Encontrar una sala de conferencias

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al programar una reunión con Outlook 2016 para Mac, especialmente una reunión donde va a asistir los asistentes en persona, debe incluir una sala de reuniones en la invitación. Si conoce el nombre de la sala de reuniones, puede introducir ese nombre directamente en el campo ubicación. Si no conoce el nombre o programe una reunión en una ubicación que no esté familiarizada, puede usar buscador de salas.

Nota: ¿No ve buscador de salas? El administrador debe habilitar esta característica en el servidor de Exchange antes de que el botón se mostrará en la cinta de opciones. Indique a su administrador para obtener más información, consulte administrar buzones de recursos y programación .

Buscador de salas abierto

El botón buscador de salas está en la cinta de opciones en la invitación a la reunión. (Crear una invitación de reunión)

Cinta de opciones de Outlook con el botón Buscador de salas resaltado

Si tiene consigue encontrar buscador de salas, debe asegurarse de que esta característica está habilitada. Si no es el Administrador de su organización, póngase en contacto con el administrador para habilitar a buscador de salas. Si usted es el administrador, deberá conectarse a PowerShell y ejecute los cmdlets siguientes:

Nuevo DistributionGroup-"Sala lista Nombre" RoomList:

Agregar-DistributionGroupMember-identidad "nombre de la lista de salas"-miembro "nombre de buzón de sala"

Esto le permitirá el buscador de salas y le permiten ver la lista de salas y elija de los salones disponibles como desee.

Un paseo por buscador de salas

Buscador de salas se abre en la página programación de la invitación a la reunión.

  1. Seleccione Salas recientes en Elija una lista de salas para ver cualquier salas recientes que se han programado.

  2. Seleccione uno de sus salones recientes y se agregará a la lista de salas en el lado izquierdo de la página. Su información de disponibilidad se mostrarán en la cuadrícula de programación.

    Pantalla de buscador de salas con dónde agregar salas y dónde ver salones programadas antes

  3. Seleccionar las flechas en Elegir una lista de salas muestra edificios o ubicaciones de su compañía. Cuando seleccione una lista de salas, verá una lista de todas las salas de reuniones en la ubicación o creación que están disponibles durante la hora especificada.

    Flechas en la lista Elija un salón

  4. Una vez haya encontrado una sala disponible, active la casilla situada junto a su nombre para incluir en la invitación.

    Casilla de verificación situada junto a la sala de conferencias para agregarse a la reunión

Nota: Puede ocultar el panel buscador de salas haciendo clic en nuevo en el botón Buscador de salas o haciendo clic en la x en la parte superior derecha del panel buscador de salas.

Para crear una invitación de reunión

  1. En la parte inferior de barra de navegación, haga clic en Calendario.

    Hacer clic en Calendario

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reunión.

    La opción Reunión se resalta en la pestaña Inicio.

  3. En el cuadro Para, escriba los nombres de las personas o recursos que quiere incluir en la reunión.

  4. En el cuadro Asunto, escriba una descripción de la reunión.

  5. Haga clic en el Buscador de salas para seleccionar un salón.

  6. Escriba los detalles sobre el evento.

  7. Cuando complete la invitación, haga clic en Enviar en la pestaña Reunión del organizador.

    Grupo Enviar

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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