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Envío de un mensaje cifrado o con firma digital

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Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifre. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se ha convertido el texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tiene la clave privada que coincide con la clave pública usada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para leerlo. Sin embargo, los destinatarios que no tengan la clave privada correspondiente verán texto indescifrable.

Una firma digital en un mensaje de correo ayuda a que el destinatario compruebe que usted es el auténtico remitente y no un impostor. Para usar firmas digitales, el envío y el destinatario deben tener una aplicación de correo que admita el estándar S/MIME. Outlook es compatible con dicho estándar.

Outlook admite dos opciones de cifrado:

  1. Cifrado con s/MIME : para usar el cifrado s/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo que admita el estándar s/MIME. Outlook es compatible con dicho estándar.

  2. Cifrado de mensajes de Office 365 (Information Rights Management): para usar el cifrado de mensajes de Office 365, el remitente debe tener el cifrado de mensajes de Office 365, que se incluye en la licencia de O365 E3.

Enviar un mensaje cifrado

Cifrar con S/MIME

Antes de comenzar este procedimiento, primero debe haber agregado un certificado a la llave de la llave en su PC. Para obtener más información sobre cómo solicitar un certificado digital de una entidad emisora de certificados, consulte la ayuda de Mac. También debe tener una copia de la certificado de cada destinatario guardada con las entradas de los contactos en Outlook. Para obtener más información sobre cómo agregar los certificados de sus contactos a Outlook, vea importar, exportar o quitar un certificado de un contacto.

Si su destinatario aparece en un servicio de directorio LDAP, como la lista global de direcciones (GAL) que usa Microsoft Exchange Server, el certificado del destinatario se publica en el servicio de directorio y está disponible junto con otros contactos informaciones.

Si su destinatario aparece en un servicio de directorio LDAP, el certificado del destinatario se publicará en el servicio de directorio y estará disponible junto con otra información de contacto.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

    Botón cuentas en la pestaña Herramientas

  2. Haga clic en la cuenta desde la que desea enviar un mensaje cifrado y seleccione seguridadde > avanzada .

  3. En certificado, seleccione el certificado que quiere usar. Solo verá los certificados que ha agregado a las llaves de su cuenta de usuario de Mac OSX y los certificados que son válidos para la firma digital o el cifrado. Para obtener más información sobre cómo agregar certificados a llaves, consulte la ayuda de Mac.

  4. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Cuentas.

  5. Si está en el suscriptor de Office 365, y en la compilación 16.19.18110915 y versiones posteriores,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione cifrar y empaquetar paquetes con la opción S/MIME de la lista desplegable.

    Opción cifrar con S/MIME

  6. Para Outlook para Mac 2019, 2016 y 2011

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > seguridad > cifrar mensaje.

    Botones de seguridad y permisos en Outlook 2016

  7. Termine de redactar el mensaje y haga clic en Enviar.

    Nota: Cuando envía un mensaje cifrado, el certificado del destinatario se usa para cifrar su copia del mensaje. El certificado de usted se usa para cifrar la copia guardada en sus carpetas Elementos enviados o Borradores de Outlook.

Cifrar con el cifrado de mensajes de Office 365

  1. Si es un suscriptor de Office 365, y en compilación 16.19.18110915 y versiones posteriores,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones, cifrar y elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como no reenviar o solo cifrar.  

    Mostrar el botón cifrar en un mensaje de correo electrónico

    Nota: El cifrado de mensajes de Office 365 es parte de la licencia de O365 E3. Además, la característica de solo cifrado (la opción en el botón cifrar) solo está habilitada para los suscriptores (usuarios de Office proPlus) que también usan Exchange Online.

  2. Para Outlook para Mac 2019, 2016 y 2011

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones _GT_ permisosy elija la opción de cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como no reenviar.

    Botones de seguridad y permisos en Outlook 2016

    Nota:  La característica de solo cifrado no está habilitada en estas versiones de Outlook para Mac.

Enviar un mensaje con firma digital

Antes de comenzar este procedimiento, debe haber agregado un certificado a la llave de la clave de su equipo. Para obtener más información sobre cómo solicitar un certificado digital de una entidad emisora de certificados, consulte la ayuda de Mac.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

    Botón cuentas en la pestaña Herramientas

  2. Haga clic en la cuenta de la que desea enviar un mensaje firmado digitalmente y seleccione seguridadde > avanzada .

  3. En certificado, seleccione el certificado que quiere usar. Solo verá los certificados que ha agregado a las llaves de su cuenta de usuario de Mac OSX y los certificados que son válidos para la firma digital o el cifrado. Para obtener más información sobre cómo agregar certificados a llaves, consulte la ayuda de Mac.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    Para asegurarse de que todos los destinatarios puedan abrir los mensajes firmados digitalmente, incluso si no tienen una aplicación de correo S/MIME y no pueden comprobar el certificado, seleccione enviar mensajes firmados digitalmente como textono cifrado.

    Para permitir que los destinatarios puedan enviarle mensajes cifrados, asegúrese de haber seleccionado los certificados de firma y cifrado y, a continuación, seleccione incluir mis certificados en los mensajes firmados.

  5. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo Cuentas.

  6. Si es un suscriptor de Office 365, y en compilación 16.19.18110402 y versiones posteriores ,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y haga clic en firmar.

    Mostrar el botón de inicio de sesión en un mensaje de correo

    Para Outlook para Mac 2019, 2016 y 2011,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones _GT_ de seguridad > firmar mensaje digitalmente.

    Botones de seguridad y permisos en Outlook 2016

  7. Termine de redactar el mensaje y haga clic en Enviar.

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