Enviar archivos grandes con Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Recibirá un mensaje de error si intenta adjuntar archivos supera el límite de tamaño máximo. Existen varias formas de evitar este límite de tamaño, incluido el uso de un archivo de servicio de uso compartido o comprimir el archivo.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puede enviar. Este límite impide que su equipo continuamente intentar cargar archivos adjuntos muy grandes que superen los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Cuenta de correo electrónico de Internet. como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es 20 megabytes (MB) y para las cuentas de Exchange (correo electrónico de la empresa), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.

Guardar el archivo en un servicio de nube y compartir un vínculo

Hay muchos servicios de almacenamiento de nube que puede cargar y, a continuación, compartir archivos grandes. Algunos servicios de almacenamiento de nube populares incluyen OneDrive, Dropbox, iCloud y unidad de Google. Una vez que el archivo está almacenado en la nube, puede incluir un vínculo al documento en el mensaje de correo electrónico.

  1. Suba un archivo a un servicio de nube como OneDrive o Dropbox.

    Nota: El servicio que utilice genera un vínculo para obtener acceso a su archivo. El destinatario puede abrir el vínculo para descargar el archivo.

  2. Después de cargar el archivo, copie el vínculo y pegarlo en el mensaje de correo electrónico.

    Sugerencia: Para obtener información detallada sobre cómo cargar archivos y crear un vínculo de descarga en OneDrive, vaya a cargar fotos y archivos y Compartir archivos y carpetas y cambiar permisos.

Comprimir el archivo

Al comprimir o zip, el archivo, se reduce su tamaño y lo suficiente para que quepa dentro de los límites de tamaño de Outlook para los datos adjuntos disminuya. Los artículos siguientes describen cómo comprimir y extraer archivos para sistemas operativos de diferentes Windows.

Reducir el tamaño de una imagen

Si va a enviar archivos de imagen de gran tamaño se pueden ajustar automáticamente el tamaño para reducir su tamaño de archivo.

  1. Adjuntar las imágenes a su mensaje de correo electrónico.

  2. Haga clic en Archivo > Información.

  3. En la sección Datos adjuntos de imagen, seleccione cambiar el tamaño de imágenes de gran tamaño al enviar este mensaje.

    Si hace clic en esta opción, puede hacer que Outlook cambie el tamaño de las imágenes cuando se envíen.
  4. Vuelva al mensaje y haga clic en Enviar.

Guarde el archivo en una biblioteca de servidor SharePoint

Si está usando Outlook en un entorno de empresa y usar SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Para obtener instrucciones, consulte compartir un documento usando SharePoint o OneDrive .

Para Outlook 2010 y Outlook 2007, si intenta enviar un mensaje con datos adjuntos demasiado grandes, el mensaje"el tamaño de los datos adjuntos excede el límite permitido "aparece.

Nota: Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño máximo permitido de datos adjuntos, vea "tamaño de datos adjuntos excede el límite permitido" error.

Incluso si el mensaje no supere los límites de tamaño de datos adjuntos de Outlook o Exchange Server, hay una posibilidad de proveedor de correo electrónico de la de los destinatarios puede bloquear los mensajes que incluyan archivos adjuntos grandes. Para reducir el tamaño de los datos adjuntos que envía en Outlook, consulte reducir el tamaño de imágenes y archivos adjuntos.

Aparte de los límites de tamaño total que establecen los proveedores de correo electrónico, enviar archivos adjuntos grandes a través del correo electrónico no siempre es la mejor solución.

  • Su mensaje puede provocar que el buzón de los destinatarios supere la cuota de almacenamiento    Si los buzones de los destinatarios superan la cuota de almacenamiento, los destinatarios no podrán recibir otros mensajes.

  • Su mensaje puede causar que su buzón supere la cuota de almacenamiento    Todos los mensajes que se envían se guardan en la carpeta Elementos enviados. Enviar archivos adjuntos grandes a otras personas también perjudica la cuota de su buzón. Al superar la cuota de almacenamiento, es posible que su cuenta se bloquee y no pueda recibir mensajes adicionales.

  • Aumento del archivo adjunto    Cuando un archivo se adjunta a un mensaje, tiene que codificarse. El proceso de codificación hace que los archivos adjuntos se vuelvan 1,37 veces más grandes con respecto a los que se encuentran en su equipo. Por ejemplo, si envía un archivo adjunto de 5 MB, el archivo adjunto se envía como 6,85 MB de datos.

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Hay varias maneras de compartir archivos grandes y de colaborar con otras personas sin enviar archivos adjuntos.

Si su organización utiliza SharePoint Server y le ofrece un Mi sitio, puede cargar los archivos en la biblioteca de documentos compartidos de Mi sitio y, a continuación, incluir un vínculo al archivo en el mensaje.

Al abrir la biblioteca de documentos de SharePoint a la que ha cargado el archivo, haga clic con el botón secundario del mouse en el vínculo al documento, haga clic en Copiar acceso directo y, a continuación, pegue (CTRL+V) el acceso directo en el mensaje.

  • OneDrive   OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que proporciona almacenamiento de archivos en línea protegido por contraseña para que sea posible guardar, abrir y compartir archivos en línea con amigos o compañeros, desde prácticamente cualquier lugar. Puede guardar documentos de Microsoft Office directamente a OneDrive. Para obtener más información, vea Introducción a OneDrive.

  • Ubicaciones de red compartidas    Guardar archivos en una carpeta que también pueden acceder los destinatarios. A continuación, puede enviar a los destinatarios de un mensaje que contenga un vínculo a la ubicación compartida. En la ficha Insertar, en el grupo vínculos, haga clic en hipervínculo. Si el nombre de archivo o la ruta de acceso de ubicación compartida contiene espacios, vea Agregar vínculos que contienen espacios a un mensaje de correo electrónico.

  • Sitios para compartir fotos    Si va a enviar imágenes a alguien, considere la posibilidad de cambiar el tamaño de las imágenes antes de enviarlo. Consulte reducir el tamaño de imágenes y datos adjuntos. Con cámaras digitales moderna, cada imagen puede ser 3 MB o más al transferir desde la cámara. Si no desea cambiar el tamaño de las imágenes, hay muchos foto compartir sitios Web donde puede cargar las imágenes y, a continuación, enviar un vínculo a las imágenes en un mensaje.

  • Sitios para compartir vídeos    Incluso un breve archivo de vídeo puede ser muy grande. Considere compartir clips de vídeo utilizando uno de los métodos descritos en este artículo o mediante un sitio web de uso compartido de vídeos.

Nota de seguridad :  Al adjuntar un archivo a un mensaje, usted determina el destinatario deseado. Si carga un archivo en una ubicación o servicio compartido, asegúrese de que comprende la configuración de seguridad y privacidad de ese sitio, incluyendo quién tiene acceso al archivo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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