Enviar formularios en un mensaje de correo electrónico

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede enviar un formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 a otras personas en un mensaje de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2007. Si desea que los destinatarios tengan la posibilidad de editar el formulario, puede optar por compartir una copia modificable de éste. Si simplemente desea compartir el formulario pero no desea que los usuarios modifiquen el contenido, puede enviar en su lugar una copia de sólo lectura del formulario.

En este artículo

Antes de empezar

Enviar una copia modificable del formulario

Enviar una copia de sólo lectura del formulario

Antes de empezar

Para llevar a cabo correctamente los procedimientos siguientes, debe utilizar Office Outlook 2007 y debe tener cuenta de correo electrónico configurada en el perfil de Outlook. Para que los destinatarios de correo electrónico puedan editar el formulario que les envía, deben tener instalados Office Outlook 2007 y Office InfoPath 2007 en sus equipos.

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Enviar una copia modificable del formulario

Si envía una copia modificable de un formulario en un mensaje de correo electrónico, el cuerpo del mensaje contiene una vista HTML de sólo lectura del formulario. Además, el propio formulario de InfoPath (archivo .xml) viene adjunto para que los usuarios puedan abrirlo y trabajar con él directamente en Outlook. También puede optar por incluir la plantilla de formulario (archivo .xsn) como datos adjuntos en el mensaje de correo electrónico.

  1. Abra el formulario que desea enviar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Enviar a destinatario de correo.

  3. En los cuadros Para y CC, escriba los nombres de los destinatarios separados por un punto y coma.

  4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje.

  5. En el cuadro Introducción, escriba un mensaje para sus destinatarios.

  6. En el panel de tareas Opciones de correo, seleccione Formulario editable.

  7. Para enviar la plantilla de formulario (archivo .xsn) junto con el formulario, active la casilla de verificación Incluir plantilla de formulario.

    Nota: Si esta casilla de verificación no está disponible, es posible que el diseñador de formularios haya deshabilitado la posibilidad de adjuntar la plantilla de formulario al mensaje de correo electrónico.

  8. Haga clic en Enviar Button image .

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Enviar una copia de sólo lectura del formulario

Si desea compartir de forma rápida una copia del formulario rellenado con otros usuarios, pero no desea que puedan editarlo, puede enviarlo en un mensaje de correo electrónico. Cuando se envía un formulario en un mensaje de correo electrónico, el cuerpo del mensaje contiene una vista HTML de sólo lectura de éste. Ni el formulario (archivos .xml) ni la plantilla de formulario (archivo .xsn) se adjuntan al mensaje.

  1. Abra el formulario que desea enviar.

  2. Si el formulario incluye varias vistas, cambie a la vista que desea enviar.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Enviar a destinatario de correo.

  4. En los cuadros Para y CC, escriba los nombres de los destinatarios separados por un punto y coma.

  5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje.

  6. En el cuadro Introducción, escriba un mensaje para sus destinatarios.

  7. En el panel de tareas Opciones de correo, seleccione Instantánea de sólo lectura.

  8. Haga clic en Enviar Button image .

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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