Enriquecer las reuniones con un diagrama de lluvia de ideas

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En este artículo

Introducción

Partes de un diagrama de lluvia de ideas

¿Por qué crear un diagrama de lluvia de ideas?

¿Por qué usar Visio para crear un diagrama?

Introducción

Un buen diagrama de lluvia de ideas es una herramienta excelente para ayudar a que su equipo obtenga los mejores planes e ideas. Los diagramas de lluvia de ideas le ayudan a desarrollar cualquier sistema de información o ideas relacionadas mostrando interrelaciones entre los temas de una jerarquía. Mejoran la comunicación y el pensamiento asociativo, lo que estimula la creatividad y la resolución de problemas.

Por ejemplo, un director de proyectos podría utilizar un diagrama de lluvia de ideas para captar nuevas ideas de características o productos en una reunión de desarrollo. Un profesor podría organizar ideas de cursos y elaborar un plan de enseñanza.

Diagrama de lluvia de ideas

Con la plantilla Lluvia de ideas de Microsoft Office Visio, puede captar y colocar ideas rápidamente para crear un diagrama como éste sin tener que preocuparse por la manera de crear la estructura del diagrama. También puede organizar y agregar temas, y aplicar formato al diagrama después de que haya terminado de generar ideas.

Para abrir la plantilla de Lluvia de ideas, en el menú archivo, elija nuevo, elija empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama de lluvia de ideas. Para obtener más información sobre el uso de la plantilla de lluvia de ideas, vea crear un diagrama de lluvia de ideas.

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Partes de un diagrama de lluvia de ideas

Un diagrama de lluvia de ideas normalmente tiene tres componentes visuales principales: un tema principal, temas secundarios y temas del mismo nivel. El tema principal es el tema central del diagrama. En el diagrama de lluvia de ideas anterior, "Plan de marketing" es el tema principal.

Un tema secundario se conecta y está subordinado al tema principal (u otro tema secundario). En el diagrama anterior, "Promoción" es el tema secundario de "Plan de marketing" y "Ferias de muestras" es el tema secundario de "Promoción".

Un tema del mismo nivel es un tema al mismo nivel de la jerarquía que el seleccionado. El tema "Precio" del ejemplo del diagrama de lluvia de ideas es el tema del mismo nivel de "Promoción."

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¿Por qué crear un diagrama de lluvia de ideas?

Un diagrama de lluvia de ideas tiene unas ventajas inequívocas sobre una forma lineal de toma de notas. Por ejemplo, un diagrama:

  • Proporciona un resumen de un área o tema amplio. La idea principal en el centro está claramente definida.

  • Permite ver una imagen global y los detalles al mismo tiempo. La importancia relativa de cada idea está claramente indicada con las ideas más importantes más cerca del tema principal.

  • Le permite recordar y revisar el tema de manera más rápida y eficaz.

  • Le permite planear rutas y realizar elecciones, y le permite saber a dónde va y dónde ha estado.

  • Le estimula a usted y al equipo a resolver problemas mostrándole los nuevos caminos creativos.

  • Estimula sus propias ideas y establece asociaciones con las ideas de otras personas.

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¿Por qué utilizar Visio para crear un diagrama?

Aunque la creación de un diagrama empleando un bolígrafo y papel supera la toma de notas lineal, usar Visio para crear el diagrama de lluvia de ideas le proporciona flexibilidad no sólo para compartir el diagrama sino también para agregar más información posteriormente. Con Visio, puede:

  • Agregar y almacenar con facilidad nueva información.

  • Crear un registro de la contribución de cada persona para una referencia posterior.

  • Distribuir información visual a una amplia variedad de público de manera más eficaz.

  • Incorporar el diagrama a la presentación de Microsoft Office PowerPoint.

  • Hacer que el aspecto del diagrama sea profesional.

  • Publicar de manera rápida el diagrama en el Web.

  • Exportar un esquema a Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel.

  • Exportar un esquema como XML.

  • Cambiar el aspecto del diagrama.

  • Publicar el diagrama en un sitio de la intranet para revisión empleando Seguimiento de revisiones, de manera que pueda ver con facilidad el diagrama y los comentarios de los revisores y los cambios sugeridos.

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