Encuestas de Excel, hospedadas en línea

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nota: Actualmente estamos actualizando esta característica y efectuar cambios, por lo que es posible que tenga una experiencia diferente que lo que se describe a continuación. Más información acerca de las mejoras de funcionalidad próximas en forma de Excel en OneDrive para la empresa y en Excel Online.

Encuestas permitir que otros rellene de personas de la lista, como una hoja de suscripción o cuestionario: donde se puede ver todo en un colocar en línea. Aquí le mostramos cómo crear la encuesta en OneDrive y OneDrive para la Empresa:

En OneDrive para la Empresa

Para empezar con la creación de una encuesta, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en nuevo y, a continuación, seleccione Formularios de Excel para comenzar a crear la encuesta.

    Opción Insertar formulario de Excel en Excel Online

    Nota: Formularios de Excel está disponible para OneDrive para la Empresa y nuevos sitios de grupo conectados con Grupos de Office 365. Obtenga más información sobre Grupos de Office 365.

  3. Escriba un nombre para la encuesta y, a continuación, haga clic en crear.

  4. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta a la encuesta. Puede agregar elección, texto, valoración o preguntas de fecha.

    Nota: La encuesta se guarda automáticamente mientras lo crea.

    Preguntas de opción, texto y valoración que se muestran para un formulario.

  5. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

    Una pregunta de tipo test de un cuestionario que se muestra con opciones

    ¿Desea agregar más opciones? Haga clic en la Opción Agregar para agregar más opciones que las dos opciones de forma predeterminada. Haga clic en Agregar "Otro" opción para agregar una opción de la opción que muestra el texto de otros. Para quitar una opción, haga clic en la Papelera puede botón junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones para una pregunta al cambiar la configuración en la parte inferior de la pregunta. Para que Microsoft Forms mover aleatoriamente el orden de las opciones que se muestra a los usuarios de la encuesta, haga clic en el botón de puntos suspensivos (... ) y, a continuación, haga clic en Ordenar de forma aleatoria opciones.

    Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

    Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

    Opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

    Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

    Selección de opciones de respuesta sugeridas para una pregunta

  6. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas a la encuesta. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en arriba o flecha abajo en el lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción de Respuesta extensa si desea que un cuadro de texto más grande que aparece en la encuesta.

    Una pregunta de texto que se muestra en un formulario

    Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón Copiar pregunta Botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

  7. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo cuando necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

    Pregunta de texto que se muestra con una restricción de números de entre 1 y 6

  8. Haga clic en vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto que tendrá la encuesta en un equipo. Si desea probar la encuesta, escriba las respuestas a las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

    Previsualizar en modo de equipo para un formulario de encuesta de clase

  9. Haga clic en móvil para ver el aspecto que tendrá la encuesta en un dispositivo móvil.

    Previsualizar en modo de dispositivo móvil para un formulario de encuesta de clase

    Cuando haya terminado de vista previa de la encuesta, haga clic en Atrás.

En OneDrive

Cerca de la parte superior de la pantalla, haga clic en crear y, a continuación, haga clic en encuesta de Excel.

Crear una encuesta de Excel

Aparecerá un formulario que le mostrará cómo crear la encuesta.

Sugerencias para crear la encuesta de Excel

  • Puede agregar una encuesta a un libro existente. Con el libro abierto en Excel Online, vaya a Inicio > Encuesta > Nueva encuesta. Se agregará una hoja de encuesta al libro.

  • Rellene los campos Escriba un título y Escriba una descripción. Si no desea ningún título o descripción, elimine el texto marcador de posición.

  • Arrastre las preguntas hacia arriba o abajo para cambiar su orden en el formulario.

  • Si desea ver exactamente lo que verán los destinatarios, haga clic en Guardar y ver. Para volver a la edición, haga clic en Editar encuesta. Cuando haya terminado, haga clic en Compartir encuesta.

  • Si hace clic en Cerrar, para volver a la edición y visualización del formulario, vaya a Inicio > Encuesta en Excel Online.

    Comando Encuesta

  • Al hacer clic en Compartir encuesta se inicia el proceso de generar un vínculo para el formulario. Haga clic en Crear para generar el vínculo. Copie y pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico, un mensaje o una entrada. Cualquier persona que siga el vínculo podrá rellenar su formulario, pero no podrán ver el libro resultante a menos que les conceda permiso.

Ajustar las preguntas del formulario a las necesidades

Cuando agregue preguntas al formulario, recuerde que cada pregunta corresponde a una columna en el libro de Excel.

Las preguntas de la encuesta corresponden a columnas de la hoja de cálculo

Piense cómo va a usar la información en el libro resultante. Por ejemplo, proporcionar a las personas una lista de opciones en lugar de hacerles escribir la respuesta permite ordenar y filtrar las respuestas.

Escoger entre una lista de opciones facilita la ordenación y el filtrado

Vaya a Inicio> Encuesta > Editar encuesta y haga clic en una pregunta para editarla. Seleccione Opción como el Tipo de respuesta y, a continuación, agregue cada opción en una línea independiente del cuadro Opciones.

Campo Opción

Pruebe también otros tipos de respuesta.

  • Fecha u Hora permite ordenar los resultados por orden cronológico.

  • Las respuestas de Número se pueden calcular con funciones matemáticas para buscar resultados como totales y promedios.

  • Puede filtrar las respuestas Sí/No rápidamente para ver quien acepta y quien no.

Nota:  Las columnas de la hoja de cálculo se generarán cuando agregue preguntas al formulario de encuesta. Los cambios que realice en el formulario de encuesta se actualizarán en la hoja de cálculo, a menos que elimine una pregunta o cambie el orden de las preguntas en el formulario. Deberá actualizar manualmente la hoja de cálculo en esos casos: eliminar las columnas que vayan con las preguntas que ha eliminado o cortar y pegar las columnas para cambiar su orden.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

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