puedes seguir consultando el correo electrónico y decidir que puedes activar o actuar con una respuesta a ese correo independienemente de que haya recibido una notificación al respecto de que no estás disponible.

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