Enviar automáticamente a alguien una copia de los mensajes enviados

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Microsoft Office Outlook 2007, puede especificar que, para todos los mensajes que envíe, se envía una copia (Cc) automática a otras personas o listas de distribución.

Un escenario donde resulta útil esta regla es cuando todos los miembros de un equipo están responsables de responder a los mensajes entrantes de correo electrónico, como un centro de soporte. Cuando un miembro del equipo responde a un mensaje, el resto del equipo recibe automáticamente una copia de la respuesta, mantener a todos informados de las comunicaciones salientes.

CC alguien en todos los mensajes que envíe

En primer lugar, necesitará crear un regla para enviar automáticamente una copia (Cc) de todos los mensajes de correo electrónico que envíe.

Esta regla particular se llama una regla de cliente. Una regla de cliente sólo se ejecuta en el equipo donde se crea y sólo se ejecuta si está ejecutando Outlook. Si fuese a enviar un mensaje de correo electrónico con su cuenta de correo electrónico en un equipo diferente, la regla no se ejecuta desde el equipo hasta que se creó en el equipo. Debe crear esta misma regla en cada equipo desde el que se va a utilizar.

  1. En correo, en el menú Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

    Menú Herramientas

  2. En la ficha Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.

    Cuadro de diálogo Reglas y alertas

  3. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, bajo iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar mensajes después de enviar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. Haga clic en Siguiente.

    Aparecerá una confirmación le notificará que esta regla se aplicará a todos los mensajes que envíe. Haga clic en .

  5. En paso 1: seleccionar acciones, active la casilla de verificación Cc el mensaje a personas o lista de distribución.

    Cuadro de diálogo Asistente para reglas

  6. En paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en personas o lista de distribución.

  7. En el cuadro de diálogo Dirección de la regla, haga clic en una nombre o lista de distribución y, a continuación, haga clic en. Repita este paso hasta que se incluyen todos los nombres o las listas de distribución que desee agregar en el cuadro a.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic en siguiente.

  10. Haga clic en Siguiente.

  11. En paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre que pueda reconocer para esta regla.

    Cuadro de diálogo Asistente para reglas

  12. Haga clic en Finalizar.

Ahora cada vez que envía un mensaje, ya sea un mensaje nuevo o una respuesta o reenviar un mensaje que ha recibido, las personas o listas de distribución se ha especificado en la regla se agregará automáticamente como destinatario Cc. No verá los nombres de las personas o listas de distribución en la línea Cc como redactar el mensaje, pero los destinatarios del mensaje verán estos nombres.

Para evitar enviar automáticamente una copia, debe desactivar la regla.

  1. En correo, en el menú Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

  2. En la ficha Reglas de correo electrónico, en la regla, desactive la casilla de verificación para la regla que creó anteriormente.

  3. Haga clic en Aceptar.

    Ahora puede enviar un mensaje sin la regla automática de Cc con copia a otras personas o listas de distribución. La regla permanece desactivado hasta que vuelva al cuadro de diálogo reglas y alertas y volver a activar la regla.

Sugerencia  Para que una forma rápida de desactivar esta regla en cada mensaje, vea la sección siguiente, "Utilizar una categoría para desactivar el Cc automática en cada mensaje."

Utilizar una categoría para desactivar el Cc automática en cada mensaje

Si desea que la flexibilidad para desactivar la nueva regla de Cc automática basándose en un solo mensaje sin pasar al cuadro de diálogo reglas y alertas, puede utilizar la función de la categoría en Office Outlook 2007 junto con la regla.

Edite la regla que creó anteriormente, por lo que si agrega una categoría especificada en el mensaje, la regla de Cc no enviar una copia a alguien automáticamente.

  1. En correo, en el menú Herramientas, haga clic en reglas y alertas.

  2. En la ficha Reglas de correo electrónico, haga clic en la regla que creó anteriormente, haga clic en Cambiar regla y, a continuación, haga clic en Editar configuración de regla.

    Cuadro de diálogo Reglas y alertas

  3. Haga clic en siguiente en los dos primeros pasos del Asistente para reglas hasta que vea ¿hay excepciones?

  4. En paso 1: seleccionar excepciones (si es necesario), active la casilla de verificación excepto si asigna a la categoría.

  5. En paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en categoría.

  6. En el cuadro de diálogo Categorías de Color, haga clic en nuevo.

    Cuadro de diálogo Agregar nueva categoría

  7. En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría en el cuadro nombre, escriba No Auto Cc.

    También puede asignar un método abreviado de teclado que se puede utilizar para aplicar rápidamente esta categoría a un mensaje. Para ello, haga clic en una opción en la lista de la Tecla de método abreviado.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo Agregar nueva categoría y Categorías de Color.

  9. Haga clic en Finalizar.

Cuando desea enviar un mensaje y desactivar la regla automática de Cc de un mensaje, la categoría se aplican al mensaje.

  1. Al redactar un nuevo mensaje o responder o reenviar un mensaje, en la ficha mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo de Opciones de mensaje Imagen del botón.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de mensaje, haga clic en categorías y, a continuación, haga clic en No Auto Cc.

Sugerencia  Utilice el método abreviado de teclado de categoría que haya especificado al crear la categoría especial.

Cuando se envía el mensaje, la regla Cc automática no enviará automáticamente una copia a nadie.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Outlook 2007



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